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信息系統(tǒng)項目管理師知識點梳理——項目成本管理

一、項目成本管理

確保在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項目

在項目實施過程中,通過項目成本管理盡量使項目實際發(fā)生的成本控制在預(yù)算范圍之內(nèi)

二、規(guī)劃成本

概念:為規(guī)劃、管理、花費和控制項目成本而制定政策、程序和文檔的過程

ITO圖

三、估算成本

概念:對完成項目活動所需資金進行近似估算的過程

成本估算的主要步驟:

1、識別并分析成本的構(gòu)成科目

2、根據(jù)已識別的成本的構(gòu)成科目,估算每一科目的成本大小

3、分析成本估算結(jié)果,找出各種可以相互替代的成本,協(xié)調(diào)各種成本之間的比例關(guān)系

ITO圖

類比估算與參數(shù)估算的區(qū)別

類比估算

指以過去類似項目的參數(shù)值(如范圍、成本、預(yù)算和持續(xù)時間等),或規(guī)模指標(biāo)(如尺寸、重量和復(fù)雜性等)為基礎(chǔ),來估算當(dāng)前項目的同類參數(shù)或指標(biāo)

參數(shù)估算

利用歷史數(shù)據(jù)之間的統(tǒng)計關(guān)系和其他變量(如建筑施工中的平方英尺),來進行項目工作的成本估算

補充知識點:學(xué)習(xí)曲線

項目團隊成員如果采用沒用過的方法和技術(shù),那么在初期項目團隊成員學(xué)習(xí)過程所引起的成本,例如學(xué)習(xí)耗費的時間成本

四、制定預(yù)算

概念:匯總所有單個活動或工作包的估算成本,建立一個經(jīng)批準(zhǔn)的成本基準(zhǔn)過程

ITO圖

成本基準(zhǔn)

1、成本基準(zhǔn)是經(jīng)過批準(zhǔn)的、按時間段分配的項目預(yù)算:包括應(yīng)急儲備,不包括管理儲備

2、大項目可能有多個成本基準(zhǔn),既包括預(yù)計的支出,也包括預(yù)計的債務(wù)

項目預(yù)算

項目預(yù)算=成本基準(zhǔn)+管理儲備

五、控制成本

概念:監(jiān)督項目狀態(tài),以更新項目成本,管理成本基準(zhǔn)變更的過程

ITO圖

相關(guān)概念

掙值管理

預(yù)測

補充知識:進度預(yù)測與成本預(yù)測類似

糾偏情況

預(yù)測完工總工期=實際工期+(計劃總工期-已完成工作對應(yīng)的計劃工期)

不糾偏情況

預(yù)測完工總工期=計劃總工期/SPI

成本控制包括的內(nèi)容

1、對造成成本基準(zhǔn)變更的因素施加影響

2、確保所有變更請求都得到及時處理

3、當(dāng)變更發(fā)生時,管理這些實際的變更

4、確保成本支出不超過批準(zhǔn)的資金限制

5、監(jiān)督成本績效,找出并分析與成本基準(zhǔn)間的偏差

6、對照資金支出,監(jiān)督工作績效

7、防止在成本或資源使用報告中出現(xiàn)未經(jīng)批準(zhǔn)的變更

8、向有關(guān)干系人報告所有未經(jīng)批準(zhǔn)的變更及其相關(guān)成本

9、設(shè)法把預(yù)期的成本超支控制在可接受的范圍內(nèi)

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