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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題(2021/4/12)
來源:信管網(wǎng) 2021年04月13日 【所有評論 分享到微信

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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2021/4/12)

試題一(25分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
A公司是國內(nèi)一家大型系統(tǒng)集成企業(yè),已建立基于SJ/T 11234、SJ/T 11235的涵蓋公司所有部門和人員的質(zhì)量管理體系。在公司建立質(zhì)量管理體系之初,質(zhì)量部要求各業(yè)務(wù)部門都參加體系建設(shè),編寫程序文件和作業(yè)指導(dǎo),但這些部門都說忙,難以抽出人力。質(zhì)量部便借鑒了其它公司的體系文件,對其簡單修改后形成了A公司的質(zhì)量管理體系文件。
質(zhì)量管理體系運行一年后,公司承擔(dān)了一個大型軟件集成項目。公司領(lǐng)導(dǎo)對此項目非常重視,任命高級項目經(jīng)理陳工管理此項目,并強調(diào)一定要保質(zhì)保量完成。同時,公司要求銷售部、采購部、質(zhì)量部各派一個人參與該項目,配合項目組開展工作。
根據(jù)公司的質(zhì)量管理體系要求,項目的每個里程碑節(jié)點都要召開評審會,主要開發(fā)文檔(包括要求規(guī)格說明書、總體設(shè)計和詳細(xì)設(shè)計等)都需要通過評審。事實上,在以往的項目中,這些評審會都是項目組內(nèi)討論,討論出結(jié)果后讓相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字,質(zhì)量部只要看到有簽字的評審記錄就不干預(yù)項目的實施。由于本項目關(guān)系重大,各部門都怕出了問題而承擔(dān)責(zé)任,因此所有部門都參加了該項目的評審會。
幾個評審會開完,項目組成員開始抱怨。說以前的項目評審都是我們自己討論,其它部門根本沒人仔細(xì)看??墒乾F(xiàn)在這個項目,各個部門都有人參與,評審會上每個人都提意見,并且意見經(jīng)常不一致,沒有人負(fù)責(zé)最后拍板;對于有些技術(shù)文件的評審,評審人員明明不懂還提出很多問題,還要費很大力氣給他們解釋。
在以往的項目中,雖然公司的程序文件中規(guī)定評審沒通過就不能進入下一環(huán)節(jié),但如果進度要求緊張的話,一般也不管什么流程了,搶進度要緊。但是在這個項目中,設(shè)計方案經(jīng)過幾次討論都沒有結(jié)果。項目經(jīng)理陳工為了保證進度,向采購部提出提前采購設(shè)備,采購部以設(shè)計方案沒有定稿為理由拒絕處理。無奈陳工找了好幾次公司領(lǐng)導(dǎo),最終領(lǐng)導(dǎo)拍板可以提前采購。項目就這樣在不斷的爭執(zhí)過程中進行,每次爭執(zhí)不下時陳工就去找公司領(lǐng)導(dǎo)。如此多次爭執(zhí)后,陳工發(fā)現(xiàn)質(zhì)量管理體系文件中規(guī)定那么多評審純粹是浪費時間,希望修改。
按照計劃,現(xiàn)在項目應(yīng)該進行到測試階段,但實際上項目的詳細(xì)設(shè)計還未通過評審。
[問題1]12分
請簡要敘述A公司的質(zhì)量管理體系在建立和運行中存在的主要問題。
[問題2]8分
如果你是A公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人,請簡要敘述實施A公司質(zhì)量管理體系的改進步驟。
[問題3]5分
項目質(zhì)量管理包括(1)、(2)和(3)過程。A公司在建立質(zhì)量管理體系后,應(yīng)定期對質(zhì)量管理體系的運行進行內(nèi)部審核和(4)。質(zhì)量體系內(nèi)部審核屬于質(zhì)量管理中的(5)過程。
請將上面(1)到(5)處和答案填寫在答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。

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1.程序文件和作業(yè)指導(dǎo)各部門沒有派人認(rèn)真參與編寫,只是簡單修改應(yīng)付了事;<br>2.質(zhì)量部門沒有檢查和審核各部門的程序文件和作業(yè)指導(dǎo),只是為了完成體系文件。<br>3.沒有規(guī)定清楚哪些節(jié)點要安排評審,哪些不需要評審;<br>4.各項評審需要哪些人參與?<br>5.無評審的流程,評審會無引導(dǎo);<br>6.當(dāng)出現(xiàn)爭議時,無裁決的方案;<br>7.當(dāng)發(fā)現(xiàn)進度落后的原因時,沒有走變更流程去修改;<br><br>二,從以下幾步去改善<br>1.重新梳理各項體系,按實際可執(zhí)行的情況去編寫文件;<br>2.做好風(fēng)險管控,做好各種風(fēng)險評估和管控;<br>3.制定異常處理流程,當(dāng)異常發(fā)生時,有相應(yīng)的對策可執(zhí)行;<br>4.做好組織架構(gòu)和職責(zé)劃分,責(zé)權(quán)分明;<br>5.跟進體系流程改造,當(dāng)發(fā)現(xiàn)流程和文件不適應(yīng)當(dāng)前情況時,及時修改;<br><br>三,規(guī)劃質(zhì)量管理,實施質(zhì)量保證,控制質(zhì)量,改進,實施質(zhì)量保證,

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問題3: 1. 項目質(zhì)量管理包括規(guī)劃質(zhì)量管理、實施質(zhì)量保證、控制質(zhì)量過程。 2. 管理評審。 3. 質(zhì)量體系內(nèi)部審核屬于質(zhì)量管理中的實施質(zhì)量保證過程。質(zhì)量審計也分為內(nèi)部審計、外部審計??捎傻谌綄嵤?。

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<br /><img src="http://pic.cnitpm.com/upload/tbimg/2021-04/1618239805.jpg" />

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問題1: <br>a公司質(zhì)量體系建立和運行存在的問題: <br>1、質(zhì)量管理體系建立時,沒有能夠組織、動員各部門參加,未能就公司質(zhì)量體系思路達成一致;引用外部的質(zhì)量體系文件不符合a公司實際情況; <br>2、在質(zhì)量體系運行過程中,項目組流于形式、未能遵循質(zhì)量體系評審流程,缺乏對相關(guān)過程文檔的有效評審; <br>3、在質(zhì)量體系運行過程中,質(zhì)量部在質(zhì)量體系監(jiān)管過程中,未能履職,未能有效監(jiān)管職能部門的評審流程及評審質(zhì)量; <br>4、在評審過程中,缺乏某領(lǐng)域的專家,未能做到權(quán)威、定性的評審發(fā)言,以至于評審?fù)享场⒉荒軌蜻_到真正效果; <br>5、在評審過程中,缺乏有效的評審終結(jié)機制,沒有權(quán)威專家表態(tài)。通過領(lǐng)導(dǎo)行政機制解決,容易對項目執(zhí)行產(chǎn)生風(fēng)險; <br>6、引用的其他公司質(zhì)量體系不適用a公司,但是質(zhì)量部門未能做到體系評審流程裁剪,對項目的進展產(chǎn)生了影響; <br>問題2:  <br>1、結(jié)合a公司業(yè)務(wù)實際情況,先確定a公司質(zhì)量管理體系的目標(biāo)。授權(quán)質(zhì)量管理部作為牽頭部門,請相關(guān)職能部門參加,共同編制、形成公司質(zhì)量管理體系的相關(guān)流程及配套文檔; <br>2、在改進過程中,要結(jié)合a公司實際情況,做到評審必要性,保留必要的評審環(huán)節(jié)、刪除非必要環(huán)節(jié),提升評審效率; <br>3、要求在評審過程中, 邀請具備評審資格及相應(yīng)專業(yè)能力的人員參加,提升評審專業(yè)性及決策機制;不做無效評審; <br>4、在評審改進中,建議不要請公司領(lǐng)導(dǎo)行政干預(yù),由專業(yè)團隊來完成專業(yè)評審; <br>

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