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論項目的人力資源管理
來源:信管網(wǎng) 2013年10月21日 【所有評論 分享到微信

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2010年6月我作為項目經(jīng)理,參與了A省B市供水集團營業(yè)收費信息系統(tǒng)項目開發(fā)工作,項目歷時一年,與2011年6月初,順利通過驗收,按照進度要求保質(zhì)保量的完成了項目工作。該項目不僅涉及面廣、參與人員眾多,業(yè)務(wù)流程復(fù)雜,還要實現(xiàn)與銀行的實時收費、硬件設(shè)備的采購、機房的施工等多項工作,所以我們組建了一個17人的項目團隊,分成五個工作小組。本文將重點介紹在項目實施過程中,我如何進行項目的人力資源管理,通過制訂合理的人員配備管理計劃,組建配置合理的項目團隊,同時注重團隊建設(shè)和團隊管理,構(gòu)建了一個團結(jié)互助的團隊氛圍,有效地提高了團隊的工作效率,同時也很好的解決了人力資源管理過程中遇到的很多問題,確保了項目的順利完成,同時在實際工作中也培養(yǎng)了一只高效、團結(jié)的項目團隊。當然在工作總結(jié)中也發(fā)現(xiàn)了不少問題和值的改進的方面,也為今后大項目人力資源管理工作提供了寶貴的經(jīng)驗和教訓(xùn)。

該項目分為五個工作小組,分為:收費軟件開發(fā)組,硬件設(shè)備組,銀行中間件開發(fā)組,測試小組,文檔管理小組。項目成員17人,來自軟件部、商務(wù)部、網(wǎng)絡(luò)工程部等多個部門。面對這樣一個人員眾多,組成復(fù)雜的項目團隊,做好項目的人力資源管理就成為了項目成功的關(guān)鍵。項目人力資源管理的目標是建設(shè)一支高效團結(jié)的項目團隊,發(fā)揮集體優(yōu)勢,通過提高個人技能帶動項目團隊的整體工作技能的提高,達到1+1>2的效果。項目的人力資源管理主要包括:制訂人力資源管理計劃,組建項目團隊,建設(shè)項目團隊,管理項目團隊。下面我就結(jié)合本項目談一談我對項目人力資源管理的幾點看法和認識。

制訂人力資源管理計劃
工欲善其事,必先利其器。做好任何一項工作,事前的周密計劃都是必不可少的,同樣要做好項目的人力資源管理,也要制訂一份切實可行的人力資源計劃。該計劃的內(nèi)容主要包括:項目團隊的組織結(jié)構(gòu),角色職責,人員安排,培訓(xùn)計劃、獎勵政策、時間安排等。我根據(jù)項目特點,組建了五個項目小組,分別制定一名組長。作為一個大項目,由于參與人員眾多,很容易出現(xiàn)職責不清,崗位分工不明確的現(xiàn)象,因此,我在人力資源計劃中,把制訂項目的責任分配矩陣作為重要工作來做。制訂了不同層次的責任分配矩陣,首先對各個開發(fā)小組的工作進行分配,接下來在對各個小組內(nèi)的工作進行分配,確保每項工作任務(wù)只有一個人負責,從而避免了混亂。接下來我又根據(jù)公司的相關(guān)政策和規(guī)定以及項目特點,制訂了項目人員的培訓(xùn)、獎勵,人員招聘、遣散事宜的人員配備管理計劃。

組建項目團隊
組建項目團隊是獲取人力資源的過程。公司總工根據(jù)我對項目人員的要求,決定項目組的大部分成員在公司內(nèi)各部門抽調(diào)組成,另外由于還要保證其他項目的正常進展,有三名軟件工程師的職位由人力資源部門對外招聘來補充。但是在招聘過程中,我發(fā)現(xiàn)很難在短時間內(nèi)招募到符合項目要求的軟件工程師,而項目開工在即,如果項目人員不能及時到位的話,會對項目完工造成影響,因此,我與公司總工以及人力資源部門進行了充分溝通。決定從其他項目組中,選拔有培養(yǎng)潛力的測試人員,充實到本項目的軟件開發(fā)小組來,因為我考慮到這些測試人員,熟悉公司流程和企業(yè)文化,同時多次參與了供水行業(yè)軟件的測試工作,具備一定的行業(yè)知識。經(jīng)過部門經(jīng)理推薦和項目組的考核,順利的從公司測試人員中選拔出了相應(yīng)的人員。在全部項目成員到位后,我及時制作了項目人員通訊錄,下發(fā)給相關(guān)干系人,同時根據(jù)項目人員的可用性,繪制了項目人員的資源日歷。

建設(shè)項目團隊
項目組成立初期,由于成員來自不同的部門,彼此不熟悉,所以這個階段的主要工作是抓好團隊建設(shè),使項目團隊能夠盡快的度過形成期和振蕩期,進入正常期和表現(xiàn)期。我在項目組成立的第一天,就召開了全體人員參加的項目組成立大會,要求每個人做自我介紹,讓項目組成員盡快熟悉起來,會后又組織了項目團隊建設(shè)活動。目的都是盡快拉近項目成員的距離,培養(yǎng)友好合作的氛圍。另一方面根據(jù)人力資源管理計劃的要求,宣布認可和獎勵規(guī)政策以及培訓(xùn)計劃,盡快調(diào)動起項目成員的積極性來。特別是對三名從測試崗轉(zhuǎn)崗過來的員工,對他們進行軟件開發(fā)工具和開發(fā)規(guī)范的培訓(xùn),同時指定三名資深軟件工程師對他們進行工作指導(dǎo),通過我的努力,這三名員工都迅速成長起來,很快就能夠獨立勝任交付給他們的工作。在項目實施過程中,我還安排資金,通過定期舉行團隊建設(shè)活動,比如組織拓展訓(xùn)練、內(nèi)部體育比賽等,使項目團隊快速形成了一個團結(jié)、合作、互助的良好氛圍。極大的提高了工作效率,同時也降低了溝通、協(xié)調(diào)、管理的難度。

管理項目團隊
在項目的實施過程中,不僅要做好團隊建設(shè),充分調(diào)動團隊成員的工作熱情,而且還要做到獎勵和約束并重,通過合理的績效評估管理好團隊,及時掌握項目成員工作進展情況,向團隊成員提供建設(shè)性意見,確保項目按計劃進行。在項目成立之初,我就根據(jù)公司績效考核的要求,制訂了符合本項目的績效考核辦法,并與獎勵和約束機制掛鉤。另一方面,我作為項目經(jīng)理,對項目成員的日常生活和工作情況時時關(guān)注,及時為他們排憂解難,同時通過聊天、績效考核記錄等方式及時發(fā)現(xiàn)團隊成員的思想波動以及內(nèi)部沖突。例如在本項目實施過程中,我發(fā)現(xiàn)某個資深程序員近期工作熱情不高,績效考核成績大幅下降,我及時的與該程序員進行了溝通,了解到是因為他對該小組負責模塊的設(shè)計方案有不同意見,對評審結(jié)果也持不同意見,而其組長也沒有及時與他進行必要的溝通。找到問題的癥結(jié),我及時召開該小組會議,同時請當時的評審專家參會,對該設(shè)計方案評審結(jié)果進行講解,并做好解釋工作,最終使該程序員認可了評審方案,問題得到圓滿解決。該程序員的績效考核又恢復(fù)了正常水平。

在該項目中,我通過制訂切實可行的人力資源管理計劃;組建了配備合理的項目團隊;使用認可獎勵、培訓(xùn)、定期舉行團隊建設(shè)活動等工具建設(shè)項目團隊;同時,在團隊管理中,注重獎勵與約束并重,及時解決團隊成員的沖突和其他問題;把該項目組建設(shè)成了一只高效、團結(jié)的團隊,項目歷時一年,沒有一名成員離職,最終保證了項目在工期內(nèi)按時交工,受到了甲方和公司高層的認可和贊許,但是通過項目總結(jié),我也認識到在該項目的人力資源管理中還存著不少有待改進的問題:

制訂的獎勵與約束政策,對老員工沒有認真貫徹執(zhí)行。
項目人員分配應(yīng)該更多地考慮人員的相關(guān)技能和水平
對沖突管理應(yīng)該更及時,由于項目組人員眾多,應(yīng)及時培訓(xùn)組長的沖突解決能力

談一談我通過項管考試的幾點經(jīng)驗?。?a target="_blank" href="http://www.jazzmuze.com/bbs/ShowForum-400933-1.htm">http://www.jazzmuze.com/bbs/ShowForum-400933-1.htm

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