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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2021/6/8)
系統(tǒng)集成商B公司中標(biāo)了某電子商務(wù)A企業(yè)的信息系統(tǒng)硬件擴(kuò)容項(xiàng)目,項(xiàng)目?jī)?nèi)容為采購(gòu)用戶制定型號(hào)的多臺(tái)服務(wù)器、交換設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備,并保證系統(tǒng)與原有設(shè)備對(duì)接,最后實(shí)現(xiàn)A企業(yè)的多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)遷移,公司領(lǐng)導(dǎo)制定小周為該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。
小周擔(dān)任過(guò)多個(gè)應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,但沒(méi)有負(fù)責(zé)過(guò)硬件集成項(xiàng)目,小周召開(kāi)了項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行了分解,并給項(xiàng)目成員分配了任務(wù),接下來(lái),安排負(fù)責(zé)技術(shù)的小組長(zhǎng)先編制項(xiàng)目技術(shù)方案,同時(shí)小周根據(jù)合同中規(guī)定的時(shí)間編制了項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃并發(fā)送給項(xiàng)目組成員,進(jìn)度計(jì)劃中確定了幾個(gè)里程碑點(diǎn):集成技術(shù)方案、設(shè)備到貨、安裝調(diào)試完成、應(yīng)用系統(tǒng)遷移完成。由于該項(xiàng)目需要采購(gòu)多種硬件設(shè)備,小周將進(jìn)度計(jì)劃發(fā)送給了采購(gòu)部經(jīng)理,并與采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行了電話溝通。
技術(shù)方案完成后通過(guò)了項(xiàng)目組的內(nèi)部評(píng)審,隨后項(xiàng)目組按照技術(shù)方案開(kāi)始進(jìn)行設(shè)備調(diào)試的準(zhǔn)備工作,小周找到采購(gòu)部經(jīng)理確認(rèn)設(shè)備的到貨時(shí)間,結(jié)果得到的答復(fù)是:服務(wù)器可以按時(shí)到場(chǎng),但存儲(chǔ)設(shè)備由于運(yùn)輸?shù)脑?,要晚一周到貨?/p>
由于存儲(chǔ)設(shè)備晚到的原因,安裝調(diào)試工作比計(jì)劃延誤了一周時(shí)間,在系統(tǒng)調(diào)試的過(guò)程中,項(xiàng)目組發(fā)現(xiàn)技術(shù)方案中存在一處錯(cuò)誤,又重新改進(jìn)了技術(shù)方案,造成實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃延誤了兩周,A企業(yè)得知系統(tǒng)遷移時(shí)間要延后,非常不滿意,并到B公司高層領(lǐng)導(dǎo)投訴。
【問(wèn)題1】(12分)
請(qǐng)分析該項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中存在哪些問(wèn)題?
【問(wèn)題2】
請(qǐng)?jiān)谙旅妫?)~(3)處的答案填寫到答題紙上
在項(xiàng)目里程碑點(diǎn)進(jìn)行里程碑評(píng)審,里程碑評(píng)審由(1)、(2)、(3)參加
【問(wèn)題3】(8分)
(1)項(xiàng)目的整體管理計(jì)劃還應(yīng)該包括哪些子計(jì)劃?
(2)小周應(yīng)該采取哪些措施來(lái)保證采購(gòu)設(shè)備按時(shí)到貨?
【問(wèn)題4】(2分)
公司高層領(lǐng)導(dǎo)接到客戶投訴后恰當(dāng)?shù)淖龇ㄊ牵ǎ?br />A、向客戶道歉并立即更好項(xiàng)目經(jīng)理
B、向客戶道歉并承諾賠償部分損失
C、向項(xiàng)目組增派相關(guān)領(lǐng)域技術(shù)水平高的人,力爭(zhēng)在系統(tǒng)遷移過(guò)程中追回部分時(shí)間
D、與客戶充分溝通,說(shuō)明進(jìn)度延誤是由于設(shè)備時(shí)間延誤造成的,希望客戶順延項(xiàng)目工期
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信管網(wǎng)cnitpm2597296480:
1、存在的問(wèn)題
1)項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有通過(guò)發(fā)布項(xiàng)目章程的方式任命,而是直接由b公司領(lǐng)導(dǎo)任命
2)項(xiàng)目經(jīng)理在制訂項(xiàng)目管理計(jì)劃時(shí)沒(méi)有甲方參與評(píng)審和批準(zhǔn)
3)項(xiàng)目經(jīng)理制定項(xiàng)目管理計(jì)劃時(shí)沒(méi)有充分考慮風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,沒(méi)有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略
4)項(xiàng)目經(jīng)理編制進(jìn)度計(jì)劃時(shí)未邀請(qǐng)甲方和項(xiàng)目組成員參與
5)項(xiàng)目經(jīng)理僅制訂了里程碑計(jì)劃,沒(méi)有詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃安排,里程碑計(jì)劃也沒(méi)有進(jìn)行評(píng)審
6)當(dāng)設(shè)備到場(chǎng)延遲原因影響了項(xiàng)目總體進(jìn)度時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有及時(shí)評(píng)估影響,并實(shí)施項(xiàng)目變更控制流程
7)項(xiàng)目組修改技術(shù)方案時(shí),沒(méi)有進(jìn)行影響評(píng)估,并實(shí)施項(xiàng)目變更控制流程
8)項(xiàng)目經(jīng)理缺少對(duì)采購(gòu)的控制,沒(méi)有及時(shí)了解采購(gòu)進(jìn)度和實(shí)施情況,等到需要設(shè)備時(shí)才去詢問(wèn)
2、甲方項(xiàng)目干系人、乙方公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員
3、答
1)項(xiàng)目整體管理計(jì)劃還應(yīng)包括以下子計(jì)劃:范圍管理計(jì)劃、需求管理計(jì)劃、進(jìn)度管理計(jì)劃、成本管理計(jì)劃、質(zhì)量管理計(jì)劃、溝通管理計(jì)劃、干系人管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、采購(gòu)管理計(jì)劃、人力資源管理計(jì)劃
2)小周應(yīng)該采取的措施
a、編制采購(gòu)管理計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
b、聯(lián)系多個(gè)設(shè)備供應(yīng)商詢價(jià),選擇供應(yīng)商后及時(shí)簽訂采購(gòu)合同,約定設(shè)備到貨時(shí)間
c、準(zhǔn)備應(yīng)急方案,當(dāng)選擇的設(shè)備供應(yīng)商無(wú)法按時(shí)供貨時(shí),采用備選方案更換供應(yīng)商
4、c
信管網(wǎng)cnitpm28550558724:
一、
1、小周沒(méi)有相關(guān)的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)且未進(jìn)行培訓(xùn)
2、進(jìn)度計(jì)劃的制定有小周一個(gè)人編制,且缺乏客戶評(píng)審
3、對(duì)外部采購(gòu)缺乏監(jiān)控管理
4、技術(shù)方案不夠全面,考慮不周
5、和客戶的溝通存在問(wèn)題,導(dǎo)致客戶不能了解項(xiàng)目情況
6、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別存在問(wèn)題,未提前識(shí)別到采購(gòu)延期的風(fēng)險(xiǎn)
7、缺乏變更控制流程對(duì)進(jìn)度基準(zhǔn)變更進(jìn)行管理
二、
客戶、監(jiān)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
三、
1、范圍管理計(jì)劃、成本管理計(jì)劃、質(zhì)量管理計(jì)劃、人力資源管理計(jì)劃、溝通管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、采購(gòu)管理級(jí)計(jì)劃、干系人管理計(jì)劃、需求管理計(jì)劃、配置管理計(jì)劃
2、在合同中對(duì)延期的情況進(jìn)行罰款的條款
定期關(guān)注采購(gòu)進(jìn)度
四、
c
信管網(wǎng)四川省聯(lián)通考友:
一、
存在的問(wèn)題:
安排沒(méi)有硬件集成經(jīng)驗(yàn)的小周為項(xiàng)目經(jīng)理,增加了項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。
與采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行了簡(jiǎn)單的電話溝小周沒(méi)有負(fù)責(zé)過(guò)硬件集成項(xiàng)目
與采購(gòu)經(jīng)理制訂了電話溝通,沒(méi)有通過(guò)組織會(huì)議對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行評(píng)審。
項(xiàng)目成員之間沒(méi)有建立有效的溝通機(jī)制。
對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有管控
沒(méi)有充分與項(xiàng)目干系人進(jìn)行溝通
二
項(xiàng)目經(jīng)理、ccb委員會(huì)、主要干系人
三、
(1)風(fēng)險(xiǎn)管控、進(jìn)度管控、人力資源管控
(2)與采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行充分的溝通、增加費(fèi)用、加班加點(diǎn)
四\
c
通,沒(méi)有
信管網(wǎng)poohcuia:
問(wèn)題1:沒(méi)有編制項(xiàng)目管理計(jì)劃;沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行審批;對(duì)技術(shù)方案的變更沒(méi)有按照變更流程進(jìn)行;沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤監(jiān)控;
問(wèn)題2:項(xiàng)目經(jīng)理
問(wèn)題3:范圍管理計(jì)劃;進(jìn)度管理計(jì)劃,成本管理計(jì)劃,采購(gòu)管理計(jì)劃,質(zhì)量管理計(jì)劃
檢查與審計(jì),采購(gòu)績(jī)效審查,報(bào)告績(jī)效,記錄管理系統(tǒng)
問(wèn)題4:d
信管網(wǎng)ruby2021:
1、項(xiàng)目經(jīng)理小周沒(méi)有負(fù)責(zé)硬件集成的經(jīng)驗(yàn),缺乏經(jīng)驗(yàn);沒(méi)有做好采購(gòu)管理計(jì)劃;溝通管理出現(xiàn)問(wèn)題;采購(gòu)過(guò)程控制不到位;wbs分解不全面;項(xiàng)目進(jìn)度把控不好;
2、項(xiàng)目經(jīng)理、ccb、客戶
3、整體管理計(jì)劃包括:項(xiàng)目變更管理計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃、項(xiàng)目成本管理計(jì)劃、項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃、項(xiàng)目監(jiān)控管理計(jì)劃、項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃、項(xiàng)目質(zhì)量管理計(jì)劃、項(xiàng)目人力資源管理計(jì)劃、項(xiàng)目干系人管理計(jì)劃
4、小周應(yīng)采取1、制定項(xiàng)目采購(gòu)管理計(jì)劃;2、加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程監(jiān)督控制;3、項(xiàng)目過(guò)程中加強(qiáng)溝通跟進(jìn);
5、bc
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