項目采購管理

項目采購管理是由戰(zhàn)略合作管理、采購管理過程、采購管理工具/技術(shù)、采購管理相關(guān)概念等四部分組成。

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戰(zhàn)略合作管理

戰(zhàn)略合作的管理本質(zhì)是供應(yīng)鏈管理。供應(yīng)鏈成員企業(yè)間應(yīng)建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，即供應(yīng)鏈中相互獨立的上下游企業(yè)間基于信任和共同目標(biāo)，共享資源、共擔(dān)風(fēng)險、共同獲利的非正式長期協(xié)議關(guān)系。

供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系是企業(yè)與供應(yīng)商之間達成的最高層次的合作關(guān)系，它是指在相互信任的基礎(chǔ)上，供需雙方為了實現(xiàn)共同的目標(biāo)而采取的共擔(dān)風(fēng)險、共享利益的長期合作關(guān)系。具體來講，包含以下含義：

?發(fā)展長期的、信賴的合作關(guān)系。

?這種關(guān)系由明確或口頭的合約確定，雙方共同確認并且在各個層次都有相應(yīng)的溝通。

?雙方有著共同的目標(biāo)，并且為著共同的目標(biāo)有挑戰(zhàn)性的改進計劃。

?雙方相互信任、共擔(dān)風(fēng)險，共享信息。

?共同開發(fā)，創(chuàng)造。

?以嚴格的尺度來衡量合作表現(xiàn)，不斷提高。

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采購管理過程

采購管理分為四個過程，分別是規(guī)劃采購，實施采購，控制采購，結(jié)束采購。

規(guī)劃采購管理

概念：記錄項目采購決策、明確采購方法、識別潛在賣家的方法

主要活動：

1、供應(yīng)商的管理

供應(yīng)商的調(diào)查、評價、評估及選擇

2、產(chǎn)品采購目錄管理

依據(jù)《產(chǎn)品采購目錄》，完成對合規(guī)供應(yīng)商采購產(chǎn)品的詢價比價工作

3、采購需求管理

識別需求、類別、分析方法及變更控制

4、采購計劃管理

對計劃期內(nèi)物料采購管理活動所做的預(yù)見性的安排和部署

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實施采購

概念：從潛在的供應(yīng)商處獲取適當(dāng)?shù)男畔?、報價、投標(biāo)書或建議書，選擇供方，審核所有建議書或報價，在潛在的供應(yīng)商中選擇，并與選中者談判最終合同。

主要活動：

1、詢價比價管理

2、采購談判

3、采購合同簽訂

采購合同需按評審準(zhǔn)則執(zhí)行合同評審.

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控制采購

概念：管理采購關(guān)系、監(jiān)督合同執(zhí)行情況，并根據(jù)需要實施變更和采取糾偏的過程。

主要活動：

1、采購不合格控制

2、采購檔案管理

3、采購貨物管理

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結(jié)束采購

概念：完結(jié)本次項目采購的過程，進行合同結(jié)算收尾及歸檔、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，處理合同未盡事項。

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采購管理工具/技術(shù)

自制外購分析是范圍定義的一部分，用來決定某種產(chǎn)品是由項目團隊生產(chǎn)或者外購，如果決定外購，還要確定是購買還是租賃。

審計就是找出組織內(nèi)其他項目成功與失敗的經(jīng)驗；

組織要對需要供應(yīng)商做什么事情有一個明確的認識，這樣才能判斷供應(yīng)商的報價是否合理，這就是獨立估算存在的價值；

供應(yīng)商對于需要生產(chǎn)的東西，不是很明確的時候，就需要開一個會議來，讓所有潛在供應(yīng)商都有一個客觀，且明確的認識，這個會議就是投標(biāo)人會議.

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采購管理相關(guān)概念

采購管理的相關(guān)概念包括招投標(biāo)、采購步驟、采購不合格品控制、采購談判、供應(yīng)商管理、采購文件等。常考的內(nèi)容是招投標(biāo)和采購談判。

依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》，招投標(biāo)程序如下。

(1)招標(biāo)人采用公開招標(biāo)方式的，應(yīng)當(dāng)發(fā)布招標(biāo)公告；招標(biāo)人采用邀請招標(biāo)方式的，應(yīng)當(dāng)向三個以上具備承擔(dān)招標(biāo)項目能力的、資信良好的特定的法人或者其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請書。

(2)招標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)項目的具體情況，可以組織潛在投標(biāo)人踏勘項目現(xiàn)場。

(3)投標(biāo)人投標(biāo)。

(4)開標(biāo)。

(5)評標(biāo)。

(6)確定中標(biāo)人。

(7)訂立合同。

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