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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/8/17)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
某系統(tǒng)集成公司承接了一個政府部門的系統(tǒng)集成大項(xiàng)目,任命張工為大項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理。張工按照項(xiàng)目內(nèi)容,將項(xiàng)目分成子項(xiàng)目1、子項(xiàng)目2和子項(xiàng)目3,分別任命李工、王工和廖工負(fù)責(zé)。三個項(xiàng)目在張工的領(lǐng)導(dǎo)及協(xié)調(diào)下進(jìn)展順利。在整個項(xiàng)目進(jìn)行到80%時,出資人提出子項(xiàng)目1由于政策原因需要終止,子項(xiàng)目2、子項(xiàng)目3繼續(xù)按照原計劃進(jìn)行。因此張工通知李工將子項(xiàng)目1資料歸檔并提交給公司管理資產(chǎn)的人員。隨后為了保證子項(xiàng)目2、子項(xiàng)目3的順利進(jìn)行,張工將子項(xiàng)目1的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)解散,有關(guān)員工加入到子項(xiàng)目2、子項(xiàng)目3中。
子項(xiàng)目2、子項(xiàng)目3在張工引入新的資源后,進(jìn)展順利,因此張工覺得不需要再加強(qiáng)階段審查,等項(xiàng)目全部完成后再統(tǒng)一進(jìn)行驗(yàn)收。
在項(xiàng)目結(jié)束后,張工組織客戶對子項(xiàng)目2、子項(xiàng)目3分別進(jìn)行驗(yàn)收,結(jié)果客戶對子項(xiàng)目2的成果很不滿意。因子項(xiàng)目3需要的一個關(guān)鍵部件是子項(xiàng)目2提供的,最后影響了二者的總體驗(yàn)收,項(xiàng)目因此沒有按時交工。
[問題1](10分)
結(jié)合案例,說明在子項(xiàng)目1終止時張工的做法是否存在不足?如何從管理收尾及合同收尾兩個方面進(jìn)行彌補(bǔ)?
[問題2](5分)
結(jié)合案例,請說明張工在隨后的子項(xiàng)目2、子項(xiàng)目3的執(zhí)行和驗(yàn)收工作中分別存在哪些問題?
[問題3](10分)
結(jié)合案例,簡要回答正確執(zhí)行此大項(xiàng)目驗(yàn)收工作的步驟
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)cnitpm638313623405:
問題一
項(xiàng)目一由于政策原因需要終止,項(xiàng)目經(jīng)理需要進(jìn)行變更申請,走流程,得到ccb的同意。同意后進(jìn)行相關(guān)變更記錄。管理收尾又叫行政收尾,包括項(xiàng)目驗(yàn)收,項(xiàng)目總結(jié),項(xiàng)目評估,項(xiàng)目審計
信管網(wǎng)cnitpm616894409285:
1.做法是存在不足。應(yīng)做項(xiàng)目1終止前分別進(jìn)行合同收尾和行政收尾。
合同收尾:項(xiàng)目合同條款完成收尾。
行政收尾:項(xiàng)目終止報批。
2.項(xiàng)目1成員沒有進(jìn)行培訓(xùn),直接加入項(xiàng)目1和項(xiàng)目2,可能存在風(fēng)險隱患。
沒有進(jìn)行階段性審查,及時糾偏。
沒有與干系人做好溝通確認(rèn)。
沒有做好整體管理和進(jìn)度管理。
3.客戶確認(rèn),合同收尾,行政收尾,項(xiàng)目總結(jié),人員解散。
信管網(wǎng)瘦小墩兒111111:
1.沒有遵循項(xiàng)目變更控制流程;
沒有按照項(xiàng)目管理計劃對子項(xiàng)目1進(jìn)行收尾;
張工覺得不再需要加強(qiáng)接單審查有問題;
未對項(xiàng)目1的可交付物進(jìn)行驗(yàn)證和記錄;
行政收尾:
需要對產(chǎn)品和可交付物進(jìn)行核實(shí);
支付最后的項(xiàng)目款項(xiàng),完成財務(wù)結(jié)算;
更新項(xiàng)目績效報告和團(tuán)隊(duì)成員業(yè)績報告;
總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),進(jìn)行完工后評價;
進(jìn)行組織過程資產(chǎn)更新,收集整理和歸納各種項(xiàng)目材料;
結(jié)束干系人在項(xiàng)目1的關(guān)系,解散項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
合同收尾:
結(jié)束合同工作,進(jìn)行采購審計,結(jié)束當(dāng)事人的合同關(guān)系,并將有關(guān)資料收集歸檔
2.
信管網(wǎng)silence leung:
[問題1]
項(xiàng)目1終止時張工的做法存在不足,主要如下:
1、項(xiàng)目1資料應(yīng)與出資人共同確認(rèn)后再歸檔;
2、未能做好項(xiàng)目組人員轉(zhuǎn)移。
信管網(wǎng)cnitpm629855207453:
1.存在不足,出資人提出項(xiàng)目終止,要分析原因,整理項(xiàng)目成功,分析項(xiàng)目原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
2.沒有進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè),沒有進(jìn)行階段評審,沒有對范圍進(jìn)行確認(rèn)。
3.內(nèi)部審核交付成功通過;提出驗(yàn)收申請;確認(rèn)驗(yàn)收會議時間;確認(rèn)驗(yàn)收需要的投入;確認(rèn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和因素;組織驗(yàn)收會議
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