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案例分析:工作分解結(jié)構
來源:信管網(wǎng) 2012年05月18日 【所有評論 分享到微信

C公司是一家從事電子商務的外國公司,為了在中國開展業(yè)務,派出S主管和W翻譯來中國尋找合適的系統(tǒng)集成商,試圖在中國建設一套業(yè)務系統(tǒng)。S主管精通軟件開發(fā),但是不懂漢語,而W翻譯對計算機相關技術知之甚少。
W翻譯通過中國朋友介紹,找到了從事系統(tǒng)集成的H公司。H公司指派楊工為該業(yè)務系統(tǒng)建設項目經(jīng)理,與C公司進行交流。經(jīng)過需求調(diào)研,楊工認為,C公司想要建設一個視頻聊天網(wǎng)站,并據(jù)此完成了系統(tǒng)方案。在W的翻譯下,S審閱并認可了H公司的系統(tǒng)方案。經(jīng)過進一步的談判,C公司和H公司簽訂了合同,并把該系統(tǒng)方案作為合同附件,作為將來項目驗收的標準。
合同簽訂后,楊工迅速組織人力投入系統(tǒng)開發(fā)。由于楊工系統(tǒng)集成經(jīng)驗豐富,開發(fā)過程進展順利,對項目如期完工很有把握。系統(tǒng)開發(fā)期間,S主管和W翻譯忙于在全國各地開拓市場,與H公司沒有再進行接觸。
就在系統(tǒng)開發(fā)行將結(jié)束之際,S主管和W翻譯來到H公司查看開發(fā)進度。當看到楊工演示的即將完工的業(yè)務系統(tǒng)時,S主管卻表示,視頻聊天只是系統(tǒng)的一個基本功能,系統(tǒng)的核心功能則是通過視頻聊天實現(xiàn)網(wǎng)上交易的電子商務活動,要求H公司完善系統(tǒng)功能并如期交付。楊工拿出系統(tǒng)方案作為證據(jù),據(jù)理力爭。
W翻譯承認此前他的工作有誤,導致雙方對項目范圍的認識產(chǎn)生了偏差,并說服S主管將交付日期延后2個月。為了完成合同,楊工同意對系統(tǒng)功能進行擴充完善,并重新修訂了系統(tǒng)方案。但是,此后C公司又多次提出范圍變更要求。楊工發(fā)現(xiàn),不斷修訂的系統(tǒng)方案已經(jīng)嚴重偏離了原始方案,系統(tǒng)如期交付已經(jīng)是不可能的任務了。
【問題1】(6分)
請結(jié)合案例簡要說明,詳細的項目范圍說明書應包含哪些內(nèi)容,并指出C公司和H公司對哪些方面的理解出現(xiàn)了重大偏差。
【問題2】(6分)
請指出S主管的要求是否恰當?為什么?并請結(jié)合本案例簡要分析導致C公司多次提出范圍變更的可能原因。
【問題3】(3分)
作為項目管理者,楊工此時應關注的范圍變更控制的要點有哪些?

〔問題1〕
詳細的項目范圍說明書應包含如下內(nèi)容:
1、項目的目標;
2、產(chǎn)品(或服務)的范圍描述;
3、項目的可交付物;
4、項目邊界;
5、產(chǎn)品驗收標準;
6、項目的約束條件;
7、項目的假定。

C和H在如下幾個方面出現(xiàn)了嚴重偏差:
1、項目的目標:H以為是實現(xiàn)視頻聊天網(wǎng)站,而C期望是通過視頻聊天實現(xiàn)網(wǎng)上交易的電子商務;
2、項目的可交付物:同上;
3、驗收標準:H把未經(jīng)確認的存在嚴重偏差的“系統(tǒng)方案”作為驗收標準。

〔問題2〕
S主管的要求是恰當?shù)摹?
因為雙方在需求(項目范圍)理解上存在重大偏差,而H公司未把詳細的項目范圍說明書(需求分析說明書),提交給C公司(S主管)確認簽字。

導致C公司多次提出范圍變更的可能原因:
1、W翻譯對計算機相關技術知之甚少,未能準確轉(zhuǎn)達S主管的需求;
2、楊工收集需求時,理解出現(xiàn)偏差,未能準確把握需求;
3、楊工編制的需求分析說明書,未進行內(nèi)部評審;
4、需求分析說明書(或項目范圍說明書)未與C公司達成一致,未提交給S主管確認簽字;
5、楊工在范圍控制上做得不好。

〔問題3〕
1、確定范圍變更是否已經(jīng)產(chǎn)生;
2、對造成范圍變更的因素施加影響,以確保這些變更得到一致的認可。
3、當范圍變更發(fā)生時,對實際的變更進行管理。
(以上為書本上的,me考試寫的是:
1、重新編制項目范圍說明書,與C公司達成一致,并讓S主管確認簽字;
2、建立整體變更控制流程,做好范圍控制。

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