離2019年上半年信息系統(tǒng)項目管理師考試越來越近,信管網在考前沖刺階段抽取相關信息系統(tǒng)項目管理師下午案例分析真題模擬試題與答案解析供各位考友參考。
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2019上半年信息系統(tǒng)項目管理師案例分析真題模擬試題與答案(1)
閱讀下列說明,回答問題 1至問題 4 ,將解答填入答題紙的對應欄內。
[說明]
信管網a 公司中標某客戶數據中心建設項目,該項目涉及數據中心基礎設施、網絡、
硬件、軟件、信息安全建設等方面工作。經高層批準,任命小李擔任項目經理。小李從 相應的技術服務部門(網絡服務部、硬件服務部、軟件服務部、信息安全服務部)分別抽調了技術人員加入該項目。這些技術人員大部分時間投入本項目,小部分時間參與公司的其它項目。由于公司沒有基礎設施方面的技術能力,因此將本項目的基礎設 施建設工作外包給了 b 公司。
小李認為,該項目工作內容復雜,涉及人員較多,人員溝通很關鍵,作為項目經理,自己應投入較大精力在人員溝通管理上。
首先,小李經過分析,建立了干系人名冊,主要人員包括客戶方的 4 名技術人員、3 名中層管理人員、 2 名高管和項目團隊人員以及 a 公司的 2 名高管。
接著,小李制定了溝通管理計劃。在選擇溝通渠道時,考慮到干系人較多,召開會議不方便,小李決定采用電子郵件方式:在溝通頻率方面,為了讓干系人能及時、 全面地了解項目進展,小李決定采用項目日報的方式每日溝通:在溝通內容方面,小李制作了項目日報的模板,主要內容包括三部分 一是項目成員每日主要工作內容匯總:二是項目的進度、成本、質量等方面的情況、匯總:三是每日發(fā)現的主要問題、工作建議等。
項目實施過程中,項目成員嚴格按照要求,每天下班前發(fā)送日報給小李。第二天上午 9 點前,小李匯總所有成員的日報內容,發(fā)送給所有干系人。
隨著項目的實施,小李發(fā)現 b 公司的技術人員的工作質量經常不能滿足要求,工作進度也有所延遲,當問及 b公司的相關負責人時,他們表示對此并不知情。同時, a公司各技術服務部門的負責人也抱怨說,他們抽調了大量技術人員參與該項目,但卻 無法掌控他們的工作安排,也不知道他們的工作績效。另外,a 公司高層領導也向小李表示,客戶管理層對該項目也有些不滿,他們認為每天浪費了大量時間看了一些無用的信息,他們希望小李能當面匯報。
[問題1](4分)
下圖為該項目干系人的權力/利益方格示意圖:
結合案例中小李制定的干系人名冊,請指出該項目需要"重點管理"的干系人有哪些?
[問題2 (4分)
請指出小李在項目溝通管理和干系人管理方面做的好的地方。
[問題3] (8 分)
在項目溝通管理和干系人管理方面:
(1)小李的做法還存在哪些問題?
(2) 針對存在的問題,請給出你的具體改進建議。
[問題4] (4 分)
判斷下列選項的正誤(填寫在答題紙的對應欄內,正確的選項填寫 "√",錯誤的選項填寫 "×" ):
一般溝通過程所采用的方式分為四類: 推銷方式(又稱說明方式)、敘述方式、討論方式、征詢方式。
(1)從控制程度來看,討論方式的控制力最弱。( )
(2)從參與程度來看,推銷方式參與程度最弱。( )
(3)溝通渠道的選擇可以從即時性和表達方式兩個維度進行考慮。表達方式可以 分為文字、語言、混合三種。與文字方式相比,語言方式更節(jié)約時間,因為語言速度。 ( )
(4) 常用的溝通方法有交互式溝通、推式溝通、拉式溝通等。當信息量很大或受眾很多時,應采用拉式溝通方式。 ( )
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信管網考友試題答案分享:
信管網北京市聯(lián)通考友:
1、a公司的兩名高管
2、意識到溝通管理的重要性,對干系人進行了識別,并編制了干系人登記冊
編制了溝通管理計劃,選擇了一些溝通方式、頻率、溝通內容,制作了溝通日報,并反饋給了項目干系人
3、干系人識別不完整,溝通方式太過單一,溝通頻率應該分情況而定
應將項目日報進行分析,歸納重要的內容發(fā)送給項目干系人
應將b公司的項目負責人和a公司的有抽調人員的各技術部門負責人、客戶管理層納入干系人進行管理
分干系人進行匯報
4、√ × × ×
信管網yueritme:
問題1:
重點管理的干系人:a、b公式的直接上級,對項目成功有直接影響的干系人。
問題2
認為溝通很關鍵,投入大量精力在溝通管理上;
建立關系人名冊;
制定溝通計劃;
進行項目進展匯報;
問題3
(1)
干系人管理沒有進行分級管理;
每日匯報存在問題;
只有一種email溝通方式存在問題;
(2)
對項目影響大的干系人采取分級管理;
將每日匯報進行更改,適當延長匯報時長,例如:周報;
如果有重大事項需要匯報的,需要時采用面談或召開項目會議的方式進行匯報;
問題4
1.對;2.錯;3.對;4.對
信管網林正孝:
問題一:客戶方兩名高管和a公司方兩名高管
問題二:1.制定了溝通管理計劃,2.建立了干系人名冊
問題三:
問題四:錯,錯,對,錯
信管網ltwl:
1.客戶的2名高管和a公司2名高管
2.小李制定了溝通管理計劃。2.根據實際情況選擇合適的溝通方式3.小李采用日報的方式進行溝通,確保溝通評率。4,日報內容覆蓋全面,且有反饋環(huán)節(jié)。
3.1沒有指定績效考核制度.2小李沒有將匯總的問題進行整理并定期像客戶高層反饋3.沒有制度詳細的干系人管理計劃
指定績效考核制度、 小李應該講匯總的問題定期像客戶高層反饋 針對不同的干系人指定詳細的干系人管理系統(tǒng)
4.1 1 0 0
信管網junlovehua:
技術。
及時通過日報溝通,發(fā)送郵件,制定模板。
沒有分清主次,時間浪費在沒有用的時間上了。其次,沒有及時跟其他高管人員溝通
x x 對對
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