案例三:范圍確認
閱讀以下關(guān)于信息系統(tǒng)項目管理過程中項目范圍管理方面問題的敘述,回答問題1至問題3.
信管信息技術(shù)有限公司(CNITPM )剛剛和M簽訂了一份新的合同,合同的主要內(nèi)容是處理公司以前為M公司開發(fā)的信息系統(tǒng)的升級工作。升級后的系統(tǒng)可以滿足M公司新的業(yè)務(wù)流程和范圍。由于是一個現(xiàn)有系統(tǒng)的升級,項目經(jīng)理張工特意請來了原系統(tǒng)的需求調(diào)研人員李工擔任該項目的需求調(diào)研負責人。在李工的幫助下,很快地完成了需求開發(fā)的工作并進入設(shè)計與編碼。由于M公司的業(yè)務(wù)非常繁忙,M公司的業(yè)務(wù)代表沒有足夠的時間投入到項目中,確認需求的工作一拖再拖。張工認為,雙方已經(jīng)建立了密切的合作關(guān)系,李工也參加了原系統(tǒng)的需求開發(fā),對業(yè)務(wù)的系統(tǒng)比較熟悉,因此定義的需求是清晰的。故張工并沒有催促業(yè)務(wù)代表在需求說明書中簽字。
進入編碼階段后,李工因故移民加拿大,需要離開項目組。張工考慮到系統(tǒng)需求已經(jīng)定義,項目已經(jīng)進入編碼期,李工的離職雖然會對項目造成一定的影響,但影響較小,因此很快辦理好了李工的離職手續(xù)。
在系統(tǒng)交付的時候,M公司的業(yè)務(wù)代表認為已經(jīng)提出的需求很多沒有實現(xiàn),實現(xiàn)的需求也有很多不能滿足業(yè)務(wù)的要求,必須全部實現(xiàn)這些需求后才能驗收。此時李工已經(jīng)不在項目組,沒有人能夠清晰地解釋需求說明書。最終系統(tǒng)需求發(fā)生重大變更,項目延期超過50%, M的業(yè)務(wù)代表也因為系統(tǒng)的延期表示了強烈的不滿。
【問題1】(8分)
請以400字對張工在項目管理工作中的行為進行點評。
【問題2】(9分)
請從項目范圍管理的角度找出該項目實施過程中的問題,以500字內(nèi)回答。
【問題3】(8分)
請結(jié)合你本人項目經(jīng)驗,談?wù)剳?yīng)如何避免類似的問題,以500字內(nèi)回答。