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項目范圍管理:守住你的每一寸土地
來源:信管網(wǎng) 2011年11月14日 【所有評論 分享到微信

引言

項目已經(jīng)進入到了最緊張的階段,戰(zhàn)士們卻已經(jīng)陷入了“焦油坑”,被敵人從四面八方團團包圍了,到處充滿著刀劍聲和廝殺聲。這場戰(zhàn)爭已經(jīng)進行了近半年,在所有的戰(zhàn)士們的頑強抗戰(zhàn)下,敵人始終不能前進一步,如果繼續(xù)堅持三個月,我們的產(chǎn)品將完成,那樣我們就能取得最終的勝利。為了保護我們的產(chǎn)生能夠按正常進度進行開發(fā),我們必須堅守住每一寸土地,一旦缺口被打開,留給我們的將是徹底的失敗,這個一平方公里的范圍就是決定我們生死存亡的地方。

危機

這是一個充滿硝煙的戰(zhàn)場,在看似和平的年代里,商場中的戰(zhàn)爭的復雜性絕對不亞于2000年前的三國年代,所以我們公司的每一個員工手中都有一本《三國志》,并且定期組織收看“易中天品三國”,公司領導說這是鍛煉我們的市場能力。

我所在的公司是一家小型的ERP廠商,我們的客戶都是一些中小型的制造業(yè)的客戶。雖然國內(nèi)這幾年的ERP已經(jīng)翻來覆去的炒過了很多遍,但是一些中小企業(yè)仍然沒有自己的ERP系統(tǒng),因此,我們公司在這個并不被人看重的市場還是吃到了一碗屬于自己的飯。可是隨著很多大型ERP廠商原有市場的退化,他們也開始將目光盯到了一些中小型城市的中小型企業(yè)的ERP實施。市場的戰(zhàn)爭越來越激烈,今年我們已經(jīng)開始感覺到了空氣中的硝煙的味道。

我們公司占據(jù)著荊州之地的市場,經(jīng)過很多年的進行經(jīng)營,已經(jīng)有了一定的市場基礎,我們這些開發(fā)人員也過著衣食無憂的生活。雖然平時的開發(fā)工作很辛苦,但是憑著市場人員對市場的開拓,我們的業(yè)務一直穩(wěn)步前進。整個公司融為一體,大家在苦中作樂,我們也由一開始的門外漢成為了半個業(yè)務專家。

但是北方的一個大ERP廠商“曹操”已經(jīng)盯著我們的市場很久了,“曹操”原先占據(jù)著整個長江以北的大部分地區(qū)的主要城市的市場,這兩年開始進駐二級市場,并且已經(jīng)取得了60%的市場占有率,對荊州市場已經(jīng)虎視眈眈很久了。去年一開始,“曹操”就決定進駐荊州市場,在荊州設置了辦事處,并且大張旗鼓的進行廣告宣傳,整個荊州的ERP市場都可以看到打著“曹”字的大旗。

破屋偏逢連夜雨,本來一直占據(jù)著東吳市場的“孫權”,已經(jīng)不能滿足于長江以南的廣大富庶之地,但是懾于“曹操”的實力,一直不敢北上,于是將眼光投向了這個原本實力就不雄厚的荊州的市場。

一時間,風起云涌,一場大混戰(zhàn)隨時可能爆發(fā),而我們公司的老板“劉璋”卻是一個不愿意發(fā)起戰(zhàn)爭的人。他軟弱的性格也是為什么“曹操”、“孫權”都已經(jīng)是一方霸主,而他卻還是一個荊州“太守”的原因。

混戰(zhàn)

去年3月份,隨著“曹操”在荊州與他的第一個荊州客戶簽訂了ERP實施合同,拉響了這場混戰(zhàn)的序幕。緊接著“孫權”也與荊州的一個家電連鎖銷售公司簽訂了CRM系統(tǒng)實施的合同。我們的老板,也就是“劉璋”已經(jīng)再也無法沉住氣了。必須保住自己的市場,否則就企業(yè)就面臨著關門的危險。

緊接著的打了大大小小無數(shù)的戰(zhàn)爭,有廣告戰(zhàn),有口水戰(zhàn),也有價格戰(zhàn)。去年底年終總結(jié)報告的數(shù)據(jù)指出,我們公司的業(yè)務量增加了20%,但是合同金額卻只比去年增加了5%,而總利潤反而只有去年的93%。企業(yè)的內(nèi)部消耗急劇增加,開發(fā)人員加班時間增加,但是公司卻沒有給他們增加工資,因此部分開發(fā)人員已經(jīng)出現(xiàn)不滿的情緒。由于公司給每個市場人員增加了指標,市場人員的壓力明顯增大,部分市場人員開始出現(xiàn)焦躁的情緒。一年下來,整個公司給人的感覺就是“今年特別累”,而遺憾的是,我們的辛苦沒有帶來任何回報。

妥協(xié)

荊州之地本來就不大,一下子進入ERP行業(yè)的兩大巨頭,免不了要攻城略地,公司的業(yè)務員為了荊州的每一寸土地不被外來的敵人所占領,用盡了所有力量來拼殺。但凡是有戰(zhàn)爭的地方就會有輸贏和犧牲,雖然我們公司頑強抵抗外來者,但是很多項目還是被他們奪走。

形式越來越嚴峻,9個月前,公司一名業(yè)務員開始與本地一中型鋼鐵冶煉企業(yè)進行業(yè)務洽談。由于公司在本地成功實施了很多企業(yè)的ERP項目,因此該鋼鐵企業(yè)對我們公司的實力還是比較有信心。從去年開始業(yè)務員就開始對該企業(yè)進行了比較深的調(diào)研,調(diào)研結(jié)果顯示該企業(yè)的實力比較雄厚,剛從國有企業(yè)改制而成,其產(chǎn)品在市場上供不應求,市場前景看好。但是該企業(yè)的負擔比較重,生產(chǎn)效率不高,運營成本過高,導致企業(yè)利潤比較低,因此如果能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)和管理流程進行優(yōu)化,引入ERP系統(tǒng)輔助管理和決策,將能為該企業(yè)節(jié)約大量的開銷,降低企業(yè)成本,從而增加盈利。 

    這個時候該企業(yè)的領導也意識到了他們自己存在的問題,很想引入先進的管理思想和手段,已經(jīng)有了實施ERP的強烈意愿,在我們的業(yè)務員的多次接洽之后,就直接進入到項目合作的實際性談判階段了。

    但是該企業(yè)也同時被“曹操”和“孫權”盯上了,他們派出他們的業(yè)務員進行了游說,答應降低實施價格,提供優(yōu)惠政策等,導致本來將近談妥的企業(yè)領導的思想產(chǎn)生了動搖。公司老總“劉璋”為了拿到該項業(yè)務,而在談判的過程中讓業(yè)務員一再妥協(xié),答應一些不合理的條件,最后將該項目的合同簽了下來。

    然而,這只是妥協(xié)的開始。

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