項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)

原因

防止措施

控制措施

目標(biāo)、范圍不明確，不知項(xiàng)目何時(shí)終結(jié)

合同、工作任務(wù)書中沒(méi)有明確規(guī)定。

規(guī)范銷售、采用標(biāo)準(zhǔn)合同、工作任務(wù)書模板

簽訂補(bǔ)充協(xié)議、說(shuō)明、備忘錄。

客戶期望與產(chǎn)品功能差距太大，客戶反映強(qiáng)烈

售前階段承諾太多，產(chǎn)品無(wú)法實(shí)現(xiàn)、實(shí)施和二次開(kāi)發(fā)力量不足

高級(jí)顧問(wèn)介入售前，提供業(yè)務(wù)咨詢、實(shí)施策略、方案設(shè)計(jì)等支持，盡量不開(kāi)空頭支票

變通解決、說(shuō)服客戶、降低客戶需求。

系統(tǒng)出錯(cuò)甚至數(shù)據(jù)丟失

產(chǎn)品不成熟、方案未經(jīng)測(cè)試、缺乏運(yùn)行管理制度

完善產(chǎn)品、上線前的測(cè)試、建立規(guī)范操作、數(shù)據(jù)備份等系統(tǒng)運(yùn)行制度

分析原因、快速解決

計(jì)劃沒(méi)有得到切實(shí)執(zhí)行，實(shí)施進(jìn)度延期，不能如期完成階段工作

多方面原因

1．  制定計(jì)劃時(shí)盡量考慮全面，留有余地；

2．  讓計(jì)劃成為公司文件下發(fā)執(zhí)行，落實(shí)責(zé)任人；

3．  客戶高層的支持和推動(dòng)，克服障礙。

4．  遇到問(wèn)題及時(shí)溝通，在問(wèn)題進(jìn)一步惡化前得到解決。

及時(shí)調(diào)整下一步工作計(jì)劃，并將計(jì)劃調(diào)整原因形成備忘錄，提交客戶確認(rèn)。如涉及到工作量的增加，考慮是否追加實(shí)施費(fèi)用。

客戶沒(méi)有如期付款

合同和工作任務(wù)書定義的付款條件模糊、客戶信用問(wèn)題、催款力度不夠

對(duì)客戶信用的事先調(diào)查

規(guī)范合同，明確付款條件

加強(qiáng)催款力度，和銷售人員協(xié)同、必要時(shí)可以向公司高層報(bào)告，讓雙方高層協(xié)調(diào)

項(xiàng)目組人員變動(dòng)（包括客戶和軟件公司）

工作調(diào)動(dòng)、缺乏激勵(lì)措施、個(gè)人原因等

在項(xiàng)目組成立時(shí)要求所有項(xiàng)目組成員保持固定，建議客戶項(xiàng)目組成員最好全職投入；健全項(xiàng)目組成員的激勵(lì)措施

發(fā)生人員變動(dòng)前及早安排其它人員接替工作，離開(kāi)時(shí)辦理工作交接。

需求、實(shí)施范圍的變動(dòng)

客戶經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、組織機(jī)構(gòu)、關(guān)鍵負(fù)責(zé)人等發(fā)生變化；需求調(diào)研不徹底。

實(shí)施范圍在工作任務(wù)書中明確定義

需求調(diào)研結(jié)果的確認(rèn)

需求、實(shí)施范圍的調(diào)整必須執(zhí)行項(xiàng)目變動(dòng)控制程序、考慮是否追加實(shí)施費(fèi)用、簽訂補(bǔ)充協(xié)議

人力投入、費(fèi)用支出超出工作任務(wù)書約定和預(yù)算

客戶配合不夠、沒(méi)有按服務(wù)人天付費(fèi)的意識(shí)、素質(zhì)較低、計(jì)劃延期、人員、需求、方案的頻繁變動(dòng)；

項(xiàng)目經(jīng)理工作安排不合理、對(duì)客戶要求不加控制，造成人員投入的浪費(fèi)。

合同約定：盡量做到按服務(wù)人天收費(fèi)，差旅費(fèi)用等由客戶負(fù)擔(dān)；

工作確認(rèn)：完成工作就讓客戶進(jìn)行確認(rèn)，避免客戶事后不認(rèn)帳；

控制客戶需求、減少對(duì)實(shí)施人員的過(guò)分依賴。

在預(yù)算范圍內(nèi)控制支出。

協(xié)商追加實(shí)施費(fèi)用、或分擔(dān)部分費(fèi)用。

客戶對(duì)實(shí)施人員、最后應(yīng)用效果不滿意、發(fā)生投訴的情況。

實(shí)施人員經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)水平不高、問(wèn)題解決不及時(shí)、方案設(shè)計(jì)不完善。

實(shí)行顧問(wèn)認(rèn)證上崗制度，提高咨詢顧問(wèn)的素質(zhì)和工作能力；對(duì)項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量管理，由高級(jí)顧問(wèn)對(duì)方案進(jìn)行審核

及時(shí)更換咨詢顧問(wèn)、由高級(jí)顧問(wèn)對(duì)方案進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整

市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)

項(xiàng)目失?。▽?duì)客戶：時(shí)間延期、投入浪費(fèi)、沒(méi)有達(dá)到預(yù)期效果）

提供合適的、穩(wěn)定的產(chǎn)品

按實(shí)施方法論規(guī)范實(shí)施

合同、工作任務(wù)書的定義和約束：目標(biāo)、范圍、客戶方的責(zé)任。

宣傳成功案例，抵消項(xiàng)目失敗的負(fù)面影響；

總結(jié)教訓(xùn)