A公司運(yùn)維服務(wù)部剛剛接管項(xiàng)目S,老孫作為系統(tǒng)規(guī)劃與管理師,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目S的服務(wù)管理工作。
項(xiàng)目金額大、工作量多、客戶技術(shù)水平較差,現(xiàn)有運(yùn)維團(tuán)隊(duì)人員無法支撐該項(xiàng)目,公司緊急擴(kuò)招多名技術(shù)崗服務(wù)人員。為確保運(yùn)維服務(wù)項(xiàng)目的完成,公司新采購(gòu)一批運(yùn)維工具,用于提高服務(wù)質(zhì)量。
項(xiàng)目初期,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)逐漸暴露出以下問題:
(1)部分新員工年紀(jì)偏小、服務(wù)意識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)不足、專業(yè)知識(shí)欠缺, 面對(duì)大量的運(yùn)維服務(wù)工作,新員工出現(xiàn)畏難情緒,尤其是技術(shù)難度大持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)的維護(hù)工作,更是無從下手,能拖就拖,已有2位技術(shù)崗的新員工離職。
(2)提交到運(yùn)維管理工具里的待處理的事件無法順利指派,長(zhǎng)時(shí)間無法得到有效解決,老孫詢問原因,多名員工表示不是自己負(fù)責(zé)范圍,自己無法解決。即使指派成功,也未完整記錄事件處理過程,無法知曉客戶方對(duì)此次事件的處理是否滿意。
(3)項(xiàng)目S啟動(dòng)2個(gè)月,知識(shí)庫(kù)中知識(shí)條目一直沒有新增,項(xiàng)目S的相關(guān)資料分散在各位老員工的電腦里,新員工無法第一時(shí)間獲取項(xiàng)目S相關(guān)技術(shù)資料。
【問題1】 (15分)
結(jié)合案例,請(qǐng)補(bǔ)充以下表格,完善IT服務(wù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)具備的特征,分別判斷該團(tuán)隊(duì)特征的滿足情況,并說明理由。
某運(yùn)維項(xiàng)目上個(gè)月未發(fā)生重大事故,但事故發(fā)生及事件恢復(fù)情況均不樂觀。實(shí)際發(fā)生的事件次數(shù)為120件,其中超出服務(wù)協(xié)議約定恢復(fù)時(shí)間的事件數(shù)為90件。
運(yùn)維團(tuán)隊(duì)成員常用以下幾個(gè)趣味“成語”的歪解相互打趣。該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人小李希望通過質(zhì)量管理及風(fēng)險(xiǎn)管理降低這些現(xiàn)象帶來的影響,以確保IT服務(wù)滿足服務(wù)級(jí)別協(xié)議要求,最終獲得用戶的滿意。
【問題1】 (9分)
結(jié)合案例中的成語及釋義,請(qǐng)選擇每張圖片所暗含須要關(guān)注的IT服務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)(請(qǐng)將正確選項(xiàng)填寫在答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi))。
①服務(wù)記錄的可追溯性 ②重大事故發(fā)生情況
③服務(wù)按時(shí)恢復(fù)的事件比例 ④服務(wù)的可用程度
⑤關(guān)鍵業(yè)務(wù)應(yīng)急就緒度 ⑥及時(shí)響應(yīng)率
⑦及時(shí)解決率 ⑧主動(dòng)進(jìn)行服務(wù)監(jiān)控
(1)“運(yùn)愁維臥”須關(guān)注的IT服務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)是: (1)。
A、①②③④⑤⑥ B、②③④⑤⑥⑦ C、③④⑤⑥⑦⑧ D、①③④⑥⑦⑧
(2)“唯唯諾諾”須關(guān)注的IT服務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)是:(2)。
A、① B、①② C、②③④ D、④⑤⑥⑦
(3)“喜從天降”須關(guān)注的IT服務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)是:(3)
A、①②③④⑤⑥⑦ B、①③④⑤⑥⑦⑧
C、②③④⑤⑥⑦⑧ D、①②③④⑤⑥⑧
【問題2】(8分)
(1)結(jié)合案例,請(qǐng)計(jì)算服務(wù)按時(shí)恢復(fù)的事件比例。
(2)除“服務(wù)按時(shí)恢復(fù)的的事件比例”指標(biāo)外,請(qǐng)寫出IT服務(wù)連續(xù)性的其他指標(biāo)。
B公司為某銀行客戶服務(wù)超過10年,該銀行X項(xiàng)目的重大故障率和可用性指標(biāo)都逐年好轉(zhuǎn),但客戶近兩年的滿意度并不高,甚至有降低的趨勢(shì)。
公司委派小王針對(duì)該銀行客戶近幾年的服務(wù)做回顧分析,爭(zhēng)取進(jìn)一步提高與客戶的粘性。小王首先從內(nèi)部發(fā)起回顧活動(dòng),然后與客戶各部門進(jìn)行溝通,發(fā)現(xiàn)以往與客戶的交流總結(jié)缺乏對(duì)相關(guān)效果的及時(shí)評(píng)估,大家都是為了完成既定的溝通任務(wù)而溝通,對(duì)其有效性忽略無視。
【問題1】 (6分)
為提高服務(wù)回顧的有效性,小王特制定如下服務(wù)回顧機(jī)制。請(qǐng)幫小王補(bǔ)充完整以下表格(請(qǐng)將(1)~(3)處的正確答案填寫在答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi))。
【問題2】 (8分)
結(jié)合案例,請(qǐng)將(4)~(7)的正確選項(xiàng)填寫在答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
1、以上四級(jí)服務(wù)回顧中,第三級(jí)回顧的參與者分別是:(4)
A、小王、銀行X項(xiàng)目接口人
B、小王、銀行X項(xiàng)目接口人、銀行X項(xiàng)目責(zé)任經(jīng)理
C、小王、銀行X項(xiàng)目接口人、銀行X項(xiàng)目責(zé)任經(jīng)理、銀行X項(xiàng)目高層管理者
2、下列不建議作為服務(wù)回顧形式的是(5)
A、X項(xiàng)目階段內(nèi)部會(huì)議
B、X項(xiàng)目年度服務(wù)報(bào)告
C、第三方機(jī)構(gòu)對(duì)該銀行的意見收集
D、X項(xiàng)目的支持團(tuán)隊(duì)關(guān)鍵人員績(jī)效排名
3、根據(jù)服務(wù)供需雙方關(guān)注內(nèi)容的不同,服務(wù)回顧的主要活動(dòng)可以分為:(6)
A、客戶回顧、團(tuán)隊(duì)內(nèi)部回顧
B、管理層回顧、操作層回顧
C、業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)回顧、交付團(tuán)隊(duì)回顧
D、客戶回顧、用戶回顧
4、服務(wù)回顧工作可與(7)會(huì)議一起舉行。
A、項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)
B、服務(wù)質(zhì)量評(píng)審會(huì)議
C、人員職稱評(píng)審會(huì)
D、運(yùn)維工具評(píng)審會(huì)
【問題3】 (7分)
結(jié)合案例,請(qǐng)描述與客戶進(jìn)行服務(wù)回顧時(shí)需要涉及的內(nèi)容。