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系統(tǒng)規(guī)劃與管理師案例分析每日一練試題內容(2019/5/5)
最近某公司接了一個信息系統(tǒng)運維的項目,而且非常重視,任命了有豐富售后服務經驗的張某為系統(tǒng)規(guī)劉與管理師,全權授權張某負責該項目,并要求他負責企業(yè)運維服務能力建設和提升。張某也學習了大量項目管理知識和運維管理知識,并將相關知識運用在該項目中。項目中發(fā)生的具體事件如下:
張某認為做好運維的核心是運維人員的維修水平。由于運維合同價格偏低,在招聘人員時主要考慮人員是否有相關設備維修經驗,并指派本公司有系統(tǒng)集成實施經驗的若干名人員加入運維團隊,要求團隊成員滿負荷工作,項目組人員不能有冗余。
在運維項目實施期間,遇到值班人員有事或生病,只能由項目經理代班,遇到用戶報修的設備問題,維修人員常常以“我不懂該專業(yè)”為由,讓客戶第二天再報。運維人員遇到無法解決的技術問題向項目經理匯報時,系統(tǒng)規(guī)劃與管理師回答“你們招進來就是解決設備問題的,我無法提供幫助,你們自己解決”。相關運維人員經常超過規(guī)定時間,也未能使設備恢復運行。
系統(tǒng)規(guī)劃與管理師認為團隊管理的核心是團隊凝聚力強,不發(fā)生沖突。系統(tǒng)規(guī)劃與管理師利用工作和業(yè)務時間進行了大量的溝通和協調工作。確保在運維實施期間,成員關系比較融洽。但在季末客戶信息中心進行的服務滿度調查時,綜合滿意度只有70%。
(1) IT服務團隊應具有哪些特征?該服務團隊是否具有這些特征并說明理由。
(2)該服務團隊處在IT服務團隊建設的哪個周期并說明理由。
(3)系統(tǒng)規(guī)劃與管理師對現有團隊情況,應采取哪項激勵措施如何進行?
(4)對于該服務團隊如何做執(zhí)行管理來提高服務滿意度。
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(1)團結、個人價值、規(guī)范、團隊凝聚力、配合、激勵措施、個人需求(生理、精神等)、技術
<br>該團隊組建時使用指派方式、沒有全面公平考量個人技術
<br>運維成員滿負荷工作、沒有考量到個人需求
<br>運維團隊責任心不強、沒有凝聚力
<br>超出sla、可用性未達標、用戶滿意度下降
<br>
<br>(2)組建周期,組建周期招募人員、制定規(guī)范、培養(yǎng)素質
<br>(3)個人需求、物質獎勵、按件績效、組織團建
<br>(4)規(guī)范制度、過程管理、互相監(jiān)督、績效考核
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