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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2017/2/5)
系統(tǒng)集成商B公司中標(biāo)了某電子商務(wù)A企業(yè)的信息系統(tǒng)硬件擴(kuò)容項(xiàng)目,項(xiàng)目內(nèi)容為采購用戶制定型號的多臺服務(wù)器、交換設(shè)備、存儲設(shè)備,并保證系統(tǒng)與原有設(shè)備對接,最后實(shí)現(xiàn)A企業(yè)的多個應(yīng)用系統(tǒng)遷移,公司領(lǐng)導(dǎo)制定小周為該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。
小周擔(dān)任過多個應(yīng)用軟件開發(fā)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,但沒有負(fù)責(zé)過硬件集成項(xiàng)目
小周召開了項(xiàng)目啟動會,對項(xiàng)目進(jìn)行了分解,并給項(xiàng)目成員分配了任務(wù),接下來,安排負(fù)責(zé)技術(shù)的小組長先編制項(xiàng)目技術(shù)方案,同時小周根據(jù)合同中規(guī)定的時間編制了項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃并發(fā)送給項(xiàng)目組成員,進(jìn)度計(jì)劃中確定了幾個里程碑點(diǎn):集成技術(shù)方案、設(shè)備到貨、安裝調(diào)試完成、應(yīng)用系統(tǒng)遷移完成。由于該項(xiàng)目需要采購多種硬件設(shè)備,小周將進(jìn)度計(jì)劃發(fā)送給了采購部經(jīng)理,并與采購經(jīng)理進(jìn)行了電話溝通。
技術(shù)方案完成后通過了項(xiàng)目組的內(nèi)部評審,隨后項(xiàng)目組按照技術(shù)方案開始進(jìn)行設(shè)備調(diào)試的準(zhǔn)備工作,小周找到采購部經(jīng)理確認(rèn)設(shè)備的到貨時間,結(jié)果得到的答復(fù)是:服務(wù)器可以按時到場,但存儲設(shè)備由于運(yùn)輸?shù)脑?,要晚一周到貨?br /> 由于存儲設(shè)備晚到的原因,安裝調(diào)試工作比計(jì)劃延誤了一周時間,在系統(tǒng)調(diào)試的過程中,項(xiàng)目組發(fā)現(xiàn)技術(shù)方案中存在一處錯誤,又重新改進(jìn)了技術(shù)方案,造成實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃延誤了兩周,A企業(yè)得知系統(tǒng)遷移時間要延后,非常不滿意,并到B公司高層領(lǐng)導(dǎo)投訴。
【問題1】(12分)
請分析該項(xiàng)目執(zhí)行過程中存在哪些問題?
【問題2】
請?jiān)谙旅妫?)~(3)處的答案填寫到答題紙上
在項(xiàng)目里程碑點(diǎn)進(jìn)行里程碑評審,里程碑評審由(1)、(2)、(3)參加
【問題3】(8分)
(1)項(xiàng)目的整體管理計(jì)劃還應(yīng)該包括哪些子計(jì)劃?
(2)小周應(yīng)該采取哪些措施來保證采購設(shè)備按時到貨?
【問題4】(2分)
公司高層領(lǐng)導(dǎo)接到客戶投訴后恰當(dāng)?shù)淖龇ㄊ牵ǎ?br /> A、向客戶道歉并立即更好項(xiàng)目經(jīng)理
B、向客戶道歉并承諾賠償部分損失
C、向項(xiàng)目組增派相關(guān)領(lǐng)域技術(shù)水平高的人,力爭在系統(tǒng)遷移過程中追回部分時間
D、與客戶充分溝通,說明進(jìn)度延誤是由于設(shè)備時間延誤造成的,希望客戶順延項(xiàng)目工期
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 ;1、小周雖然軟件項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)豐富,但缺乏硬件集成項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn) ;2、范圍管理沒有做好,小周不能單獨(dú)一人對項(xiàng)目進(jìn)行分解,而要讓項(xiàng)目組成員也參與進(jìn)來。 ;3、進(jìn)度計(jì)劃制定不合理,不能由小周一人來制定進(jìn)度計(jì)劃,并且沒有從項(xiàng)目實(shí)際出發(fā)來制定進(jìn)度計(jì)劃,而根據(jù)合同規(guī)定的時間來制定的進(jìn)度計(jì)劃可能不符合項(xiàng)目實(shí)際情況。 ;4、關(guān)鍵里程碑點(diǎn)沒有獲得相關(guān)干系人的簽字確認(rèn)。 ;5、溝通方面存在問題,無論是與采購部的溝通還是與客戶的溝通都存在問題。沒有讓客戶及時了解項(xiàng)目情況。 ;6、風(fēng)險管理沒有做好,在獲知存儲設(shè)備因?yàn)橥淼揭恢艿那闆r下沒有采取相應(yīng)的應(yīng)對措施 ;7、質(zhì)量保證方面存在問題,技術(shù)方案的評審可能不嚴(yán)格或存在走過場情況,導(dǎo)致技術(shù)方案中存在的錯誤沒有及時發(fā)現(xiàn)。 ;8、公司缺乏對小周的監(jiān)督和指導(dǎo)。 ;(每條2分,最多12分) ;【問題2】(3分) ;1、項(xiàng)目組成員(項(xiàng)目組); ;2、客戶(或用戶、客戶代表、使用方、建設(shè)方) ;3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)(或項(xiàng)目發(fā)起人) ;1~3答案可互換 ;【問題3】 ;(1)包括:范圍管理計(jì)劃、進(jìn)度管理計(jì)劃、成本管理計(jì)劃、質(zhì)量管理計(jì)劃、過程改進(jìn)計(jì)劃、人員配備管理計(jì)劃、溝通管理計(jì)劃、風(fēng)險管理計(jì)劃、采購管理計(jì)劃 ;(每個1分,最多得5分) ;(2)采取的措施有: ;1、要與采購部經(jīng)理對采購設(shè)備到貨時間進(jìn)行簽字確認(rèn),明確采購設(shè)備到貨延誤后果。 ;2、加強(qiáng)與采購部門的溝通,時常跟進(jìn)采購設(shè)備到貨情況,以便及時采取措施。 ;3、在采購合同中要有相關(guān)采購設(shè)備延誤到貨的懲罰措施,以便供應(yīng)商能重視相關(guān)工作。 ;4、在獲知設(shè)備延誤到貨情況下要及時與公司高層和客戶方進(jìn)行溝通。
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一、
1.項(xiàng)目評審走過場,沒有發(fā)揮實(shí)際作用
2.項(xiàng)目計(jì)劃的制定沒有依據(jù)實(shí)際情況
3.項(xiàng)目評審沒有邀請其他部門人員參加,計(jì)劃制定不周全
4.溝通管理計(jì)劃不周,沒有及時將項(xiàng)目變故通知到相關(guān)項(xiàng)目干系人,并取得諒解
二、甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、乙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、監(jiān)理方代表
三、
1.質(zhì)量管理計(jì)劃、進(jìn)度管理計(jì)劃、成本管理計(jì)劃、風(fēng)險管理計(jì)劃
2.注意制定責(zé)任承擔(dān)合同,對不能按時到貨有責(zé)任分擔(dān)方式;準(zhǔn)備備用方案,不能按時到貨,及時調(diào)整采購計(jì)劃
四、c
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【問題1】
1)讓沒有硬件經(jīng)驗(yàn)的當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理;2)方案沒有評審;3)
【問題2】
【問題3】
【問題4】
d
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【問題1】(12分)
1、小周雖然軟件項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)豐富,但缺乏硬件集成項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)
2、范圍管理沒有做好,小周不能單獨(dú)一人對項(xiàng)目進(jìn)行分解,而要讓項(xiàng)目組成員也參與進(jìn)來。
3、進(jìn)度計(jì)劃制定不合理,不能由小周一人來制定進(jìn)度計(jì)劃,并且沒有從項(xiàng)目實(shí)際出發(fā)來制定進(jìn)度計(jì)劃,而根據(jù)合同規(guī)定的時間來制定的進(jìn)度計(jì)劃可能不符合項(xiàng)目實(shí)際情況。
4、關(guān)鍵里程碑點(diǎn)沒有獲得相關(guān)干系人的簽字確認(rèn)。
5、溝通方面存在問題,無論是與采購部的溝通還是與客戶的溝通都存在問題。沒有讓客戶及時了解項(xiàng)目情況。
6、風(fēng)險管理沒有做好,在獲知存儲設(shè)備因?yàn)橥淼揭恢艿那闆r下沒有采取相應(yīng)的應(yīng)對措施
7、質(zhì)量保證方面存在問題,技術(shù)方案的評審可能不嚴(yán)格或存在走過場情況,導(dǎo)致技術(shù)方案中存在的錯誤沒有及時發(fā)現(xiàn)。
8、公司缺乏對小周的監(jiān)督和指導(dǎo)。
(每條2分,最多12分)
【問題2】(3分)
1、項(xiàng)目組成員(項(xiàng)目組);
2、客戶(或用戶、客戶代表、使用方、建設(shè)方)
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)(或項(xiàng)目發(fā)起人)
1~3答案可互換
【問題3】
(1)包括:范圍管理計(jì)劃、進(jìn)度管理計(jì)劃、成本管理計(jì)劃、質(zhì)量管理計(jì)劃、過程改進(jìn)計(jì)劃、人員配備管理計(jì)劃、溝通管理計(jì)劃、風(fēng)險管理計(jì)劃、采購管理計(jì)劃
(每個1分,最多得5分)
(2)采取的措施有:
1、要與采購部經(jīng)理對采購設(shè)備到貨時間進(jìn)行簽字確認(rèn),明確采購設(shè)備到貨延誤后果。
2、加強(qiáng)與采購部門的溝通,時常跟進(jìn)采購設(shè)備到貨情況,以便及時采取措施。
3、在采購合同中要有相關(guān)采購設(shè)備延誤到貨的懲罰措施,以便供應(yīng)商能重視相關(guān)工作。
4、在獲知設(shè)備延誤到貨情況下要及時與公司高層和客戶方進(jìn)行溝通。
(每項(xiàng)1分,最多得3分)
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一、1、不應(yīng)該派沒有硬件集成項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的小周負(fù)責(zé)項(xiàng)目。
2、對項(xiàng)目過程可能出現(xiàn)的問題沒有備用方案。
3、關(guān)鍵技術(shù)問題未能及時發(fā)現(xiàn)。
4、項(xiàng)目里程碑點(diǎn)位進(jìn)行里程碑評審。
二、里程碑評審由項(xiàng)目組,技術(shù)組,系統(tǒng)集成商參加
三、1、項(xiàng)目的詳細(xì)設(shè)備采購計(jì)劃,技術(shù)方案備選計(jì)劃。
2、提前與采購部經(jīng)理確認(rèn)設(shè)備到貨時間,并簽字確認(rèn)。
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