步驟一:分析團隊工作的關(guān)鍵成功因素
“角色模型”中各指標中的具體內(nèi)容來源于部門/團隊工作的關(guān)鍵成功要素的理解和進一步的分解,為了在組織層面確保項目的成功,角色模型的內(nèi)容必須與部門/團隊工作的成功因素保持一致。這樣通過對部門/團隊工作關(guān)鍵成功因素的戰(zhàn)略性分析,層層分解到與崗位所扮演的角色掛鉤,使得角色模型中的指標能衡量職位對企業(yè)關(guān)鍵成功要素的貢獻程度和重要性(如:關(guān)鍵成功要素:成本領(lǐng)先,角色模型的指標即為:對成本的責任)。
可以借助下面的表格,梳理并確定部門/團隊角色-以關(guān)鍵能力為基礎(chǔ)描述角色并確定部門目前是如何履行這些角色的。
表2 以關(guān)鍵能力為基礎(chǔ)描述確定部門/團隊的角色
不同的項目中,各團隊的工作成功要素是不同的,同樣職位的人,履行類似的職責,但可能完全性質(zhì)和重要程度不同,因而具體衡量的指標權(quán)重不一樣。
步驟二:運用平衡積分卡描述角色模型
其實前文所提到的核心領(lǐng)導(dǎo)團隊的角色模型也體現(xiàn)了平衡的思想。但運用到日常工作中,與核心管理團隊的角色模型工具不同,對于廣大中基層管理者,角色模型的構(gòu)建和運用更容易運用的管理工具還是平衡積分卡。
具體的步驟是運用平衡積分卡,結(jié)合關(guān)鍵成功因素所確定的一套全面的衡量指標,從四個方面進一步規(guī)范化描述職位的角色和定位,在明確職責的基礎(chǔ)上,描述清楚不同崗位所側(cè)重實現(xiàn)的角色和要達到的目的。
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