3、在各種項目目標中進行平衡

　　如果經(jīng)過評估確定項目確實已無法控制，就應(yīng)當下定決心以犧牲軟件功能范圍、工作成果范圍(如某些中間文檔)、成本預(yù)算、進度計劃或軟件質(zhì)量中的某一項目標為代價，來保住項目最重要的那些目標，在各種項目目標中進行平衡，最終確定一個最合適的解決方案。有效的項目控制的關(guān)鍵是定期及時測量實際進程，并與計劃進程相比較，如有必要就立即采取糾正或預(yù)防措施。指望不采取糾正和干預(yù)措施，問題就自行消失的想法是不現(xiàn)實的。問題越早發(fā)現(xiàn)就越好改正，造成的影響和損失越小。問題越提前發(fā)現(xiàn)就越好采取預(yù)防措施，可以用最小的代價避免造成損失?；陧椖繉嶋H進展情況，就有可能準確預(yù)測項目進度計劃和成本預(yù)算的實施情況，以便順利完成項目。如果這些項目參數(shù)超出項目目標的限制范圍，就必須馬上采取糾正措施;如果發(fā)現(xiàn)這些項目參數(shù)有超出項目目標的限制范圍的趨勢，就必須馬上采取預(yù)防措施。

　　軟件開發(fā)項目實施中進度控制是項目管理的關(guān)鍵，若某個分項或階段實施的進度沒有把握好，則會影響整個項目的進度，因此應(yīng)當盡可能地排除或減少干擾因素對進度的影響，確保項目實施的進度。

　　三、軟件開發(fā)項目常用進度控制措施

　　1、項目進度控制的前提

　　項目進度控制的前提是有效地項目計劃和充分掌握第一手實際信息，在此前提下，通過實際值與計劃值進行比較，檢查、分析、評價項目進度。通過溝通、肯定、批評、獎勵、懲罰、經(jīng)濟等不同手段，對項目進度進行監(jiān)督、督促、影響、制約。及時發(fā)現(xiàn)偏差，及時予以糾正;提前預(yù)測偏差，提前予以預(yù)防。

　　在進行項目進度控制時，必須落實項目團隊之內(nèi)或之外進度控制人員的組成，明確具體的控制任務(wù)和管理職責。要制定進度控制的方法，要選擇適用的進度預(yù)測分析和進度統(tǒng)計技術(shù)或工具。要明確項目進度信息的報告、溝通、反饋、以及信息管理制度。

　　項目進度控制應(yīng)該由部門經(jīng)理和項目監(jiān)控人員共同進行，之所以需要部門經(jīng)理參與，是因為部門經(jīng)理負責項目一般要負責一定人事行政的責任，如成員的考核、升遷、發(fā)展等。他們只有通過軟件開發(fā)項目才能更好地了解項目成員，項目也只用通過對他們有切身利益的管理者參與管理才會更加有效。

　　2、項目進度控制主要手段

　　項目計劃書：作為項目進度控制的基準和依據(jù)，項目負責人負責制作項目計劃書。項目進度監(jiān)控人員根據(jù)項目計劃書對項目的階段成果完成情況進行監(jiān)控，如果由于某些原因階段成果提前或延后完成，項目負責人應(yīng)提前申請并做好開發(fā)計劃的變更。對于項目進度延后的，應(yīng)當分析產(chǎn)生進度延后的原因、確定糾正偏差的對策、采取糾正偏差的措施，在確定的期限內(nèi)消除項目進度與項目計劃之間的偏差。項目計劃書應(yīng)當根據(jù)項目的進展情況進行調(diào)整，以保證基準和依據(jù)的新鮮性、有效性。

　　項目階段情況匯報與計劃：項目負責人按照預(yù)定的每個階段點(根據(jù)項目的實際情況可以是每周、每雙周、每月、每雙月、每季、每旬等等)定期在與項目成員和其他相關(guān)人員充分溝通后，向相關(guān)管理人員和管理部門提交一份書面項目階段工作匯報與計劃，內(nèi)容包括：

　　a、對上一階段計劃執(zhí)行情況的描述

　　b、下一階段的工作計劃安排

　　c、已經(jīng)解決的問題和遺留的問題

　　d、資源申請、需要協(xié)調(diào)的事情及其人員

　　e、其他需要處理的問題

　　這些匯報將存檔，作為對項目進行考核的重要材料。

　　在計劃制定時就要確定項目總進度目標與分進度目標;在項目進展的全過程中，進行計劃進度與實際進度的比較，及時發(fā)現(xiàn)偏離，及時采取措施糾正或者預(yù)防;協(xié)調(diào)項目參與人員之間的進度關(guān)系。

　　在項目計劃執(zhí)行中，做好這樣幾個方面的工作：