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項目管理:制定合理工作計劃需要考慮的因素
來源:信管網(wǎng) 2011年06月12日 【所有評論 分享到微信

    最近一直在帶幾個人在作項目,由于還要給客戶培訓等其它的事情要忙,制定合理的工作計劃越來越顯得重要。下面說一說我制定計劃需要考慮的幾個重要因素:
 
    第一、充分估計整體工作量
 
    在進行制定工作計劃前,要有一個整體的工作量的估計,這時要粗略估計項目每一個模塊的工作量及難度,做到心中有數(shù),制定一個比較粗的計劃,大概哪個時間段內(nèi)要完成哪些模塊的工作。
 
    第二、根據(jù)個人能力分配任務(wù)
 
    估計完工作量后,還要根據(jù)項目組成員的個人能力來分配任務(wù),這其中要考慮到個人的能力問題,還要考慮到每個人的習慣(比如:有人喜歡一步到位的工作,有人喜歡先搭起基本功能塊,再抽時間解決其中的小問題),這樣對于一步到們的人,可以基本模塊工作時間放長一些;對于喜歡粗略完工,再解決小問題的人,要留出他完善系統(tǒng)的時間??傊痪湓挘阂蛉硕惖闹贫üぷ饔媱潯?br />  
    第三、及時檢查工作,調(diào)整計劃
   
    根據(jù)上邊講過的2個因素,可以大概進行計劃安排,以周為單位,安排一周的工作,在這一周當中也要及時檢查項目的進展,了解有沒有難度,進展是否順利,如果因為前一周的工作沒有完成,要充分分析原因,及時調(diào)整計劃,這時周計劃變了,那么在排下一周計劃時,要把這些滯后完成的工作和后邊的工作合起來,重新周調(diào)整工作計劃。
 
    第四、遇到難題,集中解決
 
    項目在進展過程中,難免遇到難題,我們可以遵循一個這樣的原則:如果你遇到一個問題,通過自己的努力在不大于2小時的時間內(nèi)扔沒有一點思路,這時需要把這個問題提出來,大家一起想辦法解決,畢竟大家的力量比較大;還有一點,也許這個問題在你這是難題,也許別人有很好的辦法幫你解決,所以在遇到問題的時候,我們首先要自己想辦法解決,實在解決不了就借助大家的力量來集中解決,千萬不要因為一個難題就耽誤整體的進度,這樣是得不償失的。
 
    第五、向領(lǐng)導匯報
 
    對于TL來說,定期向領(lǐng)導匯報這是少不了的工作,但在向領(lǐng)導匯報之前,首先要自己做到心中有數(shù),當然要努力維護集體的利益,盡量為項目組人員多著想,向領(lǐng)導展示好的一面,但項目中實在有的困難也是要事實匯報;這樣中間遇到問題解決了,才不至于影響整個項目的總體進度。
 
    綜合以上幾點,不難看出,TL在整個項目中起到了“橋梁”和“調(diào)和劑”的作用,當然如果工作作的好了,大家可以提些建議一起參加一些活動,增加一下團隊的感情,當然也是為了更好的放松,相信心情好了,也會給大家?guī)砉ぷ鞯姆e極性;個人覺得只有充分的把握上邊列的幾點,才能做出一個比較細的工作計劃,才可以使項目單元的劃分做到最小化,當然這只是我在項目中提練出來的一點經(jīng)驗,歡迎同行的朋友們多提些意見,使大家共同進步!!轉(zhuǎn)
 

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