工作績(jī)效數(shù)據(jù)是在項(xiàng)目管理過程中,一邊執(zhí)行一邊收集起來的,未經(jīng)任何加工整理的原始資料,用于真實(shí),完整地記錄工作的執(zhí)行情況。它是指導(dǎo)與管理項(xiàng)目工作過程的輸出。是項(xiàng)目監(jiān)控時(shí)用來與計(jì)劃要求做比較實(shí)際的實(shí)際數(shù)據(jù)。
工作績(jī)效信息是對(duì)工作績(jī)效數(shù)據(jù)進(jìn)行加工整理后得到的,是各基層局部監(jiān)控過程的輸出。并成為整個(gè)項(xiàng)目全局監(jiān)控過程的輸入。在PMBOK指南中,總共有九個(gè)基層局部監(jiān)控過程,即控制范圍,確認(rèn)范圍,控制進(jìn)度,控制成本,控制質(zhì)量,控制溝通,控制風(fēng)險(xiǎn),控制采購和控制干系人參與過程??偣灿袃蓚€(gè)整個(gè)項(xiàng)目層面的全局監(jiān)控過程,即監(jiān)控項(xiàng)目工作過程和實(shí)施整體變更控制過程。主要內(nèi)容是實(shí)際執(zhí)行情況與計(jì)劃要求之間的偏差,對(duì)偏差程度和原因的分析,以及據(jù)此做出未來情況預(yù)測(cè)。
工作績(jī)效報(bào)告是對(duì)工作績(jī)效信息進(jìn)一步加工,整理,匯編而得到的,關(guān)于項(xiàng)目績(jī)效的專題和綜合報(bào)告。他是監(jiān)控項(xiàng)目工作過程的輸出,要是發(fā)送給主要項(xiàng)目干系人,以便他們據(jù)此做出相關(guān)決定,采取相關(guān)行動(dòng)。
- | 績(jī)效數(shù)據(jù) | 績(jī)效信息 | 績(jī)效報(bào)告 |
---|---|---|---|
產(chǎn)生于 | 指導(dǎo)與管理項(xiàng)目工作過程 | 控制范圍,確認(rèn)范圍,控制進(jìn)度,控制成本,控制質(zhì)量,控制溝通,控制風(fēng)險(xiǎn),控制采購和控制干系人參與過程 | 監(jiān)控項(xiàng)目工作過程 |
產(chǎn)生時(shí)間 | 隨時(shí) | 間隔一定時(shí)間,經(jīng)常 | 間隔校長時(shí)間,定期或在特殊需要時(shí) |
主要用途 | 記錄項(xiàng)目執(zhí)行情況 | 實(shí)際執(zhí)行情況與計(jì)劃要求之間的偏差,對(duì)偏差程度和原因的分析,以及據(jù)此做出未來情況預(yù)測(cè) | 整個(gè)項(xiàng)目層面的,更深入或更綜合地執(zhí)行與計(jì)劃的比較,以便決定是否需要變更或采取其他行動(dòng) |
使用者 | 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) | 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) | 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),發(fā)起人,高級(jí)管理層,客戶及其他主要干系人 |
實(shí)例 | 截至本月底完成了價(jià)值1000萬元的工作 | 截至本月底,與計(jì)劃相比,進(jìn)度落后了100萬,超出了控制臨界值,主要是原因的人員技能水平地下 | 截至本月底,進(jìn)度偏差-100萬員,超出控制臨界值。應(yīng)加強(qiáng)人員培訓(xùn),提高技能水平,來趕上進(jìn)度,并預(yù)防再次進(jìn)度落后 |
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