1、工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的含義及影響因素
工程項(xiàng)目進(jìn)度管理是指對(duì)工程項(xiàng)目各階段的工作內(nèi)容、工作程序、持續(xù)時(shí)間和銜接關(guān)系編制進(jìn)度計(jì)劃,并將該計(jì)劃付諸實(shí)施,在實(shí)施的過(guò)程中經(jīng)常檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃要求進(jìn)行,對(duì)出現(xiàn)的偏差分析原因,通過(guò)采取補(bǔ)救措施或調(diào)整、修改原計(jì)劃,直至工程竣工、交付使用。進(jìn)度控制的最終目的是確保項(xiàng)目進(jìn)度總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),即工程項(xiàng)目的工期。
影響工程項(xiàng)目進(jìn)度的因素有很多,對(duì)這些影響因素加以分析和預(yù)測(cè),一方面可促進(jìn)對(duì)有利因素的充分利用和對(duì)不利因素的妥善預(yù)防及克服,使進(jìn)度目標(biāo)制訂的更符合實(shí)際,既積極進(jìn)取又穩(wěn)妥可靠;另一方面也便于事先制訂預(yù)防措施,事中采取有效辦法,事后進(jìn)行妥善補(bǔ)救,達(dá)到縮小實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的偏差,實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)度的主動(dòng)控制和動(dòng)態(tài)控制的目的。影響工程項(xiàng)目進(jìn)度的因素,大致可歸納為:人的因素;技術(shù)因素;材料,設(shè)備與構(gòu)配件因素;資金因素;水文、地質(zhì)與氣象因素;自然環(huán)境與社會(huì)環(huán)境因素;其它難以預(yù)料和不可抗力的因素等。對(duì)以上諸多因素進(jìn)行科學(xué)分析,制訂相應(yīng)對(duì)策與措施并加以實(shí)施,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)目標(biāo)進(jìn)度的控制管理。
2、工程項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)度的預(yù)測(cè)
由于進(jìn)行工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的主要依據(jù)是計(jì)劃,而計(jì)劃又是對(duì)未來(lái)的行動(dòng)所做的安排,故目標(biāo)進(jìn)度的預(yù)測(cè)便成為進(jìn)度管理的不可缺少的基礎(chǔ)工作。在進(jìn)行工程項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)度預(yù)測(cè)時(shí)要充分考慮前文所述的影響工程項(xiàng)目進(jìn)度的諸多因素,并在制定目標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃時(shí)留有回旋的時(shí)間。目標(biāo)進(jìn)度的預(yù)測(cè)內(nèi)容主要有:對(duì)進(jìn)度目標(biāo)的預(yù)測(cè):對(duì)市場(chǎng)供應(yīng)(資金,物資、機(jī)械設(shè)備、勞動(dòng)力)狀況的預(yù)測(cè);對(duì)技術(shù)因素的預(yù)測(cè);對(duì)影響因素和風(fēng)險(xiǎn)因素的預(yù)測(cè)。
3、工程項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)度的控制
工程項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)度控制是指對(duì)項(xiàng)目各實(shí)施階段的工作內(nèi)容、工作程序、持續(xù)時(shí)間和銜接關(guān)系編制計(jì)劃,將該計(jì)劃付諸實(shí)施,在實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度出現(xiàn)偏差時(shí)進(jìn)行糾正,并控制整個(gè)計(jì)劃的實(shí)施。進(jìn)度管理在工程項(xiàng)目管理中與質(zhì)量管理、成本管理之間有著相互影響、相互依賴、相互制約的關(guān)系。從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度看,并非所有工程項(xiàng)目的工期越短越好,如果盲目地縮短工期,會(huì)造成工程項(xiàng)目財(cái)政上的極大浪費(fèi)。工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的主要內(nèi)容是:
①制訂施工階段進(jìn)度控制工作細(xì)則;
②保證進(jìn)度控制具體措施,包括組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)措施等;
③編制綜合進(jìn)度計(jì)劃,明確進(jìn)度總目標(biāo)和分項(xiàng)工程進(jìn)度目標(biāo);
④繪制施工進(jìn)度控制目標(biāo)分解圖,以及與進(jìn)度控制有關(guān)的各項(xiàng)工作的時(shí)間安排及工作流程;
⑤通過(guò)進(jìn)度控制具體方法,如數(shù)據(jù)收集、進(jìn)度報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析等,隨時(shí)把握進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況,井做出相應(yīng)反應(yīng);
⑥協(xié)調(diào)進(jìn)度目標(biāo)與成本目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)的關(guān)系,并在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中隨時(shí)加以調(diào)整;
⑦實(shí)現(xiàn)施工進(jìn)度控制目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)分析;
⑧其他尚待解決的有關(guān)問(wèn)題。
4、工程項(xiàng)目進(jìn)度管理方法
目前進(jìn)度控制管理的方法有許多,主要有甘特圖法、S型曲線比較法、香蕉型曲線比較法、行政干預(yù)法和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)等方法。
①甘特圖法。甘特圖也叫橫道圖或條形圖,因?yàn)槠浜?jiǎn)單明了、容易制作,早在20世紀(jì)初就開(kāi)始被廣泛應(yīng)用于項(xiàng)目管理中,主要應(yīng)用于項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度的安排。它用線條標(biāo)出各項(xiàng)作業(yè)和工序的起、止時(shí)間和延續(xù)時(shí)間。甘特圖適用于工程規(guī)模小、工序簡(jiǎn)單,工期短的項(xiàng)目,對(duì)于大型復(fù)雜的工程項(xiàng)目就明顯不適用。此外,當(dāng)工程項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度與原計(jì)劃有偏差,采用甘特圖法也難以進(jìn)行重新調(diào)整安排。
②行政干預(yù)法。用行政方法控制進(jìn)度,是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或本單位的領(lǐng)導(dǎo),利用其行政地位和權(quán)力,通過(guò)發(fā)布進(jìn)度指令,進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、考核。利用激勵(lì)手段(獎(jiǎng)、罰、表?yè)P(yáng)、批評(píng)),監(jiān)督、督促等方式進(jìn)行進(jìn)度控制管理。
③網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)是組織和安排工程項(xiàng)目工作活動(dòng)的一種非常有效的方法,這在實(shí)踐中已得到了很好的應(yīng)用和證明?,F(xiàn)在即使一個(gè)很簡(jiǎn)單的項(xiàng)目也需要制定一份項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖,因?yàn)檫@將使項(xiàng)目的執(zhí)行變得更加容易。
項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖顯示了項(xiàng)目的路徑、開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,有的還注明了每項(xiàng)工作任務(wù)的負(fù)責(zé)人,這對(duì)于一些不熟悉項(xiàng)目的人,如新增加的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)隊(duì)員、新的項(xiàng)目管理者,只要稍加研究項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖,就能很快掌握項(xiàng)目計(jì)劃的整體狀況和目前的進(jìn)展情況。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是用工作、虛工作、結(jié)點(diǎn)和路線等元素來(lái)表示項(xiàng)目進(jìn)度的一種計(jì)劃方法,成熟的理論有:關(guān)鍵路線法、計(jì)劃評(píng)審技術(shù)、圖表評(píng)審技術(shù)等。借助網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),可以計(jì)算出項(xiàng)目中各個(gè)工序的各種時(shí)間計(jì)劃參數(shù),還可以進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度偏差的調(diào)整,使工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制更加先進(jìn)和合理。
5、基于全過(guò)程的工程項(xiàng)目進(jìn)度管理研究
工程項(xiàng)目不但要有項(xiàng)目建成交付使用的確切日期這個(gè)總目標(biāo),還要有各單項(xiàng)工程動(dòng)工、交工的分目標(biāo),以及承包單位,施工階段和不同計(jì)劃期劃分的分目標(biāo)。各目標(biāo)之間相互聯(lián)系,共同構(gòu)成工程施工進(jìn)度控制管理目標(biāo)體系。其中,下級(jí)目標(biāo)受上級(jí)目標(biāo)的制約,下級(jí)目標(biāo)保證上級(jí)目標(biāo),最終保證施工進(jìn)度總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
工程項(xiàng)目的進(jìn)度,受許多因素的影響,盡管在預(yù)測(cè)和編制進(jìn)度計(jì)劃時(shí)已經(jīng)做了充分的考慮,然而,在進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,依然會(huì)遇到新情況、新問(wèn)題,使進(jìn)度計(jì)劃難以繼續(xù)。這就要求人們?cè)趫?zhí)行進(jìn)度計(jì)劃中做好實(shí)際進(jìn)度情況記錄并將實(shí)際情況與計(jì)劃安排進(jìn)行對(duì)比,找出偏離計(jì)劃的原因,然后采取相應(yīng)措施。措施的確定有兩個(gè)前提,一是通過(guò)采取措施,維持原計(jì)劃,使之正常實(shí)施;二是經(jīng)采取措施仍不能維持原計(jì)劃,則應(yīng)對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整或修正,再按新的計(jì)劃實(shí)施,這樣不斷地計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、調(diào)整計(jì)劃的動(dòng)態(tài)循環(huán)管理過(guò)程,就實(shí)現(xiàn)了全過(guò)程進(jìn)度控制。
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