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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2020/4/20)
A公司是一家為快消行業(yè)提供APP開發(fā)解決方案的軟件企業(yè)。項目經(jīng)理范工承接了一個開發(fā)鮮花配送APP的項目,項目需求非常明確, 此前A公司承接過一個類似的項目,做得很成功,項目結束后人員已經(jīng)分派到其他項目組。經(jīng)過認真考慮反復論證后范工決定采用虛擬團隊方式搭建項目組,項目架構師由一位腳踝骨折正在家修養(yǎng)的資深工程師擔任,開發(fā)團隊依據(jù)項目模塊的技術特點分別選擇了西安和南京的兩個有經(jīng)驗的項目小組,測試交給了美國舊企山分部的印度籍測試員Lisa,其他成員均在北京總部的公司內(nèi)部選拔。項目經(jīng)理范工編制了人力資源管理計劃并下發(fā)給每個成員以便他們了解自己的工作任務和進度安排。
項目剛進入設計階段,開發(fā)團隊在APP的測試部署方式和時間上與Lisa發(fā)生了爭執(zhí),南京開發(fā)團隊沒有跟項目經(jīng)理范工溝通就直接將問題匯報給了當?shù)氐膱?zhí)行總經(jīng)理王總。王總批評了范工,范工雖然覺得非常委屈,但還是立即召集了包括架構師在內(nèi)的相關人員召開緊急電話會議。會上多方言辭激烈,終于確定了一套開發(fā)團隊和測試團隊都覺得可行的部署方案。
[問題1] (6分)
結合案例,請從項目團隊管理的角度說明本項目采用虛擬團隊形式的利與弊。
[問題2] (5分)
請簡述項目人力資源管理計劃的內(nèi)容和主要的輸入輸出。
[問題3] (2分)
請將下面(1)~(2)處的答案填寫在答題紙的對應欄內(nèi)。
結合案例,A公司范工帶領的項目團隊已經(jīng)度過了項目團隊建設的(1)階段,正在經(jīng)歷震蕩階段的考驗,即將步入(2)階段。
[問題4] (8分)
請簡述項目沖突的特點和解決的方法。結合案例,你認為項目經(jīng)理范工采用了哪種方法?
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問題1:優(yōu)點:
(1)可以更好地選擇使用優(yōu)質資源,經(jīng)驗豐富的技術人員;
(2)方便了身體有殘疾等人士參與項目工作;
(3)方便公司內(nèi)部不同地理位置的員工組建團隊;
(4)在家辦公的員工納入團隊;
(5)方便了工作時間不同的員工加入團隊;
(6)節(jié)約了那些需要支出很高差旅費的成本。
缺點:(1)增加了團隊成員的溝通成本,通信費用;(2)不利于成員間的經(jīng)驗分享和培養(yǎng)信任感;(3)增加了溝通和交流的成本(4)成員會有孤立感,產(chǎn)生誤解
問題2:
人力資源計劃主要包括角色與職責,項目組織結構圖,人員配備管理計劃,其中人員配備管理計劃包括人員招募,資源日歷,人員遣散計劃,培訓,獎勵與認可,
輸入為項目管理計劃,組織過程資產(chǎn),事業(yè)環(huán)境因素,活動資源需求,輸出為人力資源計劃,
問題3:
形成期 規(guī)范期
問題4:
沖突的特點是?、贈_突是自然的,而且要找出一個解決辦法。②沖突是一個團隊問題,而不是某人的個人問題。③應公開地處理沖突。④沖突的解決應聚焦在問題,而不是人身攻擊。⑤沖突的解決應聚焦在現(xiàn)在,而不是過去。
解決方法有撤退/回避,包容/緩和,妥協(xié)/調解,強迫/命令,合作/解決問題。
范工采取的是合作/解決問題。
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問題1:
1;有利的是,a、沒有區(qū)域的限制選用特定的人才更好的獲取人力資源。b、更好的利用身體不方便員工資源。c、可以節(jié)省辦公資源比較靈活
2;不利于的是,a、不利于項目團隊成員的溝通,b、不利于績效管理和監(jiān)控項目的進度,c、不利于沖突管理,d、容易發(fā)生推卸責任的情況
問題2:
1:輸入:項目章程,項目管理計劃,干系人登記冊,組織過程資產(chǎn),事業(yè)環(huán)境因素。
2:輸出:項目人力資源管理計劃
問題3:
(1)形成 (2)正規(guī)
問題4:
項目沖突的特點:責任不清晰發(fā)生互相推諉,沒有及時溝通造成項目返工并發(fā)生推諉,對項目經(jīng)理能力的不信任等
解決的方法:加強溝通使用人際溝通技巧,召開會議明確項目范圍和每個人的分工和職責,觀察團隊,每日進行工作匯報整理成工作績效和發(fā)布當前的項目進度分發(fā)給大家,及時的解決沖突。
項目經(jīng)理范工采用了哪種方法:召開電話會議協(xié)調沖突,溝通技巧,沖突管理,人際關系技能,妥協(xié)或調解
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問題1
利
1、成本比較低 2、人員的工作時間比較靈活 3、工作方式不受限制
弊
1、溝通不暢 2、人員分散,比較依賴流程 3、項目經(jīng)理管理難度大
問題2
內(nèi)容:
1、需要人員的要求(能力、素質、培訓等) 2、需要人員的時間 3、需要人員的數(shù)量 4、所需人員的來源(內(nèi)部招聘、外部招聘)
2、輸入:項目管理計劃、資源需求計劃、項目進度計劃、資源日歷、組織過程資產(chǎn)、事業(yè)環(huán)境因素
3、輸出:人力資源管理計劃、項目管理計劃更新
問題3
1、組件團隊 2、建設團隊
問題4
1、回避 2、個人魅力 3、推式溝通 4、拉式溝通 5、妥協(xié)溝通 6、少數(shù)服從多數(shù) 7、絕大多數(shù)同意
2、采用了妥協(xié)溝通
信管網(wǎng)vern:
弊:溝通不及時,不能手把手配合。,不能及時反映問題所在,存在時差等因素。
<br>2:
<br>3:組建,管理
<br>4:
<br>
信管網(wǎng)zysh513601:
利:節(jié)省成本 弊:不利于溝通、容易產(chǎn)生分歧
輸入:干系人登記冊、項目管理計劃、質量管理計劃等
輸出:工作責任矩陣和工作績效報告等
形成期、振蕩期、穩(wěn)定期(規(guī)范期)、發(fā)揮期、結束期
回避-撤退、妥協(xié)-和解、緩和-包容、強迫-命令、合作-解決問題等
溫馨提示:因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調整,信管網(wǎng)網(wǎng)站提供的以上信息僅供參考,如有異議,請以權威部門公布的內(nèi)容為準!
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