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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2017/6/9)
試題一(20分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
某系統(tǒng)集成A公司中標(biāo)了一個(gè)地鐵綜合監(jiān)控系統(tǒng)項(xiàng)目,該項(xiàng)目是地鐵運(yùn)營公司公開招標(biāo)的地鐵S號線建設(shè)項(xiàng)目中的一個(gè)信息系統(tǒng)子項(xiàng)目,涉及信號系統(tǒng)、電氣控制系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的信息互通和集中控制,需要集成多種廠商的設(shè)備。
接到任務(wù)后,項(xiàng)目經(jīng)理小王開始著手編制項(xiàng)目管理計(jì)劃,根據(jù)招標(biāo)文件,小王列出了一個(gè)初步的進(jìn)度計(jì)劃,進(jìn)度計(jì)劃中的各里程碑點(diǎn)正好是甲方招標(biāo)文件中規(guī)定的各時(shí)間節(jié)點(diǎn)。隨后,小王估計(jì)了項(xiàng)目的各項(xiàng)開銷,確定了項(xiàng)目預(yù)算。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)已由公司指派,小王召開了項(xiàng)目啟動會,將各項(xiàng)任務(wù)分配給項(xiàng)目組成員。
項(xiàng)目進(jìn)行了一段時(shí)間后,由于天氣原因,導(dǎo)致地鐵土建工作的延誤,因此影響到各廠商設(shè)備進(jìn)場,整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度滯后,監(jiān)理方與建設(shè)方發(fā)布了延期通知。項(xiàng)目經(jīng)理小王馬上召開項(xiàng)目會議,口頭通知項(xiàng)目組成員所以工作均推遲開展。
【問題1】(6分)
(1)請結(jié)合案例指出小王制定的初步進(jìn)度計(jì)劃中存在的最主要問題。
(2)請結(jié)合案例簡要敘述在制定進(jìn)度計(jì)劃時(shí)通常應(yīng)考慮哪些主要制約問題。
【問題2】(8分)
請結(jié)合案例分析小王在項(xiàng)目管理過程中存在的問題。
【問題3】(6分)
請簡要敘述項(xiàng)目管理計(jì)劃編制工作流程。
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信管網(wǎng)13508430788:
1、初步進(jìn)度計(jì)劃本身簡單對應(yīng)甲方招標(biāo)文件的時(shí)間節(jié)點(diǎn),沒有留出任何冗余時(shí)間應(yīng)對意外延遲。
2、項(xiàng)目預(yù)算中開銷僅僅是個(gè)人估計(jì),沒有任何查詢和詢價(jià),本身就不夠準(zhǔn)確客觀。
3、預(yù)算中也沒有考慮項(xiàng)目延期或意外產(chǎn)生的開支。
信管網(wǎng)zhchunfen:
(1)主要問題:對風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估不夠,制定里程牌點(diǎn)時(shí)未預(yù)留風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防空間;與項(xiàng)目組成員溝通不足;只依據(jù)了招標(biāo)文件,未考慮其他因素;預(yù)算制定不夠精準(zhǔn);溝通方式不正式,僅口頭通知延遲問題;
(2)制定進(jìn)度計(jì)劃要考慮:項(xiàng)目環(huán)境因素、項(xiàng)目需求詳情、團(tuán)隊(duì)及團(tuán)隊(duì)建設(shè)、里程碑劃分安排、預(yù)算估計(jì)及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估與針對可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)制定的應(yīng)對策略,團(tuán)隊(duì)溝通頻度及方式
問題2:對項(xiàng)目背景分析不夠充分,導(dǎo)致計(jì)劃安排不合理;對團(tuán)隊(duì)不夠熟悉了解,團(tuán)隊(duì)溝通欠缺,溝通方式不夠豐富;缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識;預(yù)算制定不精準(zhǔn);
問題3:1.相關(guān)的計(jì)劃,如工作分解結(jié)構(gòu);
2.歷史資料,如估算數(shù)據(jù)庫、過去項(xiàng)目績效的記錄;
3.組織政策,即與項(xiàng)目相關(guān)的正式的和非正式的組織政策:
4.制約因素,即影響項(xiàng)目績效的那些限制因素;
5.假設(shè)條件,即因項(xiàng)目存在著未知因素而建立的假設(shè);
信管網(wǎng)kanyaolong101:
1.1
進(jìn)度計(jì)劃制定依據(jù)不足。
沒有經(jīng)過詳細(xì)的需求調(diào)研和需求分析。
缺乏必要的溝通
里程碑事件應(yīng)該提前與招標(biāo)文件中規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
項(xiàng)目啟動會應(yīng)該邀請所有項(xiàng)目干系人參加。
1.2
風(fēng)險(xiǎn)因素、人力資源因素、干系人溝通、外采設(shè)備等按時(shí)交貨因素。
信管網(wǎng)櫻桃紅了:
問題1:
小王制定的初步進(jìn)度計(jì)劃中存在的最主要問題
1.小王制定的初步進(jìn)度計(jì)劃沒有和團(tuán)隊(duì)成員一起制定。2.沒有考慮到風(fēng)險(xiǎn)因素。
3.進(jìn)度計(jì)劃的制定脫離了項(xiàng)目的實(shí)際,沒有估算項(xiàng)目資源。4.對范圍的定義不明確
制定進(jìn)度計(jì)劃是通常應(yīng)考慮下列制約問題
1.項(xiàng)目的資源,例如本案中的團(tuán)隊(duì)成員情況。2.風(fēng)險(xiǎn)因素,沒有識別風(fēng)險(xiǎn),也沒有進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的定性和定量分析。
3.定義范圍,在明確了范圍的前提下,進(jìn)一步定義活動,然后制定進(jìn)度計(jì)劃。
問題2:
小王在項(xiàng)目管理過程中存在下列問題:
1.進(jìn)度計(jì)劃制定脫離實(shí)際。2.缺乏對風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測
3.沒有進(jìn)度控制。4.管理工作中,重要的會議應(yīng)有記錄。
問題3:
項(xiàng)目管理計(jì)劃編制流程:
1.明確目標(biāo)。 2.成立初步項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。3.工作準(zhǔn)備與信息收集。4.依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、模板編寫初步的概要的項(xiàng)目計(jì)劃。5.編寫各分計(jì)劃。
6.把分計(jì)劃納入項(xiàng)目計(jì)劃。7.評審與批準(zhǔn)項(xiàng)目計(jì)劃。8.批準(zhǔn)后的項(xiàng)目計(jì)劃就成為了項(xiàng)目的基準(zhǔn)計(jì)劃。
信管網(wǎng)silvia_li:
1、初步進(jìn)度計(jì)劃沒有經(jīng)過項(xiàng)目組討論和評審
 ; ; ; ; ; ;初步進(jìn)度計(jì)劃中沒有包含風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
2、活動開始或結(jié)束的強(qiáng)制性日期
 ; ; ; ; ; ; ;項(xiàng)目發(fā)起人、項(xiàng)目客戶和其他干系人經(jīng)常指定的關(guān)鍵事件和里程碑
 ; ; ; ; ; ; ;項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
3、初步進(jìn)度計(jì)劃沒有經(jīng)過評審
 ; ; ; ; ; ;沒有制定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
 ; ; ; ; ; ;沒有制定項(xiàng)目成本管理計(jì)劃
 ; ; ; ; ; ;沒有進(jìn)行進(jìn)度控制,進(jìn)度延遲之后沒有采取可行的方法補(bǔ)救,只是進(jìn)行口頭通知項(xiàng)目成員
溫馨提示:因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整,信管網(wǎng)網(wǎng)站提供的以上信息僅供參考,如有異議,請以權(quán)威部門公布的內(nèi)容為準(zhǔn)!
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