0 引言
本文是“學苑咖啡項目”的SOW(項目范圍說明書)。
1 項目背景
本學苑咖啡項目是由A學院出資并委托本項目組負責實施,本項目是要求在東部沿海地區(qū)一個200,000人口的N城鎮(zhèn)開設一個咖啡廳。
A學院:A學院是東部沿海地區(qū)的一所綜合性大學的管理學院,學院位于N城鎮(zhèn)。
B副院長:B副院長是A學院主管學生工作的副院長,B副院長直接領導本項目組。
本項目組:本項目組是受A學院委托負責實施學苑咖啡項目而成立,共有3名成員,一名項目經理和兩名助手。
2 項目使命
本項目有三大使命:第一是為學院的學生提供社會實踐和勤工儉學基地,作為管理學院,學生們在校主要學習管理和經營理論,不能有效地與社會實踐結合,造成理論浮在空中,無法落到實處的現(xiàn)象,本項目實施后,將會為學院的學生提供社會實踐機會和勤工儉學機會。第二是為學院的自有資金提供低風險的保值增值的渠道,學院有一筆學生工作基金,本項目的實施將能實現(xiàn)基金的保值增值,獲得穩(wěn)定可靠的回報。第三是為周遍院校和社區(qū)居民提供休閑娛樂場所,目前院校周遍范圍內,學生和居民的休閑娛樂場所較少,為了豐富學生和居民的業(yè)余文化、娛樂生活,提升生活品質,為構建和諧社會作一份貢獻。
3 項目目標
3.1 時間目標
本項目的開始日期為2006年5月,咖啡廳試營業(yè)的日期為2006年12月1日,咖啡廳的正式開業(yè)日期為2007年1月1日。
3.2 投資目標
本項目的投資總額為125萬人民幣,其中固定資產投資80萬,流動資產45萬。根據1個月試營業(yè)期的營業(yè)數據統(tǒng)計,應實現(xiàn)20%以上的投資回報率;咖啡廳共提供最多100人同時消費,平均忙時的上座率在60%以上。營業(yè)毛利率為50%以上,凈利潤率在15%以上。
3.3 質量目標
咖啡廳的房屋質量應符合國家相關的房屋質量及安全規(guī)范,消防設施符合消防部門規(guī)定,咖啡廳內外部裝修風格一致,符合大多數人審美要求。
3.4 社會價值目標
咖啡廳開業(yè)后,將提供10個社會實踐、勤工儉學等就業(yè)機會。
4 任務計劃
4.1 資金規(guī)劃
1、信息采集:資金總額,總額來源、資金周轉的時間約束;
2、編制投資概算:開辦費用概算、運營費用概算、投資收益概算;
3、列表投資計劃書。
4.2 市場定位
1、信息采集:地理環(huán)境、人文環(huán)境、商業(yè)環(huán)境、競爭環(huán)境;
2、環(huán)境條件分析:優(yōu)勢、劣勢、機會、威脅;
3、主題定位:消費群定位、主題定位、商品及服務結構定位;
4、列表市場定位建議書。
4.3 立地評估
1、商圈界定
2、商圈調查:商圈業(yè)態(tài)調查、商圈相關業(yè)種調查、商圈消費有群調查、商圈交通調查
3、商圈分析與評估:商圈市場潛力分析、商圈競爭態(tài)勢評估、營業(yè)面積及規(guī)模建議
4、列表立地評估報告
4.4 開業(yè)許可
1、租賃或購買營業(yè)場所
2、工商登記注冊
3、稅務登記
4、治安許可證
5、消防許可證
6、衛(wèi)生許可證
4.5 室內設計
1、采集設計需求:客戶理念、需求設定、實地丈量、預算評估、概念溝通
2、空間規(guī)劃:功能規(guī)劃、格局設定、細部討論
3、風格設計:風格定位、景觀搭配
4、配置計劃:建材、創(chuàng)意、照明
5、繪制圖稿:平面圖、效果圖
6、列表設計圖稿:平面圖、效果圖
4.6 形象設計
1、調查設計需求:客戶理念、需求設定
2、制作設計概念:設計概念提案、設計概念溝通、設計概念確認
3、基本設計系統(tǒng)提案:標志、標準字體、標準色
4、提交審核確認
5、應用設計系統(tǒng)提案:門牌、名片、菜單、餐具……
6、列表形象設計手冊
4.7 設備配置
1、確定設備預算
2、設備配置方案:吧臺配置方案、廚房配置方案、輔助用品配置方案、耗材庫存清單
3、交付配置方案
4、委托采購
5、款到發(fā)貨
6、現(xiàn)場安裝
7、現(xiàn)場培訓
4.8 員工招聘及技術培訓
1、招聘員工
2、支付培訓費
3、員工接受系統(tǒng)培訓、實習
4、開業(yè)前期派人現(xiàn)場指導
4.9 原料供應
1、提供原料采購清單
2、反饋報價
3、支付貨款
4、款到發(fā)貨
4.10 運營策劃
1、運營情況分析
2、運營策劃提案
3、列表方案或委派管理精英現(xiàn)場指導
4、試營業(yè)
5、正式營業(yè)
5 制約因素
本項目的顯性的制約因素主要包括:開業(yè)時間、投資總額、投資回報率等,隱性的制約因素包括:解決的就業(yè)數量、學院領導滿意、周邊學生及社區(qū)居民滿意等。
6 附件
附件1為本項目的WBS結構(略)。
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