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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題(2017/6/4)
來(lái)源:信管網(wǎng) 2017年06月05日 【所有評(píng)論 分享到微信

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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2017/6/4)

試題三(25 分)
閱讀以下敘述,從合同管理、過(guò)程控制、項(xiàng)目溝通管理的角度,回答問(wèn)題1 至問(wèn)題3。
【說(shuō)明】
假設(shè)某項(xiàng)目的主要工作已經(jīng)基本完成,經(jīng)核對(duì)項(xiàng)目的“未完成任務(wù)清單”后,終于可以提交客戶方代表老劉驗(yàn)收了。在驗(yàn)收過(guò)程中,老劉提出了一些小問(wèn)題。項(xiàng)目經(jīng)理張斌帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)很快妥善解決了這些問(wèn)題。但是隨著時(shí)間的推移,客戶的問(wèn)題似乎不斷。時(shí)間已超過(guò)系統(tǒng)試用期,但是客戶仍然提出一些小問(wèn)題,而有些問(wèn)題都是客戶方曾經(jīng)提出過(guò),并實(shí)際上已經(jīng)解決了的問(wèn)題。時(shí)間一天一天地過(guò)去,張斌不知道什么時(shí)候項(xiàng)目才能驗(yàn)收,才能結(jié)項(xiàng),才能得到最后一批款項(xiàng)。
【問(wèn)題1】(9 分)
請(qǐng)用200 字左右的文字,分析發(fā)生這件事情可能的原因?
【問(wèn)題2】(7 分)
請(qǐng)用200 字以內(nèi)的文字,說(shuō)明現(xiàn)在張斌應(yīng)該怎么辦?
【問(wèn)題3】(9 分)
請(qǐng)用200 字以內(nèi)的文字,說(shuō)明應(yīng)當(dāng)吸取的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)?

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經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn):項(xiàng)目合同要規(guī)定項(xiàng)目成果的正式驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收步驟、流程和運(yùn)營(yíng)維護(hù)服務(wù)承諾;加強(qiáng)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的控制,變更控制;將其項(xiàng)目溝通管理,向客戶提供項(xiàng)目績(jī)效報(bào)告,讓客戶了解項(xiàng)目進(jìn)展,設(shè)置對(duì)階段性成果的驗(yàn)收,并讓客戶對(duì)階段性成果進(jìn)行簽字確認(rèn),項(xiàng)目文檔要一起,使項(xiàng)目進(jìn)展有據(jù)可查;加強(qiáng)計(jì)劃執(zhí)行的控制,制定詳盡的項(xiàng)目管理計(jì)劃,按計(jì)劃實(shí)施和檢查;項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)注重跟客戶相處的技巧,努力促成雙方的良好合作氛圍

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補(bǔ)救措施:就項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和客戶達(dá)成共識(shí),確定哪些主要工作完成即可通過(guò)驗(yàn)收;就項(xiàng)目驗(yàn)收步驟和方法與客戶達(dá)成共識(shí);就項(xiàng)目已經(jīng)完成的程度讓用戶確認(rèn),如系統(tǒng)試用報(bào)告,請(qǐng)客戶簽字確認(rèn);向客戶提出明確的服務(wù)承諾,使客戶沒(méi)有后顧之憂

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問(wèn)題一。合同缺乏;項(xiàng)目目標(biāo)中關(guān)于產(chǎn)品功能和交付物組成的清晰描述;項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收步驟和方法;對(duì)客戶的售后服務(wù)承諾。 過(guò)程控制中的問(wèn)題;在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,沒(méi)有及時(shí)將項(xiàng)目績(jī)效報(bào)告遞交給客戶,因此客戶對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展和質(zhì)量狀況不了解;沒(méi)有讓客戶及時(shí)對(duì)階段成果簽字確認(rèn)。 由于沒(méi)有售后服務(wù)的承諾,客戶擔(dān)心沒(méi)有后續(xù)服務(wù)保證。 溝通方面;合作氛圍不良,客戶存在某種程度的抵觸情緒,雙方缺乏信任感,客戶對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量信心不足,怕承擔(dān)責(zé)任,因此不愿簽字

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問(wèn)題1: 1、張斌和客戶項(xiàng)目溝通出現(xiàn)問(wèn)題。 2、 問(wèn)題2: 1、按照合同,對(duì)照已完成的任務(wù)清單,告訴客戶合同規(guī)定的任務(wù)已經(jīng)全部完成。 2、

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pm20170217的原帖: 2017/4/6 15:19:58
第一題: 1,該項(xiàng)目合同中沒(méi)有關(guān)于驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以及驗(yàn)收沖突的解決方案的詳細(xì)描述。該項(xiàng)目在合同中缺乏明確的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),造成驗(yàn)收過(guò)程一再延誤。 2,該項(xiàng)目中缺乏有效的過(guò)程控制。該項(xiàng)目在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程和驗(yàn)收階段缺乏嚴(yán)格的過(guò)程控制。 3,該項(xiàng)目沒(méi)有建立起有效的溝通機(jī)制。沒(méi)有為系統(tǒng)試用期制訂明確的出口標(biāo)準(zhǔn)。 4,雙方在驗(yàn)收過(guò)程中溝通的隨意性太強(qiáng),應(yīng)該有正式的書(shū)面記錄。 5,沒(méi)有為系統(tǒng)試用制訂明確的出口標(biāo)準(zhǔn)。 項(xiàng)目經(jīng)理與客戶老劉沒(méi)有進(jìn)行有效溝通,了解客戶真正關(guān)心的問(wèn)題。 第二題: 1,張某應(yīng)與客戶一起制訂合同中詳細(xì)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。 2,在后續(xù)工作中執(zhí)行嚴(yán)格的過(guò)程控制,對(duì)于項(xiàng)目中的可交付物進(jìn)行書(shū)面記錄,并要求客戶進(jìn)行書(shū)面確認(rèn)。 3,雙方應(yīng)建立有效的溝通機(jī)制,采用正式或非正式溝通相結(jié)合的方式。 4,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對(duì)該項(xiàng)目的后期維護(hù)與服務(wù)提出明確的承諾,去除客戶代表老劉的后顧之憂。 第三題: 1,項(xiàng)目在前期簽署合同時(shí)就應(yīng)該制訂詳細(xì)的驗(yàn)收流程,明確的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以及驗(yàn)收爭(zhēng)議的解決方案。 2,在項(xiàng)目執(zhí)行的全過(guò)程中應(yīng)該采用嚴(yán)格的過(guò)程控制,項(xiàng)目的中間產(chǎn)出也需要客戶的確認(rèn)與簽字。 3,在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)雙方就應(yīng)該建立切實(shí)有效的溝通渠道與溝通機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。 4,項(xiàng)目在前期不但要明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)還要有相應(yīng)的售后服務(wù)承諾,避免客戶產(chǎn)生后顧之憂。
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