項目團隊常常要面臨不必要的“壓力”。適當?shù)膲毫Γ瑫o人帶來動力;但過度的壓力,就很少有人能有條不紊了。大家可能都會玩“連連看”,但你發(fā)現(xiàn)時間少于20秒的時候,你會發(fā)現(xiàn)你的效率會更加下降,越連越慢;反而你不看時間,可能還好點。
“壓力”的來源,是作為項目經(jīng)理需要細心體會的。而我的觀察和理解(我是學(xué)計算機的,不是學(xué)心理學(xué)的)壓力主要來源于對“遠期的不確定性”。從兩個示例可以證明。
1、現(xiàn)代白領(lǐng)和“民工”的壓力對比
現(xiàn)代國內(nèi)的白領(lǐng)肯定有不少人會感到壓力,但:白領(lǐng)的工資掙得比民工多,何來經(jīng)濟壓力?大多少白領(lǐng)每天的工作時間少于民工,何來的壓力?白領(lǐng)你們干得少得的多,為什么感到壓力?原因是,民工不太用安排他“明天的生活”,他們每天都重復(fù)著一樣的工作。雖然民工們白天工作很辛苦,但晚上可以好好的睡一覺,他們很少失眠,第二天又開始新的生活。所謂的白領(lǐng)就沒有這么幸運了,他們需要考慮明天是否會被解雇?明天那個客戶是否會出爾反爾?明天是否要買套房子?信用卡的貸款是否這個月能夠還上?等等太多的不確定,導(dǎo)致了“壓力”。
2、現(xiàn)代人和我們的父輩們壓力對比
雖然我們現(xiàn)在物資生活條件比我們的父輩們好很多,但是我們的壓力也比他們大。原因是,反正他們買不起房子,也不去想買房,他們這個買房的壓力就消失了;反正社會主義國家安排他們在什么地方工作,他們就只有老老實實的在那個單位工作,跳槽的壓力消失了?,F(xiàn)代人的機會多了,壓力也來了。這不正是說明了壓力來自于那些不確定性嗎?
而做項目,也就是要集中一個團隊的力量來完成一件工作。如果處理不好,抵抗“壓力”的能力就要遠遠小于單個個體。就像戰(zhàn)爭,很多時候失敗都不知道為何失敗,僅僅是因為聽到有人說“我們敗了”,結(jié)果大家扭頭就跑,失去有效抵抗的能力,淪為待宰的羔羊。記得“淝水之戰(zhàn)”似乎就是這么個結(jié)果。
項目經(jīng)理就像戰(zhàn)場上的指揮官,怎樣才能有效的緩解項目團隊不必要的壓力呢?我覺得需要從以下幾個方面去做:
1、合理計劃。合理計劃是有效緩解壓力的有效手段。這個計劃不是根據(jù)“來自客戶的壓力”指定的,也不是根據(jù)“領(lǐng)導(dǎo)的意志”來定的,這必須是要根據(jù)自身項目組的實際情況來制定的。那種“拍著腦門定計劃,拍著胸脯保證計劃按時完成,拍著屁股走人面對失敗的計劃”不能解決任何問題。
2、盡量屏蔽項目組成員的一切對外承諾,項目經(jīng)理是項目組對外的唯一接口(前提是項目經(jīng)理是稱職的人選)。這會帶來兩個危險:
?。?)、你沒有保護好你的項目組成員,使得他們面臨外界的威脅以及壓力。你之所以成為項目經(jīng)理,就是因為你承受壓力的能力比別人強,當然你需要保護他們免受“不必要的壓力”。
?。?)、打亂你的計劃。你的項目組成員總是承諾或者接受源自項目經(jīng)理之外的任務(wù),當然會打破原有的計劃,當違法了第一條,又會帶來不必要的壓力。項目經(jīng)理要象“減壓閥” 那樣減去項目組成員需要承受的不必要的壓力
3、不要“威脅”你的項目組成員。“這個模塊你必須在明天完成,否則...”其實對于“威脅”,最可怕的事情是兌現(xiàn)威脅。當你無法兌現(xiàn)威脅的時候,就請不要威脅別人。這只會導(dǎo)致兩種結(jié)果:或者你的項目組成員變得更加緊張,大多數(shù)情況實質(zhì)上的降低了勞動生產(chǎn)率;或者他消極怠工,就想看看你如何兌現(xiàn)你的威脅。事實上,在人才寶貴的今天,你的威脅只會促使你的項目組成員尋找到更高薪水的工作。
4、有條不紊。雖然這一點和第一條有些相似,但這里主要強調(diào)的是計劃的“節(jié)奏”。計劃需要不緊不慢,有條不紊。當任務(wù)如潮水般涌來,項目經(jīng)理需要調(diào)整好任務(wù)的“優(yōu)先級”項目經(jīng)理要象一個蓄水池一樣對這些任務(wù)進行“緩沖”,避免那些任務(wù)躍過你,潮水般的又涌向了你的項目組成員。當項目組缺乏任務(wù)時候,項目經(jīng)理需要“擠出”那些對今后有益的任務(wù)(這當然需要項目經(jīng)理的經(jīng)驗來支持)。當你充分的關(guān)注“重要而不緊急”的任務(wù),就不會有太多“既重要又緊急”的任務(wù)出現(xiàn)。
5、加強對“近期的可確定性”進行控制。遠期的不確定性導(dǎo)致了不必要且有害的“壓力”。但項目還是要按期完成,我們不能沒有壓力,以至于主動放棄努力。對于項目經(jīng)理來說,你需要更多的承受“遠期的不確定性”,把這種不確定性屏蔽在項目經(jīng)理這個環(huán)節(jié)上,盡量不要讓項目組團隊體會到這些“遠期的不確定性”。項目經(jīng)理需要把這些遠期的不確定性轉(zhuǎn)化為“近期的可確定性”再傳遞給項目組成員。舉一個簡單的例子,不要對你的項目組成員說“你必須在一個月內(nèi)完成xxx子系統(tǒng)”,你的項目組成員面臨這樣一個如此龐大的任務(wù),只能是手足無措,前三個星期消極怠工,最后一周“胡”把這個任務(wù)對付過去(甚至他還打算好了對付不過去就準備離職)。正確的做法是“我希望你明天完成這個小模塊,你有什么困難”。
這就是我在實際項目管理中采取的手段。事實證明,它們確實有效。
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