信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師復(fù)習(xí)重點(diǎn)2：如何科學(xué)的制訂進(jìn)度計(jì)劃？如何監(jiān)控進(jìn)度？

1）作為輸入的WBS 必須是正確的。

2）活動(dòng)定義。將工作包分解為活動(dòng)以方便進(jìn)度管理。如果有條件，使用模板?；顒?dòng)必須分解到不能再細(xì)為止。

3）活動(dòng)排序。確定任務(wù)之間的依賴關(guān)系，形成文檔?；顒?dòng)排序必須準(zhǔn)確?？梢圆捎眉€圖法和進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)模板。最好項(xiàng)目干系人一起討論并定義這些關(guān)系。

4）活動(dòng)資源估算。決定需要什么樣的資源和每一樣資源的多少以及何時(shí)使用資源來(lái)有效的執(zhí)行項(xiàng)目活動(dòng)。必須和成本估算結(jié)合起來(lái)。在資源估算時(shí)必須對(duì)資源的可用性進(jìn)行評(píng)價(jià)！采用的方法有專家判斷法、替換方案和項(xiàng)目管理軟件。

5）活動(dòng)歷時(shí)估算。關(guān)系到具體活動(dòng)、各項(xiàng)工作網(wǎng)絡(luò)時(shí)間和完成整個(gè)項(xiàng)目所需要的總體時(shí)間的估算。估算太短，會(huì)造成工作被動(dòng)的局面，估算太長(zhǎng)，會(huì)使項(xiàng)目完工延期。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要對(duì)項(xiàng)目的工作時(shí)間作出客觀、合理的估計(jì)，綜合考慮各種資源、人力物力、財(cái)力的情況下，將項(xiàng)目中各工作分別進(jìn)行時(shí)間估計(jì)。選擇最熟悉具體活動(dòng)性質(zhì)的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行估算。在估算時(shí)，預(yù)留時(shí)間也是一個(gè)很重要的因素。

6）制訂進(jìn)度計(jì)劃。根據(jù)前面工作的成果制訂進(jìn)度計(jì)劃，明確工作的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。

7）對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行分析優(yōu)化。采用關(guān)鍵路徑法分析項(xiàng)目進(jìn)度，然后采用進(jìn)度壓縮技術(shù)盡量縮短工期。利用蒙特卡羅分析對(duì)每一計(jì)劃活動(dòng)確定持續(xù)時(shí)間的概率分布。資源平衡技術(shù)對(duì)資源進(jìn)行分析。

8）對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審，以避免風(fēng)險(xiǎn)。

9）進(jìn)度計(jì)劃的迭代的修改

資源對(duì)進(jìn)度的影響：

一般情況下，項(xiàng)目活動(dòng)的歷時(shí)與項(xiàng)目規(guī)模成正比，與投入的資源數(shù)量成反比。即投入的資源數(shù)量越多，活動(dòng)歷時(shí)越短。要注意任何活動(dòng)都有壓縮點(diǎn)，檔活動(dòng)歷時(shí)已經(jīng)達(dá)到壓縮點(diǎn)，則增加再多的資源也無(wú)法縮短活動(dòng)歷時(shí)。

在一個(gè)非關(guān)鍵的活動(dòng)的一個(gè)較大延誤也許只對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生很少的影響或不產(chǎn)生影響，而一個(gè)關(guān)鍵活動(dòng)的較少延誤也許需要馬上采取糾正措施。因此，壓縮工期時(shí)，應(yīng)該首先考慮在關(guān)鍵活動(dòng)上增加資源，以加快項(xiàng)目進(jìn)度縮短工期。