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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練(2016/9/29)內(nèi)容
試題二(25分)
閱讀下面說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
M公司2009年5月中標(biāo)某單位(甲方)的電子政務(wù)系統(tǒng)開發(fā)項目,該單位要求電子政務(wù)系統(tǒng)必須在2009年12月之前投入使用。王某是公司的項目經(jīng)理,并且剛成功地領(lǐng)導(dǎo)一個6人的項目團(tuán)隊完成了一個類似項目,因此公司指派王某帶領(lǐng)原來的團(tuán)隊負(fù)責(zé)該項目。
王某帶領(lǐng)原項目團(tuán)隊結(jié)合以往經(jīng)驗順利完成了需求分析、項目范圍說明書等前期工作,并通過了審查,得到了甲方的確認(rèn)。由于進(jìn)度緊張,王某又從公司申請調(diào)來了2個開發(fā)人員進(jìn)入項目團(tuán)隊。
項目開始實施后,項目團(tuán)隊原成員和新加入成員之間經(jīng)常發(fā)生爭執(zhí),對發(fā)生的錯誤相互推諉。項目團(tuán)隊原成員認(rèn)為新加入成員效率低下,延誤項目進(jìn)度;新加入成員則認(rèn)為項目團(tuán)隊原成員不好相處,不能有效溝通。王某認(rèn)為這是正常的項目團(tuán)隊磨合過程,沒有過多干預(yù)。同時,批評新加入成員效率低下,認(rèn)為項目團(tuán)隊原成員更有經(jīng)驗,要求新加入成員要多向原成員虛心請教。
項目實施兩個月后,王某發(fā)現(xiàn)大家匯報項目的進(jìn)度言過其實,進(jìn)度沒有達(dá)到計劃目標(biāo)。
[問題1](8分)
請簡要分析造成該項目上述問題的可能原因。
[問題2](9分)
(1) 寫出項目團(tuán)隊建設(shè)所要經(jīng)歷的主要階段;
(2) 結(jié)合你的實際經(jīng)驗,概述成功團(tuán)隊的特征。
[問題3](8分)
針對項目目前的狀況,在項目人力資源管理方面王某可以采取哪些補救措施?
信管網(wǎng)考友答案分享:
信管網(wǎng)joney:
1、項目人力資源分配計劃不當(dāng),分工不明確,缺少項目進(jìn)度和成果交底,項目組成員之間缺少溝通,項目經(jīng)理進(jìn)度計劃控制不到位;
2、項目團(tuán)隊建設(shè)所要經(jīng)歷主要階段:人員技術(shù)考核方可錄用,團(tuán)隊組成員工作計劃分配合理,成員間的溝通,項目進(jìn)度會議等;
成功團(tuán)隊特征:組成員技術(shù)經(jīng)驗豐富,團(tuán)隊建設(shè)技術(shù)溝通順暢,項目進(jìn)度如期完成等;
3、可以采用單獨面談交流,了解雙方問題所在,項目進(jìn)度重新編制等;
信管網(wǎng)方加龍:
1,溝通管理出現(xiàn)了問題 缺少相應(yīng)的項目相關(guān)知識培訓(xùn) 項目檢查周期過長 進(jìn)度計劃制定的不合理
2、組建項目團(tuán)隊 對項目團(tuán)隊成員進(jìn)行培訓(xùn)和任務(wù)分解 項目實施過程中的團(tuán)隊成員溝通管理 項目收尾時的經(jīng)驗總結(jié) 項目結(jié)束時的表彰
具有統(tǒng)一的目標(biāo) 團(tuán)結(jié)一致 有有效的溝通途徑 分工明確 團(tuán)隊氛圍較好
對新進(jìn)人員培訓(xùn)使其了解項目整體情況 進(jìn)行有效的溝通是新老員工相處融洽 定期召開項目進(jìn)度會分析項目進(jìn)度定期進(jìn)行項目檢查 引進(jìn)經(jīng)驗豐富的員工加入該項目
信管網(wǎng)himawari:
【問題1】項目新舊成員相互溝通出現(xiàn)嚴(yán)重問題,導(dǎo)致信息互通收到影響。項目經(jīng)理在團(tuán)隊建設(shè)和協(xié)調(diào)解決矛盾上有問題,具體表現(xiàn)在對新舊成員的態(tài)度上沒有做到平衡。
【問題2】
(1)團(tuán)隊建設(shè)經(jīng)歷的主要階段:團(tuán)隊組建、團(tuán)隊磨合、共同面對摩擦和問題、產(chǎn)生共同的目標(biāo)、未完成目標(biāo)愿意犧牲單方面利益、團(tuán)隊組建成功
(2)成功團(tuán)隊的特征:有共同的努力目標(biāo)、愿意做出自我犧牲、工作主動、交流無障礙、工作效率高、相互配合默契
【問題3】采取的措施:
組織團(tuán)隊建設(shè)活動,創(chuàng)造交流空間,化解矛盾。
客觀評價新舊團(tuán)隊,并將新/舊成員的概念去除。
定期召開項目交流會,對項目進(jìn)度展開具體交流。
反省自己在管理上的問題,并積極改正。
信管網(wǎng)yueritme:
問題1
王某沒有對新成員的工作能力及合作素質(zhì)進(jìn)行考查
沒有進(jìn)行有效的團(tuán)隊建設(shè)和團(tuán)隊管理
王某對沖突的處理方式簡單、粗暴
沒有進(jìn)行有效的進(jìn)度控制
問題2
(1)形成階段、振蕩階段、規(guī)范階段、表現(xiàn)階段、解散
(2)目標(biāo)明確,成員清楚自己對目標(biāo)的風(fēng)險
組織結(jié)構(gòu)清晰,崗位明確
有成文的工作流程和方法,流程簡明有效
工作結(jié)果公正公開,賞罰分明
共同制定并遵守組織紀(jì)律
協(xié)同工作,善于總結(jié)和學(xué)習(xí)
問題3
采用合理的團(tuán)隊建設(shè)手段,消除成員之間的隔閡
明確團(tuán)隊目標(biāo)及各成員的分工
進(jìn)行有效的進(jìn)度控制
進(jìn)行有效的團(tuán)隊建設(shè)和團(tuán)隊管理
溫馨提示:因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整,信管網(wǎng)網(wǎng)站提供的以上信息僅供參考,如有異議,請以權(quán)威部門公布的內(nèi)容為準(zhǔn)!
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