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項(xiàng)目管理中項(xiàng)目部門職能案例
來源:信管網(wǎng) 2011年05月24日 【所有評論 分享到微信
小王參加CMM培訓(xùn)以后,被公司任命為項(xiàng)目管理部經(jīng)理。項(xiàng)目管理部是公司新設(shè)的部門,主要任務(wù)是監(jiān)督和管理各個項(xiàng)目組,對項(xiàng)目總監(jiān)和公司思經(jīng)埋負(fù)責(zé)。
在日常工作中,小王發(fā)現(xiàn),很多項(xiàng)目組成員并不重視自己領(lǐng)導(dǎo)的項(xiàng)目管理部。他們只聽從項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)和公司總經(jīng)理的話,對項(xiàng)目管理部門提出的合理化建議置之不理,項(xiàng)目管理部門要求他們定期提交的報(bào)告和材料也往往拖延,定期組織的匯報(bào)會也往往缺席。
項(xiàng)目管理部門由于得不到足夠有效的數(shù)據(jù)和材料,所以無法及時知道各個項(xiàng)目組的實(shí)際情況,無法做出正確的統(tǒng)計(jì)結(jié)果和決策,也無法正確指導(dǎo)各個項(xiàng)目組的實(shí)際工作。鑒于此,項(xiàng)目管理部對各個項(xiàng)目組提出的建議往往與他們的意愿相左,項(xiàng)目管理部向上級提交的材料和各個項(xiàng)目組向上級提交的材料往往有些不符,這種情況使項(xiàng)目管理部遭到項(xiàng)目組和主管上級兩方面的反感,處境極其被動。
為此小王要求項(xiàng)目管理部門人員深入項(xiàng)目組,一方面培養(yǎng)感情、化解矛盾,另一方面獲得各個項(xiàng)目組的實(shí)際資料。但在策略實(shí)施過程中,項(xiàng)目組成員把項(xiàng)目管理部的成員視為上級的“耳目”和“監(jiān)工”,工作上不予配合。他們認(rèn)為項(xiàng)目管理部成員挑錯是故意找事,在錯誤是否應(yīng)該修改這個問題上和項(xiàng)目管理部成員爭執(zhí)十分激烈,有時差點(diǎn)要大打出手。小王把這些情況反映給上級領(lǐng)導(dǎo)后,上級領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為項(xiàng)目管理部沒有存在的價值,決定要撤銷這個部門。小王有些想不通,通過CMM項(xiàng)目過程管理,可以提高軟件產(chǎn)品的質(zhì)量,這是個不容置疑的事實(shí),可是到了這里怎么行不通了昵?
【問題1】(8分)
  在軟件企業(yè)中,項(xiàng)目管理部門究竟有沒有存在的價值,試說明原因,以300字以內(nèi)回答。
  【問題2】(8分)
  如果想使公司項(xiàng)目管理部門繼續(xù)存在,發(fā)揮其應(yīng)有的作用,請250字以內(nèi)
講述小王應(yīng)該怎么做。
  【問題3】(9分)
  項(xiàng)目管理部門在項(xiàng)目開發(fā)中的質(zhì)量管理主要包括哪些內(nèi)容,以500字左右回答。
【問題1  】 從提高軟件質(zhì)量角度而言,項(xiàng)目管理部門的目的是以獨(dú)立審查方式,從第三方的角度監(jiān)控軟件開發(fā)任務(wù)的執(zhí)行,同時輔助軟件工程組取得高質(zhì)量的軟件產(chǎn)品。
從提高軟件企業(yè)項(xiàng)目管理能力角度而言,項(xiàng)目管理部門可以幫助企業(yè)在組織層面上對那些孤立的、無關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌和管理,從而提高整個組織的項(xiàng)目管理能力,有力地支撐組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
由此可知,項(xiàng)目管理部門具有十分重要的存在價值?,F(xiàn)階段,項(xiàng)目管理沒有發(fā)揮出應(yīng)有作用,主要由于廣大企業(yè)認(rèn)識不夠,經(jīng)驗(yàn)不足,體系不健全。但這只是暫時現(xiàn)象,過了這段不穩(wěn)定期,該部門的存在價值就會發(fā)揮出來。
【問題2】(8分)
(1)找一個有問題的項(xiàng)目進(jìn)行管理,使其回到正常的軌道并順利地完成,使得領(lǐng)導(dǎo)意識到項(xiàng)目管理部的作用,提升威信。
(2)項(xiàng)目管理規(guī)范材料要逐步推行,不可操之過急。
(3)對公司員工進(jìn)行項(xiàng)目管理培訓(xùn),提高項(xiàng)目管理意識。
(4)與公司高層溝通,盡可能獲得高層支持,向高層要權(quán)。
(5)項(xiàng)目管理部門的職責(zé)一般是監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施,主要是發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中存在問題并督促項(xiàng)目組解決,而不是解決項(xiàng)目組的問題。
(6)項(xiàng)目管理部在職能和行政上獨(dú)立項(xiàng)目組,而在業(yè)務(wù)和工作上融入項(xiàng)目組。
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