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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2018/9/7)
試題一
閱讀下列說明,回答問題1至問題3。將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
A公司是一家中小型系統(tǒng)集成公司,在2006年3月份正在準(zhǔn)備對京發(fā)證券公司數(shù)據(jù)大集中項目進(jìn)行投標(biāo),A公司副總裁張某授權(quán)銷售部的林某為本次投標(biāo)的負(fù)責(zé)人,來組織和管理整個投標(biāo)過程。
林某接到任務(wù)后,召集了由公司商務(wù)部、銷售部、客服部和質(zhì)管部等相關(guān)部門參加的啟動說明會,并把各自的分工和進(jìn)度計劃進(jìn)行了部署。
隨后,在投標(biāo)前3天進(jìn)行投標(biāo)文件評審時,發(fā)現(xiàn)技術(shù)方案中所配置的設(shè)備在以前的項目使用中是存在問題的,必須更換,隨后修改了技術(shù)方案。最后A公司中標(biāo)并和客戶簽訂了合同。根據(jù)公司的項目管理流程,林某把項目移交到了實施部門,由他們具體負(fù)責(zé)項目的執(zhí)行與驗收。
實施部門接手項目后,鮑某被任命為實施項目經(jīng)理,負(fù)責(zé)項目的實施和驗收工作。鮑某發(fā)現(xiàn)由于項目前期自己沒有介入,許多項目前期的事情都不是很清楚,而導(dǎo)致后續(xù)跟進(jìn)速度較慢,影響項目的進(jìn)度。同時鮑某還發(fā)現(xiàn)設(shè)計方案中尚存在一些問題,主要有:方案遺漏一項基本需求,有多項無效需求,沒有書面的需求調(diào)研報告;在項目的工期、系統(tǒng)功能和售后服務(wù)等方面,存在過度承諾現(xiàn)象。于是項目組重新調(diào)研用戶需求,編制設(shè)計方案,這就增加了實施難度和成本。可是后來又發(fā)現(xiàn)采購部仍是按照最初的方案采購設(shè)備,導(dǎo)致設(shè)備中的模塊配置功能不符合要求的情況。
而在A公司中,類似現(xiàn)象已多次發(fā)生。
[問題1](10 分)
針對說明中所描述的現(xiàn)象,分析A公司在項目管理方面存在的問題(200字以內(nèi))。
[問題2](10分)
針對A公司在該項目管理方面存在的問題,提出補救措施(300字以內(nèi))。
[問題3](5分)
針對A公司的項目管理現(xiàn)狀,結(jié)合你的實際經(jīng)驗,就A公司項目管理工作的持續(xù)改進(jìn)提出意見和建議(300字以內(nèi)) 。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)中國移動考友:
問題1沒有制定項目管理機劃。沒有制定項目管理計劃的附屬計劃,如范圍,成本,進(jìn)度等。沒有做好充分的調(diào)查,就草簽了合同。缺乏范圍確認(rèn)環(huán)節(jié)。缺乏需求定義環(huán)節(jié),沒有定義出需求規(guī)格說明書。缺乏范圍驗證環(huán)節(jié),項目執(zhí)行過程沒有階段性評審。沒有求得客戶對需求的一致認(rèn)可。項目執(zhí)行過程沒有留下記錄。沒有走變更管理控制流程。沒有做好溝通和交流工作。
問題2答:1.制定項目管理計劃。2.做好充分評估和調(diào)查后再簽訂合同3.對需求進(jìn)行確認(rèn)。4對需求進(jìn)行定義,定義出科學(xué)的需求規(guī)格說明書5.成立ccb ;走變更管理流程6.將需求變更造成的影響及時通知相關(guān)干系人7.項目執(zhí)行過程留下記錄8及時溝通9嚴(yán)格投標(biāo)程序10.加強培訓(xùn)
信管網(wǎng)liuxinxu:
1、
管理失誤,對于此次投標(biāo)未要最重要的實施部門參與,并且技術(shù)方案的更改也未與實施部門參與。
公司內(nèi)部部門與部門之前的溝通未建立良好的溝通機制。
高層領(lǐng)導(dǎo)人員未全程把控項目。
2、
召集商務(wù)部、銷售部、客服部和質(zhì)管部、采購部、實施部開項目問題分析會,針對目前采購設(shè)備不符合要求問題分析會,集各部門的意見找出最佳的解決方案
3、
建立公司內(nèi)部有效的溝通機制及考核制度
加強公司人員對公司產(chǎn)品的學(xué)習(xí)
制定全公司具體的工作流程
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