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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2017/1/15)
某信息系統(tǒng)集成公司的項目經(jīng)理李工承接了一家大型國有企業(yè)(甲方)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項目,接到該任務(wù)后李工組織項目組的相關(guān)人員對該項目工作進行了仔細分析,李工根據(jù)分析結(jié)果并結(jié)合自身的項目管理經(jīng)驗,得出該項目的總工作量為60人月,計劃工期6個月。這樣的成本估算和進度計劃也正好能夠滿足甲方的合同要求,項目的相關(guān)計劃也得到了公司內(nèi)部和甲方的認可。
項目開始一個月之后,李工的直接領(lǐng)導(dǎo),公司的項目總監(jiān)找到李工說,由于公司其他項目出現(xiàn)了問題,因此要求李工要在5個月內(nèi)完成項目,同時作為補償,可以為項目增添兩名開發(fā)人員。李工很為難,他沒有當(dāng)時就答應(yīng)項目總監(jiān)的要求,而是說考慮幾天再給項目總監(jiān)答復(fù)。
李工在之后的幾天中,一方面在團隊內(nèi)部召開了幾次會議,廣泛聽取大家的意見,同時也與公司出現(xiàn)問題項目的項目經(jīng)理進行了溝通,基本明白了另外一個項目存在的問題和當(dāng)前的狀況,李工提出了自己的解決方案,將項目分為兩部分來完成,第一部分任務(wù)是基本花費4個半月的時間,開發(fā)客戶當(dāng)前最重要和急需的系統(tǒng);第二部分是計劃歷時2個月,開發(fā)客戶需求的另外的功能。同時,李工還分別編寫了相關(guān)的文檔,描述了新的項目計劃中各部分的主要工作、相關(guān)的驗收標(biāo)準(zhǔn)和可能存在的項目風(fēng)險等方面的問題。
為謹慎起見,李工在向項目總監(jiān)匯報前,在項目團隊內(nèi)部對該計劃進行了討論,并通過甲方的項目經(jīng)理進行了側(cè)面了解,得知甲方應(yīng)該有70%的可能性同意此計劃。李工就找到公司項目總監(jiān),向其匯報了自己新的項目計劃,項目總監(jiān)覺得,如果按照新的項目計劃實施,盡管項目工期可能會延長半個月,但是不需要再增添開發(fā)人員,同時還能夠滿足另外一個問題項目對資源的要求。大概能夠為項目節(jié)約成本6萬余元。項目總監(jiān)在與甲方領(lǐng)導(dǎo)溝通和確認后,同意了新的項目計劃。
最終項目按計劃在沒有增加人員的情況下順利完成,客戶對項目最終交付的系統(tǒng)也非常滿意,項目組成員在項目過程中也非常愉快,沒有感覺到太大的壓力,而公司的問題項目,也由于獲得了資源方面的及時支持,終于步入到了正常的軌道,并順序結(jié)項。
【問題1】(4分)
結(jié)合案例,請分析案例中的項目取得成功的主要原因有哪些?
【問題2】(6分)
結(jié)合對項目范圍控制和范圍基準(zhǔn)的理解,說明在本案例的變更中,與原來項目的范圍基準(zhǔn)相比,新的項目的范圍是否發(fā)生了實質(zhì)性的變化?
【問題3】(5分)
按照你的理解,請簡要敘述在項目變更中項目經(jīng)理的作用。
【問題4】(10分)
在本案例中,項目經(jīng)理在沒有取得項目總監(jiān)意見的情況下,與公司其他項目經(jīng)理進行溝通,并與甲方項目負責(zé)人初步溝通,是否恰當(dāng)?請說明理由。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)ranlipiao:
問題1
答:范圍管理做得好、進度計劃周詳、溝通管理到位、整體管理計劃做的好、風(fēng)險管理做得好
問題2
沒有發(fā)生實質(zhì)性的變化,只是把原來的范圍分成二部份來實現(xiàn),第一部份是主要功能的實際,第二部份是從后期需求來實現(xiàn)。
問題3
1、提出變更申請、對變更的初審、變更方論證、發(fā)布變更并開始實施、變更監(jiān)控、
問題4
恰當(dāng)
1、因為和其它項目經(jīng)理溝通能更清楚的了解項目的實際情況,如果進度、范圍、成本、人力資源等。
2、直接和甲方項目負責(zé)人溝通能更好的了解甲方的需求,其中那些功能要先實現(xiàn),那些可以后期實現(xiàn),先滿足功能,再來完善需求。
信管網(wǎng)yemaozhilian:
項目經(jīng)理有經(jīng)驗
成本估算和進度計劃做得好,得到了各方的認可
團隊內(nèi)部的溝通做得好,廣泛聽取大家的意見
與出現(xiàn)問題的項目經(jīng)理溝通做得好
進行了分兩步實施的進度安排
變更工作的做的好
文檔工作做的好
考慮項目風(fēng)險比較充分
與公司領(lǐng)導(dǎo)溝通比較好
與用戶溝通比較好,團隊建設(shè)做的好
成本控制工作做得好
沒有實質(zhì)的變化
接收變更申請
帶領(lǐng)成員進行變更的影響分析
調(diào)教ccb進行變更批準(zhǔn)
實施變更
監(jiān)控變更實施的情況
驗證變更實施的結(jié)果
通知變更影響到的相關(guān)人員
恰當(dāng)
與其他方進行積極有效的溝通有利于了解問題所在,有助于解決問題
信管網(wǎng)zhencangben:
問題1:
項目范圍控制合理,優(yōu)先開發(fā)重要的功能;
項目溝通管理應(yīng)用得當(dāng),和項目組成員,公司領(lǐng)導(dǎo)及客戶等項目干系人充分溝通討論,分析問題實質(zhì),找出處理對策。
項目成本控制合理,在沒有增加資源的情況下,基本按照計劃工期完成;
合理解決了項目資源沖突問題;
問題2:
未發(fā)生實質(zhì)變化
問題3:
提出變更申請,組織變更控制委員會進行變更審批,在審批通過后,實施變更控制。
問題4:
恰當(dāng)。
項目經(jīng)理和項目組相關(guān)成員進行非正式溝通,采取靈活的溝通方式。
信管網(wǎng)skb11250:
1,李工溝通工作做得比較好
2,照顧了項目重要干系人的需求
3,團隊管理工作做得好
4,項目變更管理控制得當(dāng)
5,項目風(fēng)險控制的比較好
5,項目成本控制良好
問題2答案
沒有發(fā)生實質(zhì)變化
項目范圍基準(zhǔn)包括項目范圍說明書,wbs和wbs詞典,新的項目安排是把原項目計劃的安排時間做了調(diào)整,并沒有增加或修改可交付物成果.
范圍控制主要通過績效評估,偏差分析等手段對范圍過程進行控制
問題3答案
1,評估項目變更的影響
2,對變更實施進行控制
3,將變更通知相關(guān)干系人
4,評估變更實施結(jié)果
信管網(wǎng)bobbear:
【問題1】
1、項目經(jīng)理組織項目組仔細分析項目工作,并根據(jù)項目管理經(jīng)驗得到比較切合實際的資源投入和進度計劃;
2、公司內(nèi)部要求項目變更,縮短工期和增加人員,項目經(jīng)理組織過多方論證后,得出切實可行的解決方案;
3、項目經(jīng)理組織編寫了詳細的變更后的項目計劃、風(fēng)險等;
4、項目計劃變更的方案提前獲知得到甲方很多可能同意變更后的方案;
5、變更的方案與甲方良好溝通,并得到甲方的確認。
【問題2】
沒有發(fā)生實質(zhì)性變化,只是把原有的項目范圍,根據(jù)公司項目的實際資源情況和時間計劃,做分期執(zhí)行。
【問題3】
組織項目變更委員會評估變更的影響,
根據(jù)項目變更控制流程,評估允許項目變更
根據(jù)項目變更,修改項目管理計劃及其它變更的內(nèi)容
【問題4】
恰當(dāng)
1、與公司其它項目經(jīng)理直接溝通,獲取到該項目的真實現(xiàn)狀和面臨的問題,為變更提供決策依據(jù)。
2、與甲方項目負責(zé)人初步溝通,能夠第一時間讓甲方對變更的方案的態(tài)度,避免變更方案甲方不同意,浪費資源。
溫馨提示:因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整,信管網(wǎng)網(wǎng)站提供的以上信息僅供參考,如有異議,請以權(quán)威部門公布的內(nèi)容為準(zhǔn)!
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