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【信管征文】項目管理思維是考試學(xué)習(xí)的一把金鑰匙


項目管理思維是考試學(xué)習(xí)的一把金鑰匙


信息系統(tǒng)項目管理師考試在意料之中通過了,我之所以有信心通過這次考試,主要源自于把整個的學(xué)習(xí)過程作為一個信息系統(tǒng)項目進(jìn)行了科學(xué)規(guī)劃、細(xì)致管理與嚴(yán)格控制??梢哉f項目管理的思維方式是通過這次考試的最大功臣,它簡直就是打開考試通過大門的一把金鑰匙。

怎樣運用信息系統(tǒng)項目管理的思維來學(xué)習(xí)信息系統(tǒng)項目管理師考試呢?簡單說就是運用信息系統(tǒng)項目管理十大管理領(lǐng)域的知識來對我們的學(xué)習(xí)進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃、逐層分解、精準(zhǔn)落實,嚴(yán)格控制。細(xì)致的說將整個的學(xué)習(xí)過程分解為七大管理過程,既規(guī)劃學(xué)習(xí)過程,確定學(xué)習(xí)范圍、制定學(xué)習(xí)分解結(jié)構(gòu)(wbs)過程,學(xué)習(xí)進(jìn)度管理過程,學(xué)習(xí)成本管理過程,學(xué)習(xí)質(zhì)量管理過程,學(xué)習(xí)文檔配置管理過程及學(xué)習(xí)溝通管理過程。

一、規(guī)劃學(xué)習(xí)過程。規(guī)劃是貫穿于信息系統(tǒng)項目管理的十大管理領(lǐng)域中,這也是成功做任何事情雷打不動的真理。十大管理領(lǐng)域絕對是信息系統(tǒng)項目管理師考試的核心核心的內(nèi)容,得十大領(lǐng)域就得通過。

規(guī)劃學(xué)習(xí)就是制定切實可行學(xué)習(xí)計劃的過程。學(xué)習(xí)目標(biāo)是什么?能投入多少學(xué)習(xí)時間?預(yù)算學(xué)習(xí)成本是多少?是否有報輔導(dǎo)班的成本?如何的監(jiān)督控制自己完成每一步目標(biāo)?如何的保證、檢驗自己學(xué)習(xí)質(zhì)量?如何解決、處理學(xué)習(xí)與工作及家庭的矛盾與沖突?等等一切都是我們需要考慮與規(guī)劃的。自然我們整個的規(guī)劃是一個逐步求精、不斷迭代的過程,并非一蹴而就。逐步求精,不斷迭代的思想是我們信息系統(tǒng)項目管理的一個核心思想,它指導(dǎo)著軟件設(shè)計、代碼編寫、項目的實施等等工作。

二、確定學(xué)習(xí)范圍,制定學(xué)習(xí)分解結(jié)構(gòu)的過程。這個過程就是明確我們學(xué)什么,將學(xué)習(xí)的內(nèi)容分解細(xì)化。主要任務(wù)是將整個的信息系統(tǒng)項目管理師學(xué)習(xí)進(jìn)行分解,分解到詳細(xì)的,可以入手的學(xué)習(xí),也可以稱為“學(xué)習(xí)工作包”,wbs、工作包是范圍管理中兩個非常重要概念,是我們必須掌握與理解的。我主要按照可交付成果——三門考試內(nèi)容來進(jìn)行分解,將綜合知識、案例分析、論文作為分解的第一層,然后逐層分解,最低層就是實際“學(xué)習(xí)工作包”。同時結(jié)合學(xué)習(xí)進(jìn)度、成本管理規(guī)劃,最后形成一個帶時間量及成本支出的工作分解表格。自然,整個分解也是一個逐步求精、漸進(jìn)細(xì)化的過程。

三、學(xué)習(xí)進(jìn)度管理過程。進(jìn)度管理就是對學(xué)習(xí)時間進(jìn)行管理。信息系統(tǒng)項目管理師(高級項)作為全國的一項職稱、職級考試是有一定難度的,沒有充分的時間保障是很難通過的。我大體估算,不報輔導(dǎo)班的情況下大約需要300小時,有輔導(dǎo)班的情況也需要200小時,每天的學(xué)習(xí)不超過2小時,人的接受能力是有邊界的,多了反而無益。自然信管網(wǎng)提供的各種輔導(dǎo)班能起到事半功倍的效果,只要成本允許完全可以參與??偹闫饋碚麄€學(xué)習(xí)時間至少需要風(fēng)雨無阻3-5個月時間,在這個時間上我們還需要加上應(yīng)急時間以及管理儲備。讓學(xué)習(xí)有一定的冗余時間。冗余思想也是信息系統(tǒng)項目管理的一個重要思想,無論是進(jìn)度、成本、安全還是質(zhì)量都要考慮冗余。應(yīng)急儲備與管理儲備是兩個重要概念,他們的差別與聯(lián)系是我們必須掌握的。故一般人的規(guī)劃學(xué)習(xí)時間應(yīng)當(dāng)在六個月,包含了一個月的應(yīng)急與管理儲備。

四、成本管理過程。做任何事情都是有成本的,信息系統(tǒng)項目管理師學(xué)習(xí)自然也不例外。如果你不是富豪,是工薪,就希望把每一分錢都花到刀刃上,讓有限的資金發(fā)揮到最大效果。我們每一個實際的項目何嘗不是在孜孜不倦追求這種效果,追求利益最大化呢?達(dá)到這種效果唯一途徑就是進(jìn)行有效的成本管理。成本管理的兩大核心內(nèi)容是預(yù)算與控制,精準(zhǔn)的預(yù)算與嚴(yán)格的控制相輔相成。預(yù)算是估算的求精過程。首先要明確我們最大能支付多少學(xué)習(xí)資金,最可能支付多少,至少需要支付多少(象教材費、報名費、考試費用等是必須支付的),我們可以根據(jù)“三點估算”來確定我們估算學(xué)習(xí)成本。三點估算的公式是必須要會的?!叭c估算”是成本與進(jìn)度管理的一個必須掌握的知識點,幾乎是每次考試送分題。運用三點估算來確定我們的學(xué)習(xí)成本具有非?,F(xiàn)實的意義。透漏兩個免費成本,第一是考試信息的取得成本,從免費的信管網(wǎng)上就能獲得,網(wǎng)站上有大量、全面、及時的從報名、學(xué)習(xí)到考試的免費信息,第二是免費學(xué)習(xí)成本,信管網(wǎng)上的每日一練,全部都是免費,堅持做每日一練對綜合知識考試有很大幫助。

五、學(xué)習(xí)質(zhì)量管理過程。學(xué)習(xí)的質(zhì)量直接決定了是否能夠通過考試,怎樣避免無效勞動,提高學(xué)習(xí)效率是非常重要的。質(zhì)量不是靠檢查出來的,這是質(zhì)量管理中一個非常好的理念,落實到學(xué)習(xí)中就是高度重視學(xué)習(xí)過程,只有過程正確,才可能有好的結(jié)果。不短視,不急功近利,急于求成,踏踏實實一步一個腳印完成每天的學(xué)習(xí),最終順利通過只是時間問題。

質(zhì)量管理學(xué)習(xí)的重點在于工具與技術(shù),老七種工具與新七種工具是必須必須掌握的內(nèi)容,具體到我們學(xué)習(xí)中,可以利用因果圖找到學(xué)習(xí)中的薄弱環(huán)節(jié),可以利用流程圖把具體章節(jié)的學(xué)習(xí)流程畫好,可以利用矩陣圖把學(xué)習(xí)中的考點列出并標(biāo)注學(xué)習(xí)的程度??偠灾?,質(zhì)量管理中工具與技術(shù)不僅僅在項目中能得到應(yīng)用,完全可以運用到我們工作與生活中,在這次信息系統(tǒng)項目管理師考試學(xué)習(xí)中完全可以充分運用各種質(zhì)量管理工具來提高我們的效率與質(zhì)量,高質(zhì)量的學(xué)習(xí)不僅會節(jié)約大量的學(xué)習(xí)時間,提高學(xué)習(xí)進(jìn)度,還會節(jié)省學(xué)習(xí)成本,增強(qiáng)我們的信心。

六、學(xué)習(xí)文檔及配置管理。在我們學(xué)習(xí)過程中必然會產(chǎn)生大量的文檔,如學(xué)習(xí)筆記,學(xué)習(xí)計劃,錯題記錄等文檔,對文檔科學(xué)合理的管理有利于我們隨時的對學(xué)習(xí)查缺補(bǔ)漏及有效的復(fù)習(xí)溫習(xí)。特別是第一次考試不過的時候,能夠給準(zhǔn)備第二次考試留下大量的組織過程資產(chǎn)。組織過程資產(chǎn)與事業(yè)環(huán)境因素是信息系統(tǒng)項目管理師考試的兩個重要概念,需要我們能夠清晰區(qū)分與辨別。我們運用配置管理思維對我們的學(xué)習(xí)輪次分成幾個版本管理。第一遍通過學(xué)習(xí)、了解整個學(xué)習(xí)內(nèi)容的輪廓可定義為1.0,在1.0基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)化重點章節(jié)可以定義為2.0,以此類推,每學(xué)習(xí)深化就形成不同版本的文檔,不同版本下的文檔要分類管理,也就是將不同文檔進(jìn)行規(guī)范的編號管理,唯如此才能夠有效的改進(jìn)學(xué)習(xí)方法,提高學(xué)習(xí)效率。

七、學(xué)習(xí)中的溝通管理。任何一件事情都具有社會屬性,學(xué)習(xí)考試同樣具有社會屬性,溝通是不可避免的。良好的溝通有助于為我們學(xué)習(xí)提供良好的內(nèi)外部環(huán)境。我們首先需要確定相關(guān)干系人以此確定溝通渠道,溝通渠道的計算也是一個小的考點,學(xué)習(xí)溝通主要干系人是家人、朋友、同事、領(lǐng)導(dǎo),溝通的目的就是做到讓家人支持、朋友理解、同事幫助、領(lǐng)導(dǎo)贊同;其次是針對不同干系人制定不同的溝通方法,溝通過程中注意運用多種溝通工具,像觀察,交談,微信等等等;最后就是學(xué)會解決沖突的技巧。學(xué)習(xí)不可避免的會與我們的工作、生活發(fā)生這樣那樣的沖突,沖突不可怕,怎樣解決沖突才是最重要。解決沖突也是我們這次考試需掌握的內(nèi)容。

人生何嘗不是一個大項目,但人的出生無法規(guī)劃,出生后很長一段時間也無法進(jìn)行自我規(guī)劃。有了自我意識,卻發(fā)現(xiàn)我們可用于規(guī)劃的時間已經(jīng)不多了,這也許就是人生的大悲劇。只有利用有限的時間,珍惜當(dāng)下,認(rèn)認(rèn)真真的規(guī)劃好自己每一個項目,到塵歸塵土歸土?xí)r,才能多一點欣慰,少一點遺憾。因此,當(dāng)你決定參加這次考試時,無論什么目的,你都要全身心的投入,全身心的準(zhǔn)備,全身心的去享受學(xué)習(xí)過程所帶來的痛苦,快樂與感悟。



lwm0604:
學(xué)以致用啊,兄弟。

cnitpm1925:
向你學(xué)習(xí)!


向你學(xué)習(xí)


向你學(xué)習(xí)

1351543395:

lwm0604的原帖: 2020/12/25 14:05:13
學(xué)以致用啊,兄弟。
共勉


1351543395:

lwm0604的原帖: 2020/12/25 14:05:13
學(xué)以致用啊,兄弟。
共勉共勉


感謝,學(xué)到了


干貨滿滿,多謝分享


學(xué)習(xí)了?。。?!感謝樓主的分享


感謝,感覺找到方向了

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