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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2021/10/24)
【說(shuō)明】
某公司2014年初承接了一個(gè)周期為一年的OA信息系統(tǒng)項(xiàng)目,并指派項(xiàng)目經(jīng)理小張負(fù)責(zé)。該項(xiàng)目屬于定制型項(xiàng)目,涉及的用戶方較多,小張根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)到項(xiàng)目可能會(huì)涉及頻繁的需求變更,因此小張?jiān)趯㈨?xiàng)目組分成了業(yè)務(wù)組、實(shí)施組、開(kāi)發(fā)組后,定義了如下需求管理及控制流程:
(1)指派專門的業(yè)務(wù)組進(jìn)行需求分析,分析完成后馬上與用戶進(jìn)行需求確認(rèn),確認(rèn)后填寫(xiě)需求狀態(tài)表(包括需求提交日期、需求狀態(tài)、是否屬于變更等);
(2)實(shí)施組獲得需求分析文檔后,一周內(nèi)進(jìn)行技術(shù)方案設(shè)計(jì);
(3)技術(shù)方案完成后,業(yè)務(wù)組視情況與用戶進(jìn)行二次溝通確認(rèn),確認(rèn)后填寫(xiě)需求狀態(tài)表(包括需求技術(shù)方案提交日期、需求技術(shù)方案狀態(tài));
(4)需求分析、技術(shù)方案完成后,開(kāi)發(fā)組每周對(duì)已確定需求進(jìn)行工作量評(píng)估,形成月度開(kāi)發(fā)計(jì)劃;
(5)開(kāi)發(fā)組根據(jù)開(kāi)發(fā)計(jì)劃進(jìn)行定制開(kāi)發(fā)工作;
(6)每周開(kāi)發(fā)組根據(jù)需求狀態(tài)庫(kù)的需求、方案進(jìn)行工作量重新評(píng)估,更新開(kāi)發(fā)計(jì)劃。
項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中,發(fā)生了如下事件,導(dǎo)致項(xiàng)目延期半年才完成:
[事件1]根據(jù)2014年初的計(jì)劃開(kāi)發(fā)完成了OA信息系統(tǒng)項(xiàng)目并上線,但用戶役有真正使用。2014年底推廣使用的時(shí)候發(fā)現(xiàn),業(yè)務(wù)流程有缺失,程序有BUG,于是項(xiàng)目組重新按照以上流程梳理了需求,并重新開(kāi)發(fā)上線。
[事件2] 2014年底,開(kāi)發(fā)組提出需求分析在深度、廣度上不夠,導(dǎo)致開(kāi)發(fā)返工任務(wù)多。
【問(wèn)題1】(12分)
結(jié)合案例及你的工作經(jīng)驗(yàn),請(qǐng)說(shuō)明項(xiàng)目經(jīng)理小張?jiān)谛枨蠊芾砑翱刂七^(guò)程中存在哪些不足?
【問(wèn)題2】(4分)
結(jié)合案例,圍繞需求管理,請(qǐng)將下面(1)~(2)處的答案填寫(xiě)在答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
案例中,2014年底推廣使用的時(shí)候發(fā)現(xiàn),業(yè)務(wù)流程有缺失,這一現(xiàn)象是由于缺乏(1)中的(2)
【問(wèn)題3】(5分)
結(jié)合案例和個(gè)人經(jīng)驗(yàn),簡(jiǎn)要敘述項(xiàng)目中需求可能存在的幾種狀態(tài)。
【問(wèn)題4】(4分)
如果你是小張的經(jīng)理,請(qǐng)幫助小張改進(jìn)需求管理及控制過(guò)程中的不足。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)別揪我尾巴:
問(wèn)題1:<br>(1)項(xiàng)目組所有人員都應(yīng)參與收集需求、需求分析的過(guò)程,而不只是業(yè)務(wù)組成員<br>(2)沒(méi)有與干系人建立緊密有效的溝通渠道,導(dǎo)致溝通不暢,需求變更反饋不及時(shí)<br>(3)需求管理不嚴(yán)謹(jǐn)不規(guī)范<br>(4)沒(méi)有進(jìn)行需求的正向追蹤、反向追蹤與雙向追蹤<br>(5)需求分析不全面,深度、廣度不夠<br>(6)需求控制流程缺失,項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)沒(méi)有進(jìn)行需求確認(rèn)<br>問(wèn)題2:<br>(1)項(xiàng)目需求管理(2)需求控制<br>問(wèn)題3:<br>未完成、進(jìn)行中、已完成、變更中、已變更、已確認(rèn)<br>問(wèn)題4:<br>(1)項(xiàng)目組成員全員參與收集需求過(guò)程,采用多種收集需求的工具進(jìn)行需求收集,包括群體決策、會(huì)議、訪談、問(wèn)卷調(diào)查等多種方式<br>(2)與干系人建立有效溝通渠道,對(duì)需求進(jìn)行及時(shí)反饋,并建立合理的需求跟蹤渠道<br>(3)規(guī)范需求管理流程,建立需求文件和需求跟蹤矩陣<br>(4)開(kāi)發(fā)完成后進(jìn)行需求控制和需求確認(rèn),保證需求全部實(shí)現(xiàn)
信管網(wǎng)偷偷把鯨魚(yú)藏冰箱:
問(wèn)題1
答:1、沒(méi)有對(duì)需求進(jìn)行評(píng)審 2、需求狀態(tài)表內(nèi)容少不夠完善 3、沒(méi)有控制變更的流程 4、需求分析后沒(méi)有進(jìn)行需求驗(yàn)證 5、開(kāi)發(fā)計(jì)劃顆粒度不夠細(xì) 6、開(kāi)發(fā)計(jì)劃沒(méi)有進(jìn)行評(píng)審與確認(rèn) 7、配置管理存在不足 8、項(xiàng)目驗(yàn)收后收尾管理工作做得不好 9、測(cè)試工作做得不夠細(xì)致 1問(wèn)題2
答:需求管理 需求驗(yàn)證
問(wèn)題3
答:1、已確認(rèn) 2、待確認(rèn) 3、已完成 4、已歸檔 5、待識(shí)別 6、變更中
問(wèn)題4
答:1、重新制定需求管理計(jì)劃,對(duì)客戶需求進(jìn)行確認(rèn),需求評(píng)審 2、對(duì)客戶提到的需求做好配置管理 3、做好變更控制 4、對(duì)版本做好控制 5、歸檔變更及重要資料
信管網(wǎng)cnitpm419463351760:
1、業(yè)務(wù)需求除用戶外,還需要獲得相關(guān)方的認(rèn)可;2、開(kāi)發(fā)計(jì)劃應(yīng)該在需求確認(rèn)前制定,不能輕易變更;3、系統(tǒng)完成后應(yīng)盡快讓用戶進(jìn)行評(píng)審驗(yàn)收工作;4、未充分進(jìn)行需求分析;5、前期需求分析,開(kāi)發(fā)組應(yīng)該介入;6、未規(guī)劃系統(tǒng)測(cè)試流程和標(biāo)準(zhǔn)
信管網(wǎng)cnitpm4373088877:
1,需求與變更應(yīng)分開(kāi)就行處理
2,應(yīng)該對(duì)需求進(jìn)行更加全面細(xì)致的獲取
3,需求沒(méi)有定義
4,沒(méi)有按照變更流程
5,沒(méi)有對(duì)變更進(jìn)行評(píng)審
6,沒(méi)有變更委員會(huì)確定變更是否執(zhí)行
7,變更后沒(méi)有對(duì)變更進(jìn)行確認(rèn)
配置管理庫(kù) 配置庫(kù)
信管網(wǎng)cnitpm28550558724:
一、
1、需求迭代過(guò)快
2.缺乏變更控制流程
3.實(shí)施設(shè)計(jì)方案時(shí)間過(guò)于緊張
4。需求評(píng)估時(shí)間不夠,導(dǎo)致分析不夠全面
5.對(duì)需求缺乏相應(yīng)的測(cè)試
二、
范圍管理 確認(rèn)范圍
三、
1、需求收集、需求分析、需求實(shí)現(xiàn)、需求驗(yàn)證、需求測(cè)試
四、
制定需求變更控制流程
定期對(duì)完成的需求和客戶確認(rèn)
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