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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題(2023/5/9)

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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/5/9)

閱讀下列說明,回答問題1至問題5.將解答填入答題紙的對于欄目內(nèi)。
【說明】
某涉密單位甲計劃建設一套科研項目管理系統(tǒng),因項目涉密,通過考察和比較,選擇了具有涉密系統(tǒng)集成資質(zhì)的單位乙來為其實施該項目。
甲方要求所有開發(fā)工具必須在現(xiàn)場完成,項目所有資料歸甲方所有,雙方簽訂了合同和保密協(xié)議。合同中規(guī)定項目應在當年的年底前完成。
乙公司派出項目經(jīng)理小李帶領項目組進駐甲單位現(xiàn)場,小李首先與客戶溝通了需求,確定了大致的需求要點,形成了一份需求文件,經(jīng)過客戶確認后,小李就安排項目組成員開始進行開發(fā)工作,為了更好的把握需求的實現(xiàn),小李在每天工作結(jié)束后,都將工作進度和成果匯報給甲方的客戶代表,由客戶提出意見,并形成一份備忘錄??蛻魧浖男薷囊庖姴粩嗵岢?,小李也仔細地將修改意見記錄在每天的備忘錄中,并在第二天與項目組討論之后,安排開發(fā)人員盡量實現(xiàn),隨著軟件的逐漸成型,小李發(fā)現(xiàn)此時客戶提出了一些需求實際上跟某些已實現(xiàn)的需求是矛盾的,對于有些新的需求,實現(xiàn)難度也越來越大,此時軟件的實際功能與最初確定的需求文件中確定的功能已經(jīng)相差很遠,眼看時間越來越接近年底,小李不知道該怎么辦才好
【問題1】(3分)
請問該項目是否可以不公開招標?為什么
【問題2】(4分)
項目需求發(fā)生變更后,可能導致項目的哪些方面同時發(fā)生變更
【問題3】(8分)
請指出該項目在項目整體管理方面存在哪些問題?
【問題4】(5分)
針對案例中心項目的現(xiàn)狀,請指出在繼續(xù)實施此項目時小李可采取哪些措施?
【問題5】(5分)
請簡要說明實施整體變更控制的完整流程

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可以,因項目涉密特殊性質(zhì),可以使用單一來源采購。 項目需求變更,可能導致項目范圍變化,進而導致成本、進度、風險等方面發(fā)生變化 未制定整體管理計劃,未實施規(guī)范變更管理,變更未經(jīng)評審審批,未實施過程監(jiān)控,未制定配置管理計劃,實施規(guī)范配置管理,

信管網(wǎng)cnitpm612915929966:
問題1: 不可以公開招標,因為是科研涉密系統(tǒng)。 問題2: 項目需求發(fā)生變更后,可能會發(fā)生: 1.項目生命周期發(fā)生變化。 2.項目成本會增加。 3.工斯會造成延誤; 4項目范圍會發(fā)生變化。 問題3 在項目實施過程中客戶不斷提出新要求,己經(jīng)造成了范圍定義的偏離,不斷提出變更會延誤工期; 問題4 針對現(xiàn)狀,小劉可以采用控制手段來說服客戶,告知變更項目程序所帶來后果的利與敝,不請是非必要慎重變更。 問題5 1.要建立項目范圍基準,即制定詳細的范圍說明書,并將其與該項目范圍相關的wbs和wbs字典一起提交審批; 2.使用變更控制系統(tǒng),按變更控制流程來管理變更; 3.進行偏差分析,確定發(fā)生偏差的原因并執(zhí)行相應的糾正措施; 4.如果發(fā)生了變更,對wbs、wbs字典、項目范圍說明書和項目管理計劃進行重新規(guī)劃; 5.使用配置管理系統(tǒng)控制范圍變更

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問題1:可以不公開招標。我國招標投標法規(guī)定,涉及國家秘密、使用國家應急資金、需要使用農(nóng)民工以工代賑的項目可以不進行公開招標。 問題2:項目需求發(fā)生變更后,可能導致項目成本、進度和質(zhì)量的變更。 問題3: 沒有制定項目章程,確定項目總體目標; 項目經(jīng)理小李沒有獲得正式的任命; 沒有制定項目管理計劃,用以指導項目整體工作; 項目經(jīng)理小李單獨與客戶溝通,對大致的需求要點編寫需求文件,在需求規(guī)劃中應與客戶充分溝通,在需求管理計劃和范圍管理計劃指導下編寫需求規(guī)格說明書,對項目的范圍和需求進行明確的定義; 需求規(guī)格說明書應該經(jīng)過正式的評審和客戶確認簽字; 缺乏變更控制流程,針對客戶的變更沒有做好整體變更控制,只是簡單的討論就下發(fā)實施; 缺乏與客戶的及時有效溝通; 沒有做好可交付成果的定義,以及項目階段性成果的審查和驗收; 問題4: 與客戶溝通,重新明確項目需求和范圍,對超過和同約定范圍的內(nèi)容可以作為下期開發(fā)實現(xiàn)內(nèi)容; 制定變更管理流程,對項目過程中的變更做好管理控制; 與客戶就項目進度進行協(xié)商; 設置配置管理員、變更管理員、質(zhì)量保證人員,共同對項目執(zhí)行過程進行控制; 問題5: 提出變更申請;就變更進行評估;變更提交ccb決策;更新相關文檔;變更實施;變更資料歸檔

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問題1: 可以,因為該項目需要有特殊資質(zhì)的公司 問題2: 質(zhì)量 范圍 成本 風險 問題3: 1.沒有制定變更管理規(guī)范 2.沒有組建變更管理控制委員會 3.對于客戶提出的變更盡量實現(xiàn),沒有評估對項目的影響 4.沒有對進度進行監(jiān)控 問題4: 1.制定變更管理流程,此后變更按照流程進行 2.組建變更控制委員會,對客戶提出的變更進行審批 3.與客戶商量,先交付重點部分 4.評估客戶提出的需求與需求文件不一致的地方,與客戶召開回憶商定 問題5: 1.提出變更申請 2.變更評估 3.變更審批 4.變更實施 5.變更驗證 6.同步干系人及相關文檔

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