2005 年下半年信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師
下午試卷 Ⅱ 試題及解答
(考試時(shí) 間 15:20~17:20 共120分鐘)
試題號(hào):一、二
選擇方法:選答1題
請(qǐng)按下述要求正確填寫(xiě)答題紙
1. 本試卷滿(mǎn)分75分。
2. 在答題紙的指定位置填寫(xiě)你所在的省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市的名稱(chēng)。
3. 在答題紙的指定位置填寫(xiě)準(zhǔn)考證號(hào)、出生年月日和姓名。
4. 答題紙上除填寫(xiě)上述內(nèi)容外只能寫(xiě)解答。
5. 解答應(yīng)分摘要和正文兩部分。在書(shū)寫(xiě)時(shí),請(qǐng)注意以下兩點(diǎn):
① 摘要字?jǐn)?shù)在400字以?xún)?nèi),可以分條敘述,但不允許有圖、表和流程圖。
② 正文字?jǐn)?shù)為2000字至3000字,文中可以分條敘述,但不要全部用分條敘述的方式。
6. 解答時(shí)字跡務(wù)必清楚,字跡不清,將不評(píng)分。
試題一 論項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理
對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理,已經(jīng)成為項(xiàng)目管理的重要方面。每一個(gè)項(xiàng)目都有風(fēng)險(xiǎn)。完全避開(kāi)或消除風(fēng)險(xiǎn),或者只享受權(quán)益而不承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),都是不可能的。另一方面,對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行認(rèn)真的分析、科學(xué)的管理,能夠避開(kāi)不利條件、減少損失、取得預(yù)期的結(jié)果并實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。
請(qǐng)圍繞“項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理”論題,分別從以下三個(gè)方面進(jìn)行論述:
1.概要敘述你參與管理過(guò)的信息系統(tǒng)項(xiàng)目(項(xiàng)目的背景、發(fā)起單位、目的、項(xiàng)目周期、交付的產(chǎn)品等),以及該項(xiàng)目在風(fēng)險(xiǎn)管理方面的情況。
2.請(qǐng)簡(jiǎn)要敘述你對(duì)于項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)以及項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的基本過(guò)程。
3.結(jié)合你的項(xiàng)目經(jīng)歷,概要論述信息系統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)常面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)生根源和可以采取的應(yīng)對(duì)措施。
試題二 論項(xiàng)目的質(zhì)量管理
現(xiàn)代項(xiàng)目管理中非常重視質(zhì)量管理,很多個(gè)人和組織將質(zhì)量作為判定項(xiàng)目是否成功的重要依據(jù)。在IT業(yè)界,有很多知名公司將質(zhì)量提高到了公司戰(zhàn)略的高度來(lái)對(duì)待,并投入大量資源用于質(zhì)量管理。
請(qǐng)圍繞“項(xiàng)目的質(zhì)量管理”論題,分別從以下三個(gè)方面進(jìn)行論述:
1.概述你參與管理過(guò)的信息系統(tǒng)項(xiàng)目以及在項(xiàng)目中所遇到的質(zhì)量管理問(wèn)題。
2.請(qǐng)簡(jiǎn)要論述你對(duì)于質(zhì)量、質(zhì)量管理和質(zhì)量成本的認(rèn)識(shí)。
3.簡(jiǎn)要論述你認(rèn)為提升項(xiàng)目質(zhì)量應(yīng)做哪些工作。
論文解答要點(diǎn)(判斷論文是否切合題意)
試題一 寫(xiě)作要點(diǎn):
第一部分
介紹項(xiàng)目的背景、發(fā)起單位、目的、項(xiàng)目周期、交付的產(chǎn)品等,著重介紹項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理;介紹自己擔(dān)任的工作及需要處理的問(wèn)題。
第二部分
項(xiàng)目是在復(fù)雜的自然和社會(huì)環(huán)境中進(jìn)行的,受眾多因素的影響。對(duì)于這些內(nèi)外因素,從事項(xiàng)目活動(dòng)的主體往往認(rèn)識(shí)不足或者沒(méi)有足夠的力量加以控制。項(xiàng)目的過(guò)程和結(jié)果常常出乎人們的意料,有時(shí)不但未達(dá)到項(xiàng)目主體預(yù)期的目的,反而使其蒙受各種各樣的損失;而有時(shí)又會(huì)給他們帶來(lái)很好的機(jī)會(huì)。項(xiàng)目同其它經(jīng)濟(jì)活動(dòng)一樣帶有風(fēng)險(xiǎn)。要避免和減少損失,將威脅化為機(jī)會(huì),項(xiàng)目主體就必須了解和掌握項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源、性質(zhì)和發(fā)生規(guī)律,進(jìn)而實(shí)行有效的管理。
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是一種不確定的事件或條件,一旦發(fā)生,會(huì)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)產(chǎn)生某種正面或負(fù)面的影響。風(fēng)險(xiǎn)有其成因,同時(shí),如果風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,也導(dǎo)致某種后果。當(dāng)事件、活動(dòng)或項(xiàng)目有損失或收益與之相聯(lián)系,涉及到某種或然性或不確定性和涉及到某種選擇時(shí),才稱(chēng)為有風(fēng)險(xiǎn)。以上三條,每一個(gè)都是風(fēng)險(xiǎn)定義的必要條件,不是充分條件。具有不確定性的事件不一定是風(fēng)險(xiǎn)。
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的基本過(guò)程包括下列活動(dòng):
·風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃編制過(guò)程。風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃編制過(guò)程描述如何為項(xiàng)目處理和執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)。
·風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的目標(biāo)是識(shí)別和確定出項(xiàng)目究竟有哪些風(fēng)險(xiǎn),這些項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)究竟有哪些基本的特性,這些項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)影響項(xiàng)目的哪些方面。
·風(fēng)險(xiǎn)定性分析。風(fēng)險(xiǎn)定性分析包括對(duì)已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序,以便采取進(jìn)一步措施,如進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)量化分析或風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。
·定量風(fēng)險(xiǎn)分析。定量風(fēng)險(xiǎn)分析過(guò)程定量地分析風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的影響。它對(duì)不確定因素提供了一種量化的方法,以幫助我們做出盡可能恰當(dāng)?shù)臎Q策。
·風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃編制。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)通過(guò)開(kāi)發(fā)備用的方法、制定某些措施以便提高項(xiàng)目成功的機(jī)會(huì),同時(shí)降低失敗的威脅。
·風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控跟蹤已識(shí)別的危險(xiǎn),監(jiān)測(cè)殘余風(fēng)險(xiǎn)和識(shí)別新的風(fēng)險(xiǎn),保證風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃的執(zhí)行,并評(píng)價(jià)這些計(jì)劃對(duì)減輕風(fēng)險(xiǎn)的有效性。
第三部分信息系統(tǒng)項(xiàng)目所面臨的風(fēng)險(xiǎn)及其產(chǎn)生原因和應(yīng)對(duì)措施
例:
風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng) |
產(chǎn)生原因 |
應(yīng)對(duì)措施 |
沒(méi)有正確理解業(yè)務(wù)問(wèn)題 |
項(xiàng)目干系人對(duì)業(yè)務(wù)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)不足、計(jì)算起來(lái)過(guò)于復(fù)雜、不合理的業(yè)務(wù)壓力、不現(xiàn)實(shí)的期限 |
用戶(hù)教育、系統(tǒng)所有者和用戶(hù)的承諾和參與 |
客戶(hù)不能恰當(dāng)?shù)厥褂孟到y(tǒng) |
信息系統(tǒng)沒(méi)有與組織戰(zhàn)略相結(jié)合、對(duì)用戶(hù)沒(méi)有做足夠的解釋 |
用戶(hù)的定期參與、項(xiàng)目的階段交付 |
拒絕需求變化 |
固定的預(yù)算、固定的期限、決策者對(duì)市場(chǎng)和技術(shù)缺乏正確的理解 |
變更管理、應(yīng)急措施 |
對(duì)工作的分析和評(píng)估不足 |
缺乏項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)、工作壓力過(guò)大、對(duì)項(xiàng)目工作不熟悉 |
采用標(biāo)準(zhǔn)技術(shù) |
人員流動(dòng) |
不現(xiàn)實(shí)的工作條件、較差的工作關(guān)系,缺乏對(duì)職員的長(zhǎng)遠(yuǎn)期望 |
保持好的職員條件、確保人與工作匹配、保持候補(bǔ)、外購(gòu) |
缺乏恰當(dāng)?shù)募夹g(shù)工具 |
技術(shù)經(jīng)驗(yàn)不足、缺乏技術(shù)管理準(zhǔn)則、技術(shù)人員的市場(chǎng)調(diào)研或?qū)κ袌?chǎng)的理解有誤、研究預(yù)算不足 |
預(yù)先測(cè)試、教育培訓(xùn)、替代工具 |
缺乏合適的技術(shù)實(shí)施人員 |
對(duì)組織架構(gòu)缺乏認(rèn)識(shí)、缺乏中長(zhǎng)期的人力資源計(jì)劃、組織不重視技術(shù)人才和技術(shù)工作 |
外購(gòu)、招募、培訓(xùn) |
缺乏合適的技術(shù)平臺(tái) |
缺乏長(zhǎng)期遠(yuǎn)見(jiàn)、沒(méi)有市場(chǎng)和技術(shù)研究、團(tuán)隊(duì)龐大陳舊難以轉(zhuǎn)型、缺乏預(yù)算 |
全面評(píng)估、推遲決策 |
技術(shù)陳舊過(guò)時(shí) |
缺乏技術(shù)前瞻人才、輕視技術(shù)、缺乏預(yù)算 |
延遲項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)檢測(cè)、前期研究 |
試題二 寫(xiě)作要點(diǎn):
第一部分
介紹項(xiàng)目的背景、發(fā)起單位、目的、項(xiàng)目周期、交付的產(chǎn)品等,以及在項(xiàng)目中所遇到的質(zhì)量管理問(wèn)題。
第二部分
美國(guó)質(zhì)量管理協(xié)會(huì)把質(zhì)量定義為:“過(guò)程、產(chǎn)品或服務(wù)滿(mǎn)足明確或隱含的需求能力的特征”。項(xiàng)目質(zhì)量可分為兩個(gè)主要成分:過(guò)程質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量。項(xiàng)目質(zhì)量管理不僅對(duì)該項(xiàng)目本身的交付物進(jìn)行質(zhì)量管理還要針對(duì)項(xiàng)目過(guò)程進(jìn)行管理。
成功的項(xiàng)目管理是在約定的時(shí) 間和范圍、預(yù)算的成本以及要求的質(zhì)量下,達(dá)到項(xiàng)目干系人的期望。項(xiàng)目質(zhì)量管理包括為確保項(xiàng)目能夠滿(mǎn)足所要執(zhí)行的需求的過(guò)程,包括質(zhì)量管理職能的所有活動(dòng),這些活動(dòng)確定質(zhì)量策略、目標(biāo)和責(zé)任,并在質(zhì)量體系中憑借質(zhì)量計(jì)劃編制、質(zhì)量控制和質(zhì)量保證等措施,決定了對(duì)質(zhì)量政策的執(zhí)行、對(duì)質(zhì)量目標(biāo)的完成以及對(duì)質(zhì)量責(zé)任的履行。項(xiàng)目質(zhì)量管理過(guò)程包括執(zhí)行組織關(guān)于確定質(zhì)量方針、目標(biāo)和職責(zé)的所有活動(dòng),使得項(xiàng)目可以滿(mǎn)足其需求。它通過(guò)質(zhì)量計(jì)劃編制、質(zhì)量保證、質(zhì)量控制程序和過(guò)程以及連續(xù)的過(guò)程改進(jìn)活動(dòng)實(shí)施來(lái)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理系統(tǒng)。
項(xiàng)目質(zhì)量管理包括:
·質(zhì)量計(jì)劃編制包括識(shí)別與該項(xiàng)目相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及確定如何滿(mǎn)足這些標(biāo)準(zhǔn)。這樣質(zhì)量計(jì)劃編制首先由識(shí)別相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)始,通過(guò)參照或者依據(jù)實(shí)施項(xiàng)目組織的質(zhì)量策略、項(xiàng)目的范圍說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等作為質(zhì)量計(jì)劃編制的依據(jù),識(shí)別出項(xiàng)目相關(guān)的所有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而達(dá)到或者超過(guò)項(xiàng)目的客戶(hù)以及其他項(xiàng)目干系人的期望和要求。
·質(zhì)量保證是一項(xiàng)管理職能,包括所有的有計(jì)劃地、系統(tǒng)地為保證項(xiàng)目能夠滿(mǎn)足相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而建立的活動(dòng),質(zhì)量保證應(yīng)該貫穿于整個(gè)的項(xiàng)目生命期。質(zhì)量保證可以分為:內(nèi)部質(zhì)量保證(向項(xiàng)目管理組和執(zhí)行機(jī)構(gòu)的管理層提供質(zhì)量保證)和外部質(zhì)量保證(向客戶(hù)或不參與項(xiàng)目工作的人員提供質(zhì)量保證)。
·質(zhì)量控制(QC)就是項(xiàng)目管理組的人員采取有效措施,監(jiān)督項(xiàng)目的具體實(shí)施結(jié)果,判斷他們是否符合有關(guān)的項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并確定消除產(chǎn)生不良結(jié)果原因的途徑。也就是說(shuō)進(jìn)行質(zhì)量控制是確保項(xiàng)目質(zhì)量得以完滿(mǎn)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。質(zhì)量控制應(yīng)貫穿于項(xiàng)目執(zhí)行的全過(guò)程。
項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)需要考慮質(zhì)量成本。質(zhì)量成本是指為了達(dá)到產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量而進(jìn)行的全部工作所發(fā)生的所有成本。包括為確保與要求一致而做的所有工作叫做一致成本,以及由于不符合要求所引起的全部工作叫做不一致成本。這些工作引起的成本主要包括三種:預(yù)防成本、評(píng)估成本和故障成本,而后者又可分解為內(nèi)部成本與外部成本。其中預(yù)防成本和評(píng)估成本屬于一致成本,而故障成本屬于不一致成本。預(yù)防成本是為了使項(xiàng)目結(jié)果滿(mǎn)足項(xiàng)目的質(zhì)量要求而在項(xiàng)目結(jié)果產(chǎn)生之前而采取的一些活動(dòng);而評(píng)估成本是項(xiàng)目的結(jié)果產(chǎn)生之后,為了評(píng)估項(xiàng)目的結(jié)果是否滿(mǎn)足項(xiàng)目的質(zhì)量要求進(jìn)行測(cè)試活動(dòng)而產(chǎn)生的成本;故障成本是在項(xiàng)目的結(jié)果產(chǎn)生之后,通過(guò)質(zhì)量測(cè)試活動(dòng)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目結(jié)果不能滿(mǎn)足質(zhì)量要求,為了糾正其錯(cuò)誤使其滿(mǎn)足質(zhì)量要求而發(fā)生的成本。
項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該意識(shí)到項(xiàng)目決策能影響質(zhì)量運(yùn)作成本,在產(chǎn)品返工、保證的賠償和產(chǎn)品召回時(shí)都會(huì)發(fā)生質(zhì)量運(yùn)作成本。反之,質(zhì)量成本的估算也是指導(dǎo)項(xiàng)目決策的重要信息。然而,重要的是項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)必須明確:項(xiàng)目的暫時(shí)性特征使得產(chǎn)品質(zhì)量提高上的投資,尤其是預(yù)防缺陷和評(píng)審的成本,要依賴(lài)于實(shí)施項(xiàng)目的組織來(lái)提供,因?yàn)檫@種投資的效果可能在項(xiàng)目結(jié)束以后才能得以體現(xiàn)。
第三部分
提升項(xiàng)目質(zhì)量的基本步驟:
1. 建立項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo);
2. 建立工作中的質(zhì)量保證和質(zhì)量控制規(guī)范;
3. 建立對(duì)質(zhì)量(過(guò)程和產(chǎn)品)參數(shù)的度量體系;
4. 在項(xiàng)目中對(duì)過(guò)程和產(chǎn)品進(jìn)行測(cè)量/檢查,將實(shí)際情況與目標(biāo)和規(guī)范進(jìn)行對(duì)比以發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,并對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的處理進(jìn)行監(jiān)督和控制;
5. 對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的出現(xiàn)次數(shù)和影響程度依次進(jìn)行分析,找出原因并提出改進(jìn)措施;
6. 在上述基礎(chǔ)上,不斷循環(huán),堅(jiān)持不懈地提升項(xiàng)目質(zhì)量。