知識(shí)點(diǎn) | 內(nèi)容 |
變更管理的分類 |
1、按性質(zhì):重大變更、重要變更和一般變更。 2、按迫切性:緊急變更和非緊急變更。 3、按發(fā)生的領(lǐng)域和階段:進(jìn)度變更、成本變更、質(zhì)量變更、設(shè)計(jì)變更、實(shí)施變更和范圍變更。 4、按所發(fā)生的空間:內(nèi)部和外部。 5、按內(nèi)容: |
變更產(chǎn)生的原因 |
1、產(chǎn)品范圍(成果)定義的過(guò)失或者疏忽。 2、項(xiàng)目范圍(工作)定義的過(guò)失或者疏忽。 3、增值變更。 4、應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的緊急計(jì)劃或回避計(jì)劃。 5、項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程與項(xiàng)目基準(zhǔn)要求不一致帶來(lái)的被動(dòng)調(diào)整。 6、外部事件。 |
變更的基本原則 |
1、基準(zhǔn)管理。 2、建立變更控制程序。 3、明確組織分工。 4、完整體現(xiàn)變更的影響。 5、妥善保存變更產(chǎn)生的相關(guān)文檔。 |
變更的工作程序 |
1、提出與接受變更申請(qǐng)。 2、對(duì)變更的初審。 A)對(duì)變更提出方施加影響,確認(rèn)變更的必要性,確保變更是有價(jià)值的。 B)格式校驗(yàn)、完整性校驗(yàn),確保評(píng)估所需信息準(zhǔn)備充分。 C)在干系人間就提出供評(píng)估的變更信息達(dá)成共識(shí)。 D)變更初審的常見方式為變更申請(qǐng)文檔的審核流轉(zhuǎn)。 3、變更方案論證。 4、項(xiàng)目變更控制委員會(huì)審查。 5、發(fā)出變更通知并開始實(shí)施。 6、變更實(shí)施的監(jiān)控。 7、變更效果的評(píng)估。 A)首要的評(píng)估依據(jù)是項(xiàng)目基準(zhǔn)。 B)結(jié)合變更的初衷來(lái)看,變更所要達(dá)到的目的是否已達(dá)成。 C)評(píng)估變更方案中的技術(shù)論證、經(jīng)濟(jì)論證內(nèi)容與實(shí)施過(guò)程的差距并推進(jìn)解決。 8、判斷發(fā)生變更后的項(xiàng)目是否已納入正常軌道。 |
對(duì)進(jìn)度變更的控制 |
1、判斷項(xiàng)目進(jìn)度的當(dāng)前狀態(tài)。 2、對(duì)造成進(jìn)度變更的因素施加影響。 3、查明進(jìn)度是否已經(jīng)變更。 4、在實(shí)際變更出現(xiàn)時(shí)對(duì)其進(jìn)行管理。 |
對(duì)成本變更的控制 |
1、對(duì)造成成本基準(zhǔn)變更的因素施加影響。 2、確保變更請(qǐng)求獲得同意。 3、當(dāng)變更發(fā)生時(shí),管理這些實(shí)際的變更。 4、保證潛在的費(fèi)用超支不超過(guò)授權(quán)的項(xiàng)目階段資金和總體資金。 5、監(jiān)督費(fèi)用績(jī)效,找出與成本基準(zhǔn)的偏差。 6、準(zhǔn)確記錄所有與成本基準(zhǔn)的偏差。 7、防止錯(cuò)誤的、不恰當(dāng)?shù)幕蛘呶磁鷾?zhǔn)的變更被納入費(fèi)用或資源使用報(bào)告中。 8、就審定的變更,通知利害關(guān)系人。 9、采取措施,將預(yù)期的費(fèi)用超支控制在可接受的范圍內(nèi)。 |
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