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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師成本管理通俗理解
來源:信管網(wǎng) 2017年04月07日 【所有評論 分享到微信

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項(xiàng)目中領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心花錢問題,,需要多少人,多少資源,多少時(shí)間,換算成錢,就是【成本估算】,要想成本估算,總是先需要知道整個(gè)項(xiàng)目范圍有多大【項(xiàng)目范圍說明書】,需要知道項(xiàng)目具體的時(shí)間計(jì)劃是啥【項(xiàng)目管理計(jì)劃】,需要知道前輩們是怎么估算的【組織過程資產(chǎn)】,公司有沒有什么制度【企業(yè)環(huán)境因素】,所有的工作都是怎么安排的,都有哪些具體的項(xiàng)目,才可以估算【W(wǎng)BS】【wbs字典】,有了這些材料,可以支撐估算了,但是需要用一些方法估算。比如參考下以往的項(xiàng)目【類比估算】,這些資源轉(zhuǎn)換成錢,有沒有費(fèi)率【資源費(fèi)率法】,是不是領(lǐng)導(dǎo)說了個(gè)總數(shù),硬往下分?jǐn)偂咀陨隙隆浚绻隽速|(zhì)量事故怎么辦,預(yù)備一些成本吧【質(zhì)量成本】,有沒有一些預(yù)留【準(zhǔn)備金】,如果公司有專門的系統(tǒng),最好估算【項(xiàng)目管理系統(tǒng)】,有沒客戶的估算的分析數(shù)據(jù)【賣方的投票分析】,都考慮全了,就可以進(jìn)行成本估算,估算完了,有個(gè)結(jié)果,大致有多少錢,【成本估算結(jié)果】,在過程中如果范圍變化了,加錢了,【請求的成本變更】,范圍變化了,錢變化了,計(jì)劃總要變【項(xiàng)目管理計(jì)劃更新】,有了這些,須有 有一個(gè)細(xì)節(jié)文件【成本相關(guān)支持性細(xì)節(jié)文件】
成本估算完了,總要加起來,看看總預(yù)算有多少,首先需要知道估算結(jié)果吧 【成本估算結(jié)果】,還需要知道細(xì)節(jié)文件【成本支持性細(xì)節(jié)】,項(xiàng)目的范圍影響錢【項(xiàng)目范圍說明書】,具體的工作由那些組成,領(lǐng)導(dǎo)也需要知道【W(wǎng)BS】【W(wǎng)BS字典】,錢都是怎么花掉的,什么時(shí)間投入多少錢,總是需要個(gè)計(jì)劃【項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃】有了這些就可以計(jì)算預(yù)算了,比如先建個(gè)參數(shù)模型【參數(shù)法】,比如再加一部分錢應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)【管理儲(chǔ)備】,怎么加減匯總起來,【成本匯總】,總需要合理化支出吧【合理化支出】,差不多可以得到預(yù)算了,知道總的需要 花多少了,領(lǐng)導(dǎo)知道了需要多少錢【資金需求】,大致知道最少花多少【成本基準(zhǔn)】,如果中途變化有了,有風(fēng)險(xiǎn)了,還需要把計(jì)劃更新下【項(xiàng)目管理計(jì)劃更新】,如果預(yù)算完了,發(fā)現(xiàn)不對,需要變更下【請求的變更】。
錢是個(gè)大事情,花不好,會(huì)出事情的,需要監(jiān)控下,就是【成本控制】。控制需要先知道最低標(biāo)準(zhǔn),不能亂控制【成本基準(zhǔn)】,知道最近需要多少錢【項(xiàng)目資金需求】,我最近花了多少完成了多少工作【工作績效】,是不是按照計(jì)劃進(jìn)行的,如果按照計(jì)劃都很好就不用控制了【項(xiàng)目管理計(jì)劃】,發(fā)現(xiàn)有問題了,批準(zhǔn)了,才會(huì)引起錢變化,才 會(huì)提出控制【批準(zhǔn)的變更】,有了這些東西,就可以進(jìn)行成本控制了,具體怎么控制呢?有的大公司有控制系統(tǒng)【成本變更控制系統(tǒng)】,有的人考預(yù)測【預(yù)測技術(shù)】,有的人對偏差進(jìn)行分析后,發(fā)覺需要控制【偏差分析】,大多數(shù)是對完成的工作不滿意才控制【項(xiàng)目績效測量】,控制了,總是需要有結(jié)果,變化,那么最低標(biāo)準(zhǔn)就變化了【成本基準(zhǔn)更新】最初的成本估算也就變化【成本估算更新】有好的經(jīng)驗(yàn)共享【組織過程資產(chǎn)】,也完善了一些制度【企業(yè)環(huán)境因素】,也提出了一些糾偏措施【推薦的糾正措施】,控制完發(fā)現(xiàn)有些地方的計(jì)劃是需要變更的【請求的變更】

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