閱讀以下關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)度管理的說明,根據(jù)要求回答問題1-問題3。 (25分)
【說明】
PH公司是一家系統(tǒng)集成商,楊某是PH公司的一名高級項(xiàng)目經(jīng)理,現(xiàn)正在負(fù)責(zé)一個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)項(xiàng)目。他認(rèn)真分析了項(xiàng)目的技術(shù)特點(diǎn),并很快組建了自己的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。楊經(jīng)理對自己的團(tuán)隊(duì)很滿意,因?yàn)檫@些成員對該項(xiàng)目所采用的技術(shù)都很熟悉,且他們都有一定的開發(fā)經(jīng)驗(yàn)。在項(xiàng)目開始的第一個(gè)月,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)給出了一個(gè)粗略的進(jìn)度計(jì)劃,估計(jì)項(xiàng)目的開發(fā)周期為11-16個(gè)月。兩個(gè)星期后,產(chǎn)品需求已經(jīng)確定并得到了批準(zhǔn),楊經(jīng)理制訂了一個(gè)以11個(gè)月為期限的初步進(jìn)度表,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員對這11個(gè)月的進(jìn)度計(jì)劃也相當(dāng)樂觀,因?yàn)轫?xiàng)目的目標(biāo)己經(jīng)確定,并且開始書寫需求規(guī)格說明書,概要設(shè)計(jì)也已經(jīng)開始。
楊經(jīng)理認(rèn)為,項(xiàng)目的詳細(xì)進(jìn)度表在半個(gè)月之內(nèi)就可以提交,因?yàn)樗郧霸鲞^一個(gè)類似的項(xiàng)目,不用花費(fèi)太多的時(shí)間去制訂這個(gè)進(jìn)度表。在接下來的8天里。他努力地制訂詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃。為了讓他的項(xiàng)目成員去做一些他們“應(yīng)該做的”設(shè)計(jì)、開發(fā)等工作,楊經(jīng)理在做計(jì)劃時(shí)沒有讓技術(shù)人員參與詳細(xì)進(jìn)度表的
制訂。楊經(jīng)理依據(jù)每個(gè)人員的最高生產(chǎn)效率和最佳的開發(fā)狀態(tài)來編制計(jì)劃。經(jīng)過幾天的努力,楊經(jīng)理給出了詳細(xì)進(jìn)度表的草稿,并交付審核。相關(guān)評審人員經(jīng)過評審,給出了如下的意見。
①該計(jì)劃進(jìn)度安排很緊張,沒有任何多余時(shí)間,應(yīng)引起高度重視。
②這對于用戶來說是一個(gè)“最合適的”進(jìn)度計(jì)劃。
該進(jìn)度計(jì)劃還是被通過,并形成了該項(xiàng)目的正式進(jìn)度計(jì)劃。當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)真分析完這份進(jìn)度計(jì)劃后,認(rèn)為進(jìn)度太緊張,任務(wù)可能無法完成。他們認(rèn)為目前的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員太少,也沒有充分考慮休假、節(jié)日和其他機(jī)動(dòng)時(shí)間。除了以上的主要問題外,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員還提出了一些其他的問題,但基本上沒有得到相應(yīng)的重視。只是為了緩解項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的抱怨情緒,在報(bào)請上級主管批準(zhǔn)后,楊經(jīng)理將進(jìn)度表中的計(jì)劃工期延長了5個(gè)星期。
【問題1】 (9分)
請用400字以內(nèi)的文字,結(jié)合你的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),分析楊經(jīng)理在進(jìn)度管理方面主要存在哪些問題?
【問題2】(9分)
結(jié)合你的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),從管理層面分析影響楊經(jīng)理項(xiàng)目進(jìn)度的主要因素有哪些。
【問題3】(7分)
楊經(jīng)理應(yīng)該如何科學(xué)地檢查及控制該財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)項(xiàng)目的進(jìn)度執(zhí)行情況?