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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內容(2019/11/27)
試題一
閱讀下列說明,針對項目的啟動,計劃制訂和執(zhí)行過程中存在的部分問題,回答問題1 至問題3,將解答填入答題紙的對應欄內。
[說明]
2007 年3 月系統(tǒng)集成商BXT 公司承擔了某市電子政務三期工程,合同額為5000 萬元,全部工期預計6 個月。
該項目由BXT 公司執(zhí)行總裁涂總主管,小劉作為項目經理具體負責項目的管理,BXT 公司總工程師老方負責項目的技術工作,新畢業(yè)的大學生小呂負責項目的質量保證。項目團隊的其他12 個成員分別來自公司的軟件產品研發(fā)部、網絡工程部。來自研發(fā)部的人員負責項目的辦公自動化軟件平臺的開發(fā),來自網絡工程部的人員負責機房、綜合布線和網絡集成。
總工程師老方把原來類似項目的解決方案直接拿來交給了小劉,而WBS 則由小劉自己依據以往的經驗進行分解。小劉依據公司的計劃模版,填寫了項目計劃。因為項目的驗收日期是合同里規(guī)定的,人員是公司配備的,所以進度里程碑計劃是從驗收日期倒推到啟動日期分階段制定的。在該項目計劃的評審會上,大家是第一次看到該計劃,在改了若干錯別字后,就匆忙通過了該計劃。該項目計劃交到負責質量保證的小呂那里,小呂看到計劃的內容,該填的都填了,格式也符合要求,就簽了字。
在需求分析時,他們制作的需求分析報告的內容比合同的技術規(guī)格要求更為具體和細致。小劉把需求文檔提交給了甲方聯(lián)系人審閱,該聯(lián)系人也沒提什么意見。
在項目啟動后的第二個月月底,甲方高層領導來到開發(fā)現(xiàn)場聽取項目團隊的匯報并觀看系統(tǒng)演示,看完后甲方領導很不滿意,具體意見如下:
系統(tǒng)演示出的功能與合同的技術規(guī)格要求不一致,最后的驗收應以合同的技術規(guī)格要求為準。
進度比要求落后2 周,應加快進度趕上計劃。
......
[問題1](8 分)
你認為造成該項目的上面所述問題的原因是什么?
[問題2](7 分)
項目經理小劉應該如何科學地制訂該項目的WBS(說明WBS 的制訂過程)?如何在項目的執(zhí)行過程中監(jiān)控項目的范圍(說明WBS 的監(jiān)理過程)?
[問題3](10分)
項目經理小劉應該如何科學地檢查及控制項目的進度執(zhí)行情況?
信管網考友試題答案分享:
信管網luanyi0916:
問題1:
需求分析人員、系統(tǒng)設計人員沒有參與前期的工作;bxt公司沒有同甲方就驗收標準達成共識;小劉制定得項目計劃可能不合理,沒有進行充分地論證和評估;小劉的范圍管理工作不到位,bxt公司沒有同甲方就項目范圍達成一致;小劉的進度管理工作不到位,沒有及時監(jiān)控項目進度;小劉的質量管理工作不到位,小呂缺乏質量方面的經驗,不適合做項目的質量保證;質量保證工作甲方相關干系人也應該參與;小劉的風險管理工作不到位,沒有對風險進行及時地識別并處理;里程碑計劃制定得不合理,沒有組織甲方對交付物分階段進行驗收;需求分析缺乏重要干系人參與,導致需求報告不符合甲方期望。
問題2:
wbs制定過程:識別和分析可交付成果及相關工作、確定wbs的結構和編排方法、自上而下逐層細化分解、為wbs組件制定和分配標識編碼、合適可交付成果分解的程度是恰當?shù)摹?
wbs監(jiān)理過程:可交付成果是否是確定的、可確認的;每個可交付成果是否有明確的里程碑,里程碑是否有明確的、可辯別的事件;是否有明確的質量標準;審查和承諾是否有清晰的表達;項目范圍是否覆蓋了需要完成的產品或服務進行的所有活動,有沒有遺漏或者錯誤;項目范圍的風險是否太高,管理層是否能夠降低可預見的風險發(fā)生時對項目的沖擊。
問題3:
增派必要的資源,比如說:需求分析人員、系統(tǒng)設計人員參與前期工作;bxt公司同甲方就驗收標準達成共識;制定合理的進度管理計劃,作為后續(xù)工作的指導;定義活動不能完全參考原來類似項目,需要同甲方就項目范圍達成一致;活動排序要按照里程碑計劃制定,不能從驗收日期倒推到啟動日期分階段制定;活動資源和持續(xù)時間估算需要就合理性進行論證和評估;制定進度計劃要考慮到交付物的階段驗收;進度控制要經常關注,發(fā)現(xiàn)偏差要及時采取措施。
信管網jiangyou:
問題一:
1、需求分析時鍍金了需求
2、沒有識別關系人,了解關系人的訴求
3、整個wbs都是項目經理單獨制定,沒有考慮到項目成員的因素
4、項目中沒有總結分析落后的原因
問題二:
1、識別和分析交付成果和相關工作
2、確認wbs結構和編排方法
3、自上而下啄層細化分解
4、為wbs制定和分配標識碼
5、核實可交付成功的分解程度是否恰當
1、對每個wbs包進行監(jiān)控
2、確認每個wbs包的完成情況
問題三:
1、將項目分節(jié)點進行,每個節(jié)點對項目進行檢查和總結
2、對每個完成的wbs包進行總結分析
信管網zysh513601:
沒有制定項目整體管理計劃、沒有制定項目風險管理計劃、沒有制定項目范圍管理計劃、沒有制定項目質量管理計劃等
信管網paulgt:
一
1.沒有按照合同的技術要求擬定定制的解決方案;質量保證上缺少經驗和必要的工作內容,需要制定向項目的wbs;項目計劃的評審沒有和用戶確認后就執(zhí)行了;甲方審閱需求分析報告后沒有書面確認的憑證;
二
1.根據項目總體目標和項目人員等資源情況分解和匹配責任;質量控制 進度報告 例會報告
三
1.進度報告 憑證 質量檢測報告
信管網翁繼東:
問題1:
1.小劉過度依賴以前經驗
2.沒有評審項目計劃
3.小呂沒有對項目計劃進行評審
4.沒有跟甲方聯(lián)系人確定號好范圍,并簽字確認
5.沒有規(guī)范技術規(guī)格
問題2:
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