根據(jù)《軟件文檔管理指南 GB/Tl6680-1996》，支持有效文檔策略的基本條件：
1)文檔需要覆蓋整個(gè)軟件生存期
在項(xiàng)目早期幾個(gè)階段就要求有文檔而且在貫穿軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中必須是可用的和可維護(hù)的，在開(kāi)發(fā)完成后文檔應(yīng)滿(mǎn)足軟件的使用、維護(hù)、增強(qiáng)、轉(zhuǎn)換或傳輸；
2)文檔應(yīng)是可管理的
指導(dǎo)和控制文檔的獲得維護(hù)，管理者和發(fā)行專(zhuān)家應(yīng)準(zhǔn)備文檔產(chǎn)品、進(jìn)度、可靠性、資源、質(zhì)量保證和評(píng)審規(guī)程的詳細(xì)計(jì)劃大綱；
3)文檔應(yīng)適合于它的讀者
讀者可能是管理者、分析員、無(wú)計(jì)算機(jī)經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)人員、維護(hù)人員、文書(shū)人員等。根據(jù)任務(wù)的執(zhí)行，他們要求不同的材料表示和不同的詳細(xì)程度。針對(duì)不同的讀者，發(fā)行專(zhuān)家應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)不同類(lèi)型的文檔。
4)文檔效應(yīng)應(yīng)貫穿到軟件的整個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程中
在軟件開(kāi)發(fā)的整個(gè)過(guò)程中，應(yīng)充分體現(xiàn)文檔的作用和限制，即文檔應(yīng)指導(dǎo)全部開(kāi)發(fā)過(guò)程。
5)文檔標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)被標(biāo)識(shí)和使用
應(yīng)盡可能地采納現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)，若沒(méi)有合適的現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)，必要時(shí)應(yīng)研制適用的標(biāo)準(zhǔn)或指南。
6)應(yīng)規(guī)定支持工具
工具有助于開(kāi)發(fā)和維護(hù)軟件產(chǎn)品，包括文檔。因此盡可能地使用工具是經(jīng)濟(jì)的、可行的。

該知識(shí)點(diǎn)歷年信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師、系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師真題：http://www.jazzmuze.com/pm/9506.html