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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2021/7/28)
A公司是一家為快消行業(yè)提供APP開發(fā)解決方案的軟件企業(yè)。項目經(jīng)理范工承接了一個開發(fā)鮮花配送APP的項目,項目需求非常明確, 此前A公司承接過一個類似的項目,做得很成功,項目結(jié)束后人員已經(jīng)分派到其他項目組。經(jīng)過認真考慮反復(fù)論證后范工決定采用虛擬團隊方式搭建項目組,項目架構(gòu)師由一位腳踝骨折正在家休養(yǎng)的資深工程師擔任,開發(fā)團隊依據(jù)項目模塊的技術(shù)特點分別選擇了西安和南京的兩個有經(jīng)驗的項目小組,測試交給了美國舊企山分部的印度籍測試員Lisa,其他成員均在北京總部的公司內(nèi)部選拔。項目經(jīng)理范工編制了人力資源管理計劃并下發(fā)給每個成員以便他們了解自己的工作任務(wù)和進度安排。
項目剛進入設(shè)計階段,開發(fā)團隊在APP的測試部署方式和時間上與Lisa發(fā)生了爭執(zhí),南京開發(fā)團隊沒有跟項目經(jīng)理范工溝通就直接將問題匯報給了當?shù)氐膱?zhí)行總經(jīng)理王總。王總批評了范工,范工雖然覺得非常委屈,但還是立即召集了包括架構(gòu)師在內(nèi)的相關(guān)人員召開緊急電話會議。會上多方言辭激烈,終于確定了一套開發(fā)團隊和測試團隊都覺得可行的部署方案。
[問題1] (6分)
結(jié)合案例,請從項目團隊管理的角度說明本項目采用虛擬團隊形式的利與弊。
[問題2] (5分)
請簡述項目人力資源管理計劃的內(nèi)容和主要的輸入輸出。
[問題3] (2分)
請將下面(1)~(2)處的答案填寫在答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
結(jié)合案例,A公司范工帶領(lǐng)的項目團隊已經(jīng)度過了項目團隊建設(shè)的(1)階段,正在經(jīng)歷震蕩階段的考驗,即將步入(2)階段。
[問題4] (8分)
請簡述項目沖突的特點和解決的方法。結(jié)合案例,你認為項目經(jīng)理范工采用了哪種方法?
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問題1:
問題2:
問題3:
形成;規(guī)范
問題4:
沖突是不可避免的
強迫,妥協(xié),包容,撤退,解決
范工采用了解決的方法;
信管網(wǎng)cnitpm421054402498:
1. 利:1 組建團隊靈活;2 可以選擇能力更佳的項目成員;
弊:1 無法面對面溝通,效率低下且容易起沖突;2 無法進行高效的團隊建設(shè),無法提升團隊凝聚力;
2. 輸入:范圍管理計劃、進度管理計劃、成本管理計劃、質(zhì)量管理計劃、項目管理計劃、需求說明書、組織資產(chǎn);
輸出:人力資源管理計劃、績效考核指標;
內(nèi)容:團隊成員名單、分工、責任,績效考核指標;
3、 形成 執(zhí)行
4. 選擇了合作的方法,即通過召開緊急會議,各方講出自己的想法意見,返工結(jié)合多方的想法確定了滿足各個團隊需求的方案。
沖突的特點:由于測試團隊在美國,開發(fā)團隊在中國,由于時差的原因?qū)е略谠O(shè)計階段就無法有效進行溝通,其次是由于是南京團隊繞過了項目經(jīng)理跨級匯報,正常流程應(yīng)該是由項目經(jīng)理協(xié)調(diào)。
信管網(wǎng)cnitpm399713856206:
有時延
溝通噪聲多
團隊建設(shè)不方便
集結(jié)團隊方便
可分配經(jīng)驗豐富但不在一起的成員
形成
成熟
回避/撤退
面對面
緩和/包容
面對面
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信管網(wǎng)wqq111:
問題1
優(yōu)勢:
(1)項目內(nèi)部將不同地理位置的人員組織起來
(2)將不同工作時間、工作日的人員組織起來
(3)將在家辦公的員工納入團隊
(4)將行動不便者或殘疾者納入團隊
(5)為團隊提供特殊技能,即使專家不在同一地理位置
(6)執(zhí)行因差旅費過高而被否決的項目
劣勢:容易產(chǎn)生誤解、有孤立感、團隊成員之間無法分享知識和經(jīng)驗、通信的成本
問題2
主要內(nèi)容:
(1)角色和職責,主要是定義項目所需的崗位、技能和能力
(2)項目組織圖,定義項目所需人員的數(shù)量
(3)人員配備管理計劃:確定所需每個團隊成員的時間以及其他重要信息
主要輸入:項目人力資源管理計劃、項目人員分派、團隊績效評價、工作績效報告、組織過程資產(chǎn)、問題日志
主要輸出:變更的文件、項目文件更新、管理計劃更新、事業(yè)環(huán)境因素的更新、組織過程資產(chǎn)更新
問題3. 形成 規(guī)范
問題4.
沖突特點:
解決方法:合作/解決問題、撤退/回避、緩和/包容、強迫/命令、妥協(xié)/調(diào)解
我認為采用了合作/解決問題的方法,因為案例中通過討論,確定了一套開發(fā)團隊和測試團隊都滿意的方案,從而徹底解決了這個沖突問題
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