檢查并掌握項目實際進度信息。對反映實際進度的各種數(shù)據(jù)進行記載并作為檢查和調(diào)整項目計劃的依據(jù)，積累資料，總結(jié)分析，不斷提高計劃編制、項目管理、進度控制水平。

　　做好項目計劃執(zhí)行中的檢查與分析。通過檢查，分析計劃提前或拖后的主要原因。項目計劃的定期檢查是監(jiān)督計劃執(zhí)行的最有效的方法。

　　及時制定實施調(diào)整與補救措施。調(diào)整的目的是根據(jù)實際進度情況，對項目計劃作必要的修正，使之符合變化的實際情況，以保證項目目標(biāo)其順利實現(xiàn)。由于初期編制項目計劃時考慮不周，或因其他原因需要增加某些工作時就需要重新調(diào)整項目計劃中的網(wǎng)絡(luò)邏輯，計算調(diào)整后的各時間參數(shù)、關(guān)鍵線路和工期。

　　3、進度控制內(nèi)容

　　從內(nèi)容上看，軟件開發(fā)項目進度控制主要表現(xiàn)在組織管理、技術(shù)管理和信息管理等這幾個方面。組織管理包括這樣幾個內(nèi)容：

　　(1)項目經(jīng)理監(jiān)督并控制項目進展情況;

　　(2)進行項目分解，如按項目結(jié)構(gòu)分，按項目進展階段分，按合同結(jié)構(gòu)分，并建立編碼體系;

　　(3)制訂進度協(xié)調(diào)制度，確定協(xié)調(diào)會議時間，參加人員等;

　　(4)對影響進度的干擾因素和潛在風(fēng)險進行分析。

　　技術(shù)管理與人員管理有非常密切的關(guān)系。軟件開發(fā)項目的技術(shù)難度需要引起重視，有些技術(shù)問題可能需要特殊的人員，可能需要花時間攻克一些技術(shù)問題，技術(shù)措施就是預(yù)測技術(shù)問題并制訂相應(yīng)的應(yīng)對措施?？刂频暮脡闹苯佑绊戫椖繉嵤┻M度。

　　在軟件開發(fā)項目中，合同措施通常不由項目團隊負責(zé)，企業(yè)有專門的合同管理部門負責(zé)項目的轉(zhuǎn)包、合同期與進度計劃的協(xié)調(diào)等。項目經(jīng)理應(yīng)該及時掌握這些工作轉(zhuǎn)包的情況，按計劃通過計劃進度與實際進度的動態(tài)比較，定期向客戶提供比較可靠的報告等。

　　軟件開發(fā)項目進度控制的信息管理主要體現(xiàn)在編制、調(diào)整項目進度控制計劃時對項目信息的掌握上。這些信息主要是：預(yù)測信息，即對分項和分階段工作的技術(shù)難度、風(fēng)險、工作量、邏輯關(guān)系等進行預(yù)測;決策信息，即對實施中出現(xiàn)的計劃之外的新情況進行應(yīng)對并做出決策。參與軟件開發(fā)項目決策的有項目經(jīng)理、企業(yè)項目主管及客戶的相關(guān)負責(zé)人;統(tǒng)計信息，軟件開發(fā)項目中統(tǒng)計工作主要由參與項目實施的人員自己做，再由項目經(jīng)理或指定人員檢查核實。通過收集、整理和分析，寫出項目進展分析報告。根據(jù)實際情況，可以按日、周、月等時間要求對進度進行統(tǒng)計和審核，這是進度控制所必須的。

　　4、不同階段的項目進度控制

　　從項目進度控制的階段上看，軟件開發(fā)項目進度控制主要有：項目準(zhǔn)備階段進度控制，需求分析和設(shè)計階段進度控制，實施階段進度控制等這幾個部分。

　　準(zhǔn)備階段進度控制任務(wù)是：向業(yè)主提供有關(guān)項目信息，協(xié)助業(yè)主確定工期總目標(biāo);編制階段計劃和項目總進度計劃;控制該計劃的執(zhí)行;

　　需求分析和設(shè)計階段控制的任務(wù)是：編制與用戶的溝通計劃、需求分析工作進度計劃、設(shè)計工作進度計劃，控制相關(guān)計劃的執(zhí)行等。

　　實施階段進度控制的任務(wù)是：編制實施總進度計劃并控制其執(zhí)行;編制實施計劃并控制其執(zhí)行等。由甲乙雙方協(xié)調(diào)進度計劃的編制、調(diào)整并采取措施確保進度目標(biāo)的實施。

　　為了及時地發(fā)現(xiàn)和處理計劃執(zhí)行中發(fā)生的各種問題，就必須加強項目的項目的協(xié)同工作。協(xié)同工作是組織項目計劃實現(xiàn)的重要環(huán)節(jié)。它要為項目計劃順利執(zhí)行創(chuàng)造各種必要的條件，以適應(yīng)項目實施情況的變化。

　　5、關(guān)于進度落后時的“趕工”措施

　　進度落后的情況下，有幾種措施來彌補，如加人、加班、加激勵等等，這些都是增加資源而又未必會見效的方法。根據(jù)Brooks原則，在某些項目進度延遲的情況下增加人手，有可能會使項目的進度更加延后。因為對于新加入本項目的員工來說，對項目相關(guān)背景、需求、設(shè)計的培訓(xùn)、對項目環(huán)境的熟悉和項目團隊成員之間的溝通路徑的增加，可能會使項目的工作效率急劇下跌。而加班造成的疲勞會再次使工作效率降低。增加激勵會造成工作成本卻不斷的向上攀升。這些措施并不是完全不可取，而是項目經(jīng)理要考慮適度原則。最好是要全面分析項目進度延遲的原因，如果確實是不合理的項目交付時限要求，就應(yīng)當(dāng)通過溝通變更為合理的項目時限要求，以免因為這樣一個不合理的時限要求造成對軟件質(zhì)量或團隊成員心理上的負面影響，最終導(dǎo)致項目最終的失敗。否則應(yīng)從技術(shù)、團隊成員心態(tài)、環(huán)境等方面查找原因，找到提高效率、加快進度的方法。

　　參考文獻

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