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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例要點(diǎn)總結(jié)(九)
來(lái)源:信管網(wǎng) 2016年03月07日 【所有評(píng)論 分享到微信
變更流程:
①變更請(qǐng)求;②變更評(píng)估;③變更決策;④變更實(shí)施;⑤變更驗(yàn)證;⑥溝通存檔。 有可能的問(wèn)題:
①對(duì)用戶(hù)的要求未進(jìn)行記錄;②對(duì)變更的請(qǐng)求未進(jìn)行足夠的分析,也沒(méi)有獲得批準(zhǔn);③ 在修改的過(guò)程中沒(méi)有注意進(jìn)行版本管理;④修改完成后未進(jìn)行驗(yàn)證;⑤修改的內(nèi)容未和 項(xiàng)目干系人進(jìn)行溝通。
導(dǎo)致的后果:
①缺乏對(duì)變更請(qǐng)求的記錄可能會(huì)導(dǎo)致對(duì)產(chǎn)品的變更歷史無(wú)法追溯,并會(huì)導(dǎo)致對(duì)工作產(chǎn) 物的整體變化情況失去把握;②缺乏對(duì)變更請(qǐng)求的分析可能會(huì)導(dǎo)致后期的變更工作 失誤;③在修改過(guò)程中不注意版本管理,一方面可能會(huì)導(dǎo)致當(dāng)變更失敗時(shí)無(wú)法進(jìn)行復(fù)原;另一方面,對(duì)于組織財(cái)富和經(jīng)驗(yàn)的積累也是不利的;④修改完成后不進(jìn)行驗(yàn) 證則難以確證變更是否正確實(shí)現(xiàn);⑤未與項(xiàng)目干系人進(jìn)行溝通可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目干系 人的工作之間出現(xiàn)不一致之處;
可能案例:
①需求不明確的情況下就簽訂合同,開(kāi)發(fā)過(guò)程中開(kāi)發(fā)人員對(duì)于變更隨便答應(yīng)。隨著項(xiàng)目 進(jìn)行,變更越來(lái)越混亂,導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。
答題要點(diǎn):這類(lèi)題目是變更管理里面的典型題目,總結(jié)了一下基本需要答以下幾點(diǎn) 1在項(xiàng)目功能和標(biāo)準(zhǔn)不明確的時(shí)候就簽訂了合同,為后來(lái)的項(xiàng)目變更埋下了隱患 2沒(méi)有建立項(xiàng)目變更管理制度(例如:開(kāi)發(fā)人員隨口答應(yīng),不上報(bào)給項(xiàng)目經(jīng)理)
3作為上點(diǎn)的衍生品,還可以回答,變更請(qǐng)求沒(méi)有經(jīng)過(guò)評(píng)估,沒(méi)有評(píng)估產(chǎn)生的費(fèi)用和技術(shù)要 求,也沒(méi)有簽字確認(rèn)。
4變更實(shí)施時(shí)沒(méi)有考慮對(duì)系統(tǒng)其他功能的影響,也沒(méi)有考慮能否實(shí)現(xiàn)。
5 變更后沒(méi)有進(jìn)行驗(yàn)證
6沒(méi)有對(duì)變更后的內(nèi)容進(jìn)行存檔,也沒(méi)有通知給相關(guān)的項(xiàng)目干系人。
補(bǔ)充:變更管理的基本流程
1變更申請(qǐng)2變更評(píng)估3變更決策4變更實(shí)施5變更驗(yàn)證6溝通存檔 實(shí)施變更之前有4個(gè)重要控制點(diǎn):授權(quán)、審核、評(píng)估和確認(rèn)
授權(quán):事先明確客戶(hù)方有權(quán)提出變更申請(qǐng)的人員和實(shí)施方有權(quán)處理變更的人員,并要控制雙方的人數(shù)(應(yīng)對(duì)案例中是個(gè)人就來(lái)提變更的尷尬場(chǎng)面)
審核:對(duì)變更進(jìn)行必要的審核,決定是否需要修改和什么時(shí)候修改
評(píng)估:對(duì)變更的影響進(jìn)行評(píng)估,要讓客戶(hù)了解變更的后果。(應(yīng)對(duì)客戶(hù)事后說(shuō)早知道要付出如此代價(jià)我就不變更了)
確認(rèn):讓客戶(hù)確認(rèn)是否接受變更的代價(jià)。〈我可以修改,但您能接受后果么? ^ 確認(rèn)以后才能實(shí)施變更。
項(xiàng)目經(jīng)理要在客戶(hù)滿(mǎn)意度跟項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用之間尋找好平衡點(diǎn),不能做老好人也不能做鐵板人。
②監(jiān)理項(xiàng)目中的變更管理這類(lèi)題目的回答首先要了解監(jiān)理的相關(guān)知識(shí),這里只進(jìn)行一些簡(jiǎn)述,重點(diǎn)知識(shí)還需書(shū)本著重 學(xué)習(xí)。
監(jiān)理工作的精髓:四控三管一協(xié)調(diào)
四控:進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、成本控制、變更控制
三管:合同管理、安全管理、文檔管理
一協(xié)調(diào):溝通與協(xié)調(diào)業(yè)主、承建方、設(shè)備和材料供應(yīng)商之間的關(guān)系
監(jiān)理單位要以領(lǐng)域?qū)<业慕嵌?,?lái)解決項(xiàng)目目前出現(xiàn)的問(wèn)題,防范未來(lái)將出現(xiàn)的問(wèn)題。
總監(jiān)理工程師代表的職責(zé):
1.負(fù)責(zé)總監(jiān)理工程師指定或交辦的監(jiān)理工作;
2^按總監(jiān)理工程師的授權(quán),行使授權(quán)范圍內(nèi)的總監(jiān)理工程師的職責(zé)和權(quán)力??偙O(jiān)理工程師的職責(zé):
I.    確定項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員的分工和崗位職責(zé);
2^主持編寫(xiě)項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃、審批項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施細(xì)則,負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的日常工作;
3^審查分包單位的資質(zhì),給業(yè)主及總包單位提出審查意見(jiàn);
4^檢查和監(jiān)督監(jiān)理人員的工作,根據(jù)工程項(xiàng)目的進(jìn)展情況進(jìn)行人員調(diào)配,并在實(shí)施監(jiān)理工作過(guò)程中,對(duì)不稱(chēng)職的監(jiān)理人員進(jìn)行調(diào)換;
5^主持監(jiān)理工作會(huì)議〈包括監(jiān)理例會(huì)〕,簽發(fā)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的文件和指令;
6^審查承包單位提交的開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、進(jìn)度計(jì)劃;
7^審查簽署承包單位的申請(qǐng)、支付證書(shū)和竣工結(jié)算;
8^審查和處理工程變更;
9^主持或參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查;
10.調(diào)節(jié)建設(shè)單位與承包單位的合同爭(zhēng)議、處理索賠、審查工程延期;
II.   組織編寫(xiě)并簽發(fā)監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工作階段報(bào)告、專(zhuān)題報(bào)告和項(xiàng)目監(jiān)理工作總結(jié);
12.   審查簽認(rèn)分部工程和單位工程的質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料,審查承包單位的竣工申請(qǐng),組織監(jiān)理人員對(duì)待驗(yàn)收的工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢查,參與工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收;
13.   主持整理工程項(xiàng)目的監(jiān)理資料。
總監(jiān)理工程師不得將以下工作委托給總監(jiān)理工程師代表:
1.主持編寫(xiě)項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃、審批項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;
2^簽發(fā)開(kāi)工\復(fù)工報(bào)審表、工程暫停令、工程款支付證書(shū)、工程竣工報(bào)驗(yàn)單;
3^審查簽認(rèn)竣工結(jié)算;
4^調(diào)節(jié)建設(shè)單位與承包單位的合同爭(zhēng)議、處理索賠;
5^根據(jù)工程項(xiàng)目的進(jìn)展情況進(jìn)行人員調(diào)配,對(duì)不稱(chēng)職的監(jiān)理人員進(jìn)行調(diào)換。
③因?yàn)榘姹净靵y導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。配置管理題目
答題要點(diǎn):一般的配置管理題目基本答題要點(diǎn)都是以下幾點(diǎn),牢記
缺乏項(xiàng)目整體管理
缺乏整體變更控制規(guī)程
缺乏項(xiàng)目干系人之間的溝通
缺乏配置管理
缺乏整體版本管理
補(bǔ)充:配置管理的主要工作〈很多案例喜歡考概念理解,配置管理也不例外)
1制定配置管理計(jì)劃。確定方針,分配資源,明確責(zé)任,計(jì)劃培訓(xùn),確定干系人,制定配置識(shí)別準(zhǔn)則,制定配置極限,制定配置庫(kù)備份計(jì)劃,制定變更控制規(guī)程,制定審批計(jì)劃。
2配置項(xiàng)識(shí)別。識(shí)別配置項(xiàng),分配唯一標(biāo)識(shí),確定配置項(xiàng)特征,記錄配置項(xiàng)進(jìn)入時(shí)間,確定配置項(xiàng)擁有者職責(zé),進(jìn)行配置項(xiàng)登記管理。
3建立配置管理系統(tǒng)。建立分級(jí)配置管理機(jī)制,存儲(chǔ)和檢索配置項(xiàng),共享和轉(zhuǎn)換配置項(xiàng)進(jìn)行歸檔、記錄、保護(hù)和權(quán)限設(shè)置。
4基線(xiàn)化。獲得授權(quán),建立和發(fā)布基線(xiàn),形成文件,使基線(xiàn)可用。
5建立配置庫(kù)。建立動(dòng)態(tài)庫(kù),受控庫(kù)和靜態(tài)庫(kù)。
6變更控制。包括變更的記錄、分析、批準(zhǔn)、實(shí)施、驗(yàn)證、溝通和存檔。
7配置狀態(tài)統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)配置項(xiàng)的各種狀態(tài)。

8配置審計(jì)。包括功能審計(jì)和物理配置審計(jì)。

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