A公司是一家專門從事ERP系統(tǒng)研發(fā)和實施的IT企業(yè),目前該公司正在為B企業(yè)進行ERP系統(tǒng)升級改造項目。B企業(yè)是一家大型生產(chǎn)型企業(yè),職能部門多,組織架構(gòu)復雜。這次的ERP升級改造主要涉及到財務部、采購部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部、人力資源管理部等部門。
A公司任命小周擔任項目經(jīng)理。因為B企業(yè)最初的ERP系統(tǒng)就是A公司開發(fā)的,所以小段在公司檔案庫中找出B企業(yè)原ERP研發(fā)項目的溝通管理計劃作為參考,簡單修改了之后作為此次升級項目的溝通管理計劃。
每周的項目例會都會有技術(shù)人員因工作任務忙不能參加,導致需要確認的內(nèi)容不能及時確認,此種情況引起了其他成員的不滿。因此小周要求項目組成員無論如何每周都必須按時參加例會并發(fā)言。但小周自己經(jīng)常因為手頭其他工作缺席例會。由于在例會無人主持,很多成員意見相左,相互爭吵,甚至影響到了人際關系的融治。
在每月的客戶溝通會上也出現(xiàn)類似情況,因參會的團隊成員對客戶方需要確認的內(nèi)容毫不知情,引起客戶的強烈不滿。而且在項目進行中,客戶方的人力資源管理部主管提出需要增加“員工培訓”模塊,但在階段驗收時發(fā)現(xiàn)該功能并未實現(xiàn)。
【問題1】(10分)
請簡要敘述小周在溝通管理方面存在的問題。
【問題2】(5分)
請寫出沖突管理的解決方法。
【問題3】(5分)
請簡要敘述書面溝通的5C原則。
【問題3】(6分)
從候選答案中選擇正確選項,將該選項的編號填入答題紙對應欄內(nèi)。
1、( )過程促成項目團隊與干系人之間的有效信息流動。
2、開展客戶滿意度調(diào)查屬于( )過程的工作內(nèi)容。
3、溝通需求分析屬于( )的工具。
4、工作績效數(shù)據(jù)屬于( )過程的依據(jù)。
5、工作績效報告屬于( )過程的依據(jù)。
6、工作績效信息屬于( )過程的輸出。
A、規(guī)劃溝通管理
B、管理溝通
C、監(jiān)督溝通