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論信息系統(tǒng)項目成本管理論文范文：某高?！皠?chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育綜合平臺”

摘要：

本文以筆者參與管理建設(shè)的某高校“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育綜合平臺”為例，基于信息系統(tǒng)建設(shè)的項目規(guī)劃、執(zhí)行與監(jiān)控過程為主線，在論述成本管理成本規(guī)劃、成本估算、成本預(yù)算和成本控制等基本理論及其管理過程的基礎(chǔ)上，分析與探討了承建方在信息系統(tǒng)建設(shè)項目中面臨的問題以及采取的措施，最后對于成本管理在信息系統(tǒng)項目管理中的重要性給出建議。

項目概述

在“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”的政策引領(lǐng)下，創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育成為高等教育改革的抓手，互聯(lián)網(wǎng)+時代對高等教育提出了新的時代要求——創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。如何將創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)理論教育與實踐教育有機結(jié)合，使創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育落到實處，建設(shè)一個與理論教學(xué)配套的“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育綜合平臺”成為必不可少的支撐?！皠?chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育綜合平臺”作為創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育的有力支撐，一方面要求學(xué)校通過本系統(tǒng)可以管理與反饋大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育的實施情況，另一方面大學(xué)生可以通過本系統(tǒng)自主學(xué)習(xí)及管理自己的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育實踐活動。承建的該“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育綜合平臺”項目建設(shè)內(nèi)容主要包括五個主要模塊，第一模塊即大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項目智慧系統(tǒng)；第二模塊即創(chuàng)業(yè)孵化基地管理系統(tǒng)；第三模塊即線上自主學(xué)習(xí)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育智慧系統(tǒng)；第四模塊即創(chuàng)業(yè)學(xué)分智慧系統(tǒng)；最后為該平臺的承載基礎(chǔ)即創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院門戶網(wǎng)站。在國家創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的大背景及政策支持下，各地各高校的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育已經(jīng)成為教育改革的推手，創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)相關(guān)平臺的建設(shè)也進入了蓬勃發(fā)展期。通過公開招標(biāo)我司低價中標(biāo)，成為該“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育綜合平臺”的承建方，合同金額289萬，建設(shè)周期2016年2月~2016年8月，我被任命為該項目的項目經(jīng)理，我和團隊的15人共同承擔(dān)該項目的建設(shè)工作。如何以有效的施工資源，在保證項目質(zhì)量的前提下盡可能降低成本，為企業(yè)創(chuàng)造利潤成為本項目建設(shè)的挑戰(zhàn)。

2對項目成本管理理論的認(rèn)識

成本管理是信息系統(tǒng)項目管理中不容忽視的關(guān)鍵內(nèi)容，其管理的到位與否直接影響的到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。之所以要進行成本管理，一方面因為成本與經(jīng)濟效益存在直接聯(lián)系，成本合理管理能夠提高施工資源利用率；另一方面，還能擴大企業(yè)經(jīng)濟利潤空間，并為信息系統(tǒng)工程建設(shè)提供充足的資金支持。通過學(xué)習(xí)我認(rèn)識到，成本管理主要包括四大過程：①制定成本管理計劃；②成本估算；③成本預(yù)算；④成本控制；其中，成本管理計劃是制定項目成本結(jié)構(gòu)、估算、預(yù)算和控制成本的目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)；成本估算是估計完成信息系統(tǒng)項目建設(shè)活動所需各類資源的大致費用，它的對象是的信息系統(tǒng)項目的所有經(jīng)濟活動，建設(shè)單位通常參照施工流來來估算，大多企業(yè)通常采用成本估算方法，例如，分解任務(wù)估算與PERT估算。成本預(yù)算是在成本估算的基礎(chǔ)上，為每一項獨立工作分配合理的費用，合計各個活動或工作包的估算費用，以建立成本基準(zhǔn)；成本控制是控制影響造成成本偏差的因素進行控制，準(zhǔn)確控制項目預(yù)算的變更。范圍、時間、成本是信息系統(tǒng)與生俱來的三要素，相互制約，任何一方面沒有管理好將直接影響項目整體成本的增加。成本管理是信息系統(tǒng)成功的命脈，為了保證項目的成功，必須具有全員成本意識，將成本管理落實到日常工作中，使項目在預(yù)算內(nèi)有效的完成。

3項目成本管理在本項目中的實踐

3.1以成本管理計劃為本，強化成本管理意識

依據(jù)項目章程、組織環(huán)境因素、組織過程資產(chǎn)、項目管理計劃、，我組織了成本管理會議，邀請項目相關(guān)干系人及專家詳細(xì)研討并編制了《項目成本管理計劃》，確定了本項目成本管理的基準(zhǔn)及方式方法。

3.2借力打力，做好成本估算

成本估算的對象是信息系統(tǒng)項目建設(shè)中所有的經(jīng)濟活動，成本估算比較常用的例如類比估算法，參數(shù)估算法、專家判斷法等。本項目的實施背景創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育近年來才正式發(fā)展起來，對于“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育綜合平臺”項目建設(shè)本公司也是第一次做，無歷史資料可以參考，我認(rèn)真研究專招標(biāo)文件及咨詢各方專家的基礎(chǔ)上，詳細(xì)研究項目建設(shè)范圍、驗收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工作量需求后，利用WBS技術(shù)細(xì)化各個工作包，對項目進行自下而上的分解，并制定的詳細(xì)的WBS表，將工作進行詳細(xì)，最后粗略估算出本項目的成本約為221.3萬。

3.3成本預(yù)算

項目費用預(yù)算作為費用基線，它詳細(xì)規(guī)劃了每項工程以及信息系統(tǒng)建設(shè)費用分配情況。通過成本估算完成各個項目成本的合理配置，并明確不同項目成本預(yù)支時間，這能為分項目成本組織活動以及成本預(yù)算計劃制定提供可靠依據(jù)。

3.4成本跟蹤及控制

在成本的控制上從以下幾個方面著手：①利用MicrosoftProject2013軟件跟蹤項目成本使用情況，對成本進行動態(tài)跟蹤，隨時了解項目費用的使用情況，并建立成本預(yù)警制度，以便保證成本的支出在可控的范圍內(nèi)；②通過CPI與SPI指標(biāo)及時了解項目成本及進度情況，根據(jù)指標(biāo)顯示結(jié)果有步驟、有計劃的控制成本，以免出現(xiàn)延時完工現(xiàn)象；③加強內(nèi)部管理，調(diào)動人員的積極性。在成本控制上，從加強內(nèi)部管理著手，我們每周動態(tài)跟蹤成本變化情況，同時，加強成本管理，制定切實可行的成本內(nèi)部控制制度，這不僅能夠提高成本利用率，而且還能提高工作效率，從保證對工程實施成本、人員成本的控制；④加強質(zhì)量監(jiān)控，避免因返工帶來的額外成本。由于返工造成成本增加的現(xiàn)象時有發(fā)生，本項目本著“質(zhì)量就是最大的節(jié)約”的原則，來把質(zhì)量關(guān)，在每一個子項目完成后都及時嚴(yán)格按照“需求規(guī)格說明書”與“質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)”進行驗收，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，有效避免了因施工質(zhì)量而發(fā)生的返工現(xiàn)象。經(jīng)過近6個月的施工，本項目以低于總預(yù)算8.9萬的成本順利完工，在試運行一個月后，順利通過大學(xué)建設(shè)方的驗收，正式運行半年多來反饋較好，得到項目建設(shè)方的一致認(rèn)可。

4總結(jié)

本項目的成功得益于項目的團隊成員的精誠合作以及建設(shè)方領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷，計劃為綱，執(zhí)行是關(guān)鍵，符合本項目特征、科學(xué)、合理、科學(xué)的成本管理使項目在預(yù)算內(nèi)完成起關(guān)鍵的作用，對于項目執(zhí)行過程中遇到的問題，一定要從質(zhì)量、進度、成本的綜合影響前提下選擇最優(yōu)的解決方案。