0引言
 項(xiàng)目成本管理在項(xiàng)目管理中占據(jù)了一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，同時(shí)它在企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)中也占據(jù)著非常重要的作用?，F(xiàn)代社會(huì)的競爭歸根結(jié)底是產(chǎn)品或服務(wù)的成本的競爭，企業(yè)產(chǎn)品(服務(wù))的定價(jià)，企業(yè)資源的配置，企業(yè)產(chǎn)品組合的確定以及對于市場競爭策略的應(yīng)對都需要準(zhǔn)確的成本信息，所以成本信息準(zhǔn)確與否，成本管理的水平高低最終關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。
只有擁有低成本，才可能創(chuàng)造高效益。而要做好項(xiàng)目成本管理，就必須首先要做好項(xiàng)目的成本分析，只有獲得了準(zhǔn)確的項(xiàng)目成本信息，才能基于所獲得的準(zhǔn)確項(xiàng)目成本信息進(jìn)行項(xiàng)目成本的計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào)、分析和考核等一系列相應(yīng)的成本管理活動(dòng)。
本文將從對于項(xiàng)目成本分析的方法介紹人手，以信息化系統(tǒng)為輔助，介紹使用成本比率法進(jìn)行項(xiàng)目成本分析的方法，并給出實(shí)證研究。
1成本分析方法
 目前，比較流行的項(xiàng)目成本分析方法主要有成本比較法，成本因素分析法，成本比率法等幾種方法。
(1)成本比較法，又稱“指標(biāo)對比分析法”。
 就是通過項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的對比，檢查項(xiàng)目的完成情況，分析產(chǎn)生差異的原因，進(jìn)而挖掘內(nèi)部潛力的方法。
這種方法，具有通俗易懂、簡單易行、便于掌握的特點(diǎn)，因而得到了廣泛的應(yīng)用，但在應(yīng)用時(shí)必須注意項(xiàng)目各技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的可比性。成本比較法的應(yīng)用，通常包括
①將實(shí)際指標(biāo)與計(jì)劃指標(biāo)對比，以檢查項(xiàng)目計(jì)劃的完成情況，分析完成項(xiàng)目計(jì)劃的積極因素和影響項(xiàng)目計(jì)劃完成的原因，以便及時(shí)采取措施，保證項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
②本期實(shí)際指標(biāo)與上期實(shí)際指標(biāo)對比，通過這種對比，可以看出項(xiàng)目各技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的動(dòng)態(tài)情況，反映項(xiàng)目管理水平的提高程度;
③與本行業(yè)平均水平、先進(jìn)水平對比，通過這種對比，可以反映本項(xiàng)目的技術(shù)管理和經(jīng)濟(jì)管理與其他項(xiàng)目的平均水平和先進(jìn)水平的差距，進(jìn)而采取措施趕超先進(jìn)水平。
(2)成本因素分析法又稱連鎖置換法或連環(huán)替代法。
 這種方法，可用來分析各種因素對項(xiàng)目成本形成的影響程度。在進(jìn)行分析時(shí)，首先要假定眾多因素中的一個(gè)因素發(fā)生了變化，而其他因素則不變，然后逐個(gè)替換，并分別比較其計(jì)算結(jié)果，以確定各個(gè)因素的變化對項(xiàng)目成本的影響程度。
(3)成本比率法是指用兩個(gè)以上的指標(biāo)的比例進(jìn)行分析的方法。
 它的基本特點(diǎn)是:先把對比分析的數(shù)值變成相對數(shù)，再觀察其相互之間對應(yīng)于項(xiàng)目成本的影響關(guān)系。常用的成本比率法包括:
1)相關(guān)比率。由于項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)方面是互相聯(lián)系，互相依存，又互相影響的，因而將兩個(gè)性質(zhì)不同而又相關(guān)的指標(biāo)加以對比，求出比率，并以此來考察經(jīng)營成果的好壞。
2)構(gòu)成比率。又稱比重分析法或結(jié)構(gòu)對比分析法。通過構(gòu)成比率，可以考察項(xiàng)目成本總量的構(gòu)成情況以及各項(xiàng)占項(xiàng)目成本總量的比重，同時(shí)也可看出量、本、利的比例關(guān)系(即預(yù)算成本、實(shí)際成本和降低成本的比例關(guān)系，從而為尋求降低項(xiàng)目成本的途徑指明方向。
3)動(dòng)態(tài)比率。動(dòng)態(tài)比率法，就是將項(xiàng)目同類指標(biāo)不同時(shí)期的數(shù)值進(jìn)行對比，求出比率，以分析該項(xiàng)指標(biāo)的發(fā)展方向和發(fā)展速度。動(dòng)態(tài)比率的計(jì)算，通常采用基期指數(shù)(或穩(wěn)定比指數(shù))和環(huán)比指數(shù)兩種方法。本文將結(jié)合信息化系統(tǒng)進(jìn)行輔助，使用成本比率法對于項(xiàng)目的構(gòu)成成本進(jìn)行分析研究。
2   信息化項(xiàng)目管理系統(tǒng)輔助下的項(xiàng)目成本分析
2.1 用于成本分析的信息化項(xiàng)目管理系統(tǒng)的特征
 本文所提及的信息化項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)該具有以下特征:
(l)系統(tǒng)的終端裝置使用者通過網(wǎng)絡(luò)連接至該系統(tǒng)，其具有一數(shù)據(jù)庫伺服系統(tǒng)，供儲(chǔ)存資料。該方法是令使用者通過該終端裝置而輸入一識別碼至該系統(tǒng)，以令該系統(tǒng)根據(jù)該輸入的身份識別碼而自該數(shù)據(jù)庫伺服系統(tǒng)中檢索出使用者的權(quán)限。
該系統(tǒng)根據(jù)使用者的權(quán)限而自數(shù)據(jù)庫伺服系統(tǒng)中取出對應(yīng)的數(shù)據(jù)輸人界面，并將其顯示于終端裝置上以供使用者輸人項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)至該顯示的工時(shí)輸人界面，并將所輸人的相關(guān)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存于數(shù)據(jù)庫伺服系統(tǒng)中。
(2)項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)包括但不限于以下數(shù)據(jù):①項(xiàng)目標(biāo)示符，如項(xiàng)目編號;②項(xiàng)目工時(shí)數(shù)據(jù)，即該項(xiàng)目占用資源工時(shí)數(shù)據(jù)。如此項(xiàng)目編號占用人員、設(shè)備的小時(shí)數(shù)。
(3)該系統(tǒng)根據(jù)使用者的權(quán)限而自該數(shù)據(jù)庫伺服系統(tǒng)中取出對應(yīng)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)資料，可以供分析該輸人的工時(shí)資料以驗(yàn)證該工時(shí)資料的準(zhǔn)確性、同時(shí)可以匯總此項(xiàng)目相關(guān)情況，并使分析項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)的驗(yàn)證、匯總結(jié)果儲(chǔ)存于該數(shù)據(jù)庫伺服系統(tǒng)中。系統(tǒng)應(yīng)可以提供一定格式的項(xiàng)目數(shù)據(jù)報(bào)表，用以顯示項(xiàng)目成本情況。
2.2理論公式
 本文運(yùn)用信息化系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目成本分析的理論公式如下:項(xiàng)目成本=項(xiàng)目間接成本十項(xiàng)目直接成本，項(xiàng)目間接成本=項(xiàng)目人員費(fèi)用成本+項(xiàng)目設(shè)備費(fèi)用成本，項(xiàng)目直接成本二項(xiàng)目外購成本(即公司直接支付的與項(xiàng)目相關(guān)的費(fèi)用)。
其中項(xiàng)目人員成本指公司所支付的可以分?jǐn)偟巾?xiàng)目上的人員相關(guān)費(fèi)用，如人員薪資，福利，培訓(xùn)等費(fèi)用。其中費(fèi)用可以分類定義為各項(xiàng)成本要素并可進(jìn)行專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)。項(xiàng)目設(shè)備成本指公司所支付的可以分?jǐn)偟巾?xiàng)目上的設(shè)備相關(guān)費(fèi)用，如設(shè)備維護(hù)，設(shè)備維修等費(fèi)用。其中費(fèi)用可以分類定義為各項(xiàng)成本要素并可進(jìn)行專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)。
這兩類成本使用比率法進(jìn)行分析。項(xiàng)目外購成本指公司所對外支付的直接與項(xiàng)目所關(guān)聯(lián)的費(fèi)用，如項(xiàng)目所用模具費(fèi)用，樣品購買，工裝夾具等費(fèi)用。其中費(fèi)用可以分類定義為各項(xiàng)成本要素并可進(jìn)行專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)。項(xiàng)目外購成本不使用比率法進(jìn)行分析，直接記賬于對應(yīng)項(xiàng)目既可。
由上文可知，項(xiàng)目成本=習(xí)(項(xiàng)目人員費(fèi)用成本)+藝(項(xiàng)目設(shè)備費(fèi)用成本)+習(xí)(項(xiàng)目外購費(fèi)用成本)，項(xiàng)目成本=藝(項(xiàng)目人員相關(guān)成本要素費(fèi)用)+藝(項(xiàng)目設(shè)備相關(guān)成本要素費(fèi)用)十習(xí)(項(xiàng)目外購相關(guān)成本要素費(fèi)用)。
其中項(xiàng)目人員相關(guān)成本要素費(fèi)用可以通過前文所敘述過的信息化項(xiàng)目管理系統(tǒng)中人員所登記的項(xiàng)目占用人員資源工時(shí)得出，公式為:項(xiàng)目人員成本要素費(fèi)用=項(xiàng)目人員所登記此項(xiàng)目工時(shí)X人員成本要素小時(shí)費(fèi)率。其中人員成本小時(shí)費(fèi)率定義為公司所有發(fā)生在相關(guān)人員成本要素上的費(fèi)用除以人員資源工作工時(shí)總合。為了便于計(jì)算，同時(shí)也考慮到提高系統(tǒng)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
可將人員成本小時(shí)費(fèi)率分為年度考評。即:當(dāng)年人員成本小時(shí)費(fèi)率=(公司當(dāng)年所有發(fā)生在人員成本要素上的費(fèi)用)/人員一年標(biāo)準(zhǔn)工作工時(shí)。一樣地:設(shè)備成本也可以參照人員成本進(jìn)行分?jǐn)偨y(tǒng)計(jì)，即:設(shè)備成本小時(shí)費(fèi)率=(公司所有發(fā)生在相關(guān)228頂目管理技術(shù)設(shè)備成本要素上的費(fèi)用)/設(shè)備資源工作工時(shí)總合。
為了便于計(jì)算，同時(shí)也考慮到提高系統(tǒng)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性?？蓪⒃O(shè)備成本小時(shí)費(fèi)率分為年度考評。即:當(dāng)年設(shè)備成本小時(shí)費(fèi)率二(公司當(dāng)年所有發(fā)生在設(shè)備成本要素上的費(fèi)用)/設(shè)備一年標(biāo)準(zhǔn)工作工時(shí)。其中需要注意的是人員一年標(biāo)準(zhǔn)工作工時(shí)等于八小時(shí)乘以一年的標(biāo)準(zhǔn)工作日。如一年標(biāo)準(zhǔn)工作日為240天，則當(dāng)年人員標(biāo)準(zhǔn)工作工時(shí)為1920小時(shí)。
而設(shè)備一年標(biāo)準(zhǔn)工作工時(shí)還需要考慮到設(shè)備的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間以及試驗(yàn)室翻班運(yùn)轉(zhuǎn)的可能性及情況。如溫度箱濕度箱等連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的耐久性試驗(yàn)設(shè)備，一年標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)為365天乘以24小時(shí)，即8760小時(shí)。如果為精測室三座標(biāo)室等有翻班性質(zhì)，配合生產(chǎn)線工作的特殊設(shè)備，其一年標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)為一年標(biāo)準(zhǔn)工作天數(shù)乘以八小時(shí)后再乘以所翻的班數(shù)，如240天乘以8小時(shí)，再乘以2，則一個(gè)二翻兩班的試驗(yàn)室一年的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)為3840小時(shí)。
由此得出，項(xiàng)目設(shè)備成本要素費(fèi)用=項(xiàng)目設(shè)備所登記此項(xiàng)目工時(shí)X設(shè)備成本要素小時(shí)費(fèi)率。其中設(shè)備_成本小時(shí)費(fèi)率定義為，設(shè)備成本小時(shí)費(fèi)率二(公司當(dāng)年發(fā)生在相關(guān)設(shè)備成本要素上的費(fèi)用)/設(shè)備資源當(dāng)年標(biāo)準(zhǔn)工作工時(shí)總合。
而項(xiàng)目的外購成本，可由專門人員，如財(cái)務(wù)人員或者項(xiàng)目管理人員，專門輸人系統(tǒng)中，將公司所發(fā)生的外購成本對應(yīng)的計(jì)人系統(tǒng)中的項(xiàng)目里。則我們可以得到新的項(xiàng)目成本理論公式為:項(xiàng)目成本二藝(項(xiàng)目人員費(fèi)用成本)+藝(項(xiàng)目設(shè)備費(fèi)用成本)十藝(項(xiàng)目外購費(fèi)用成本)，項(xiàng)目成本=藝(項(xiàng)目人員工時(shí)登記X人員成本要素小時(shí)費(fèi)率)+兄(項(xiàng)目設(shè)備工時(shí)登記X設(shè)備成本要素小時(shí)費(fèi)率)十藝(項(xiàng)目外購成本費(fèi)用)。
3案例
 本文所介紹的成本比率法的具體應(yīng)用，舉例說明如下:
根據(jù)記錄，系統(tǒng)中某項(xiàng)目在2006年、2007年、2008年所占用的人員及設(shè)備工時(shí)。而根據(jù)各年估算所得，人員、設(shè)備A、設(shè)備B三年的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)。由于項(xiàng)目人員成本費(fèi)用等于項(xiàng)目人員登記工時(shí)乘以人員小時(shí)費(fèi)率，項(xiàng)目設(shè)備成本費(fèi)用等于項(xiàng)目設(shè)備登記工時(shí)乘以設(shè)備小時(shí)費(fèi)率，則，該項(xiàng)目在三年中人員及設(shè)備成本。
另外三年中系統(tǒng)中記錄所得項(xiàng)目外購成本如下:
2006年，200000元，用于模具采購;2007年，100000元，用于工裝夾具制作;2007年，3000元，用于訂購樣品;2008年，150000元，用于委外檢測。2292。日壓全國頂目管理工榷碩士教育論文桑則三年中項(xiàng)目外購成本為￥453000，加上前文統(tǒng)計(jì)的三年中人員及設(shè)備費(fèi)用總計(jì)，項(xiàng)目的總成本為￥5827000。
其中，2006年項(xiàng)目成本為1820000元，2007年項(xiàng)目成本為1875000元，2008年項(xiàng)目成本為2132000元。
其中，項(xiàng)目人員總成本為2820000元，項(xiàng)目設(shè)備總成本為2554000元(項(xiàng)目設(shè)備A總成本為679000元，項(xiàng)目設(shè)備B總成本為1875000元)，項(xiàng)目外購總成本為453000元。基于前文的理論公式，項(xiàng)目的成本分析，項(xiàng)目的年度成本分析。
由上所述可知，運(yùn)用成本比率法，將項(xiàng)目成本構(gòu)成分解為人員成本、設(shè)備成本、外購成本三部分，結(jié)合每年的人員、設(shè)備成本小時(shí)費(fèi)率的制定。借助于信息化系統(tǒng)收集各項(xiàng)目的人員、設(shè)備登記工時(shí)，可以方便、準(zhǔn)確、快速實(shí)時(shí)地獲得項(xiàng)目的成本分析結(jié)果信息，從而進(jìn)一步指導(dǎo)企業(yè)的項(xiàng)目成本控制工作，為企業(yè)降低成本，提高效益打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。