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信息系統(tǒng)項目成本管理案例之掙值管理案例
來源:信管網(wǎng) 2011年05月06日 【所有評論 分享到微信
 閱讀以下關(guān)于信息系統(tǒng)項目管理過程中掙值管理和項目成本管理方面問題的敘述,回答問題1-問題4。

4.3.1案例場景

    財政基本建設(shè)管理信息系統(tǒng)是一套能夠為財政服務(wù),提供財政基本建設(shè)資金管理,財務(wù)監(jiān)督、審核,為財政的基建科、預(yù)算科和國庫科等相關(guān)部門提供數(shù)據(jù)互享的工程項目管理的應(yīng)用系統(tǒng)。系統(tǒng)充分地體現(xiàn)財政部門對基本建設(shè)項目的管理,對國家預(yù)算安排的基本建設(shè)資金的使用的管理,反映財政部門對基本建設(shè)項目的管理,更好地實現(xiàn)財政的管理監(jiān)督的職能作用。
    張工是大型電子政務(wù)系統(tǒng)集成商信息技術(shù)有限公司(CSAI )的項目經(jīng)理,目前正作為項目經(jīng)理負(fù)責(zé)CSAI與某地財政局開發(fā)的基本建設(shè)管理信息系統(tǒng)項目,項目組成員包括項目經(jīng)理1人、系統(tǒng)分析師1人、高級程序員3人、程序員3人、軟件界面美工1人、測試人員2人、客戶方技術(shù)人員2人。由于財政年度等因素,項目的計劃工期為40周,預(yù)算成本為50萬元。根據(jù)該項目的需求和進(jìn)度等要求,項目具有工期緊、技術(shù)要求高、業(yè)務(wù)復(fù)雜等特點(diǎn)。為順利實現(xiàn)項目進(jìn)度和質(zhì)量等目標(biāo),CSAI項目管理部門和高層領(lǐng)導(dǎo)對該項目格外重視,要求項目組每周匯報進(jìn)度狀態(tài)。
    在項目的實施過程中,第19周時張工向公司經(jīng)理報告項目的進(jìn)展?fàn)顟B(tài),在狀態(tài)報告中經(jīng)理列出了第18周(包含第18周)的項目狀態(tài)數(shù)據(jù),詳細(xì)情況如下:
    (1)截至項目狀態(tài)日期,項目實際已完成的工作量為50%.
    (2)截至項目狀態(tài)日期,項目已完成工作量的實際成本(AC)為28萬元。
    (3)截至項目狀態(tài)日期,項目的計劃成本(PV)為26萬元。
  【問題1】(6分)
    試確定項目截止到項目狀態(tài)日期已完成工作量的掙值EV 。
    【問題2】(6分)
    預(yù)測項目結(jié)束時的總成本EAC 。
    【問題3】(6分)
    請對該項目在費(fèi)用控制方面的執(zhí)行狀況進(jìn)行分析。
    【問題4】(7分)
    項目經(jīng)理在檢查經(jīng)費(fèi)超支時發(fā)現(xiàn),有一項任務(wù)F還沒有開始實施,但為F任務(wù)購買設(shè)備的支票已經(jīng)支付,其費(fèi)用為4萬元。另外,還有一張已經(jīng)支付的支票,其費(fèi)用為3萬元,是作為整個H任務(wù)的硬件費(fèi)用,但H任務(wù)在狀態(tài)日期完成的工作量為40%.根據(jù)這一信息再預(yù)測項目結(jié)束時的總成本。

4.3.2案例分析

    掙值管理(Earned Value Management),是一種綜合了范圍、進(jìn)度計劃、資源和項目績效度量的方法,它通過對計劃完成的工作、實際掙得的收益、實際花費(fèi)的成本進(jìn)行比較,以確定成本與進(jìn)度是否按計劃進(jìn)行,提供分析、決策依據(jù),從而選取不同的應(yīng)對措施,以保證最終完成項目目標(biāo)。
根據(jù)圖4-6在測量時間點(diǎn)上,有必要先了解14個重要的概念,如表4-6所示。
    (1)應(yīng)完成多大工作量?
    計劃成本PV(Planned Value),也稱為計劃工作的預(yù)算成本(BCWS)。
    在圖4-6中,PV=1000元。
    (2)“已完成”工作的成本是多少?
    實際成本AC(Actual Cost),也稱為已完成工作的實際成本(ACWP)。
    在圖4-6中,AC=1100元。
    (3)已完成多大工作量?
    掙值EV(Earned Value),也稱為已完成工作的預(yù)算成本(BCWP)。
    對EV的解釋:有一項任務(wù)預(yù)定在測量時間點(diǎn)上完工,其計劃成本為1000元。但只完成這項任務(wù)的95%0這樣,就完成了950元的工作量,這就是掙值(EV)。
    (4)成本偏差CV(Cost Variance):     CV=EV-AC
    CV是項目任務(wù)的掙值與實際成本之間的差異,已完成了950元的工作量(EV),但為完成這一工作實際花費(fèi)了1100元(AC)。完成這項工作比原先預(yù)想的多花了150元(CV)。
    (5)進(jìn)度偏差SV(Schedule Variance)
    SV=EV-PV
    SV是項目或項目任務(wù)的掙值與預(yù)算值之間的差異。對于一項工作,原先預(yù)計到測量時間點(diǎn)為止會完成1 000元的工作量(PV)。而實際上完成了950元的工作量(EV)。這樣,就比原計劃少完成了50元的工作量(SV)。
    (6)成本績效指數(shù)CPI(Cost Performance Index):    CPI=EV÷AC
    CPI是總掙值除以總成本。仍以圖4一6為例,已完成了950元的工作量(EV),而為完成這項工作花了1100元(AC)。實際花一元完成了0.864元的工作量(成本與績效之比)。
    (7)進(jìn)度績效指數(shù)SPI(Schedule Performance Index):    SPI=EV÷PV
    SPI是總掙值除以總預(yù)算成本。在圖4一6中,已完成了950元的工作量(EV,),而計劃工作的價值是1000元(PV)。這樣,計劃完成一元工作量,實際完成了0.95元的工作量(進(jìn)度績效之比)。
    (8)全部工作假定價值,即完工預(yù)算BAC (Budget At Completion)或稱“總預(yù)算”。
     BAC=完成時的預(yù)算一項目預(yù)計總成本的基線
    在圖4-6中,BAC=2000元。
    (9)尚未完工部分的估算ETC(Estimate To Completion)價值,即從開始到完成項目將還需要花費(fèi)多少成本。ETC=EAC-AC
    在圖4一6中,ETC為:ETC=2315-1100=1215(元)
    (l0)完工估算EAC (Estimate At Completion),反映了根據(jù)項目的進(jìn)展總成本是多少,如表4-6所示。
    最常用的兩個公式是EAC=BAC÷CPI和EAC=AC+ETC 。在計算過程中,優(yōu)先使用第一個公式,如果有明確的理由說明第一個公式不可用,則采用第二個公式。在圖4-6中,EAC=2000÷0.864=2315(元)
    (11)完工偏差VAC(Variance At Completion),即全部工作預(yù)算價值(BAC)與全部工作概算價值(EAC)之差。  VAC=BAC-EAC
    正值是項目組追求的目標(biāo),表明成本比預(yù)計情況要好。
    在圖4-6中,有: VAC=2000-2315=-315(元)
    (12)績效指數(shù)TCPI(To Complete Performance Index):   TCPI=(BAC-EV) ÷(BAC-AC)
    在圖4-6中,有:TCPI=(2000-950) ÷(2000-1100)=1.7
    從這一點(diǎn)出發(fā),必須取得效益,即每花費(fèi)一元要完成1.17元的價值,以便用預(yù)計剩下的資金完成余下的工作。
    (13)任務(wù)完成百分比PC(Percent Complete),即已完成的工作占總工作量的比例。
                                      PC=EV ÷BAC
    在圖4-6中,有:PC=950 ÷2000=47.5%
    (14)成本消耗百分比PS (Percent Spent)是指已經(jīng)消耗的成本占項目總預(yù)算的比例。在圖4-6中,有: PS=1100÷2000=55%
    所有的價值,無論是計劃的還是實際的,都用貨幣值表示偏差。這會使大家認(rèn)為掙值與貨幣有關(guān),但它反映的是項目績效(Project Performance).因此,掙值是溝通管理的一個重要工具,也是項目績效度量的一個非常有幫助的工具。
    進(jìn)度偏差和成本偏差對項目的影響如表4-7所示。

4.3.3參考答案

 【問題1】(6分)
    截至項目狀態(tài)日期已經(jīng)完成工作量的預(yù)算成本,即掙值EV:EV=50×50%=25萬元。
    【問題2】(6分)
    項目結(jié)束時的總成本:EAC=28÷50%=56萬元。
    【問題3】(6分)
    由于AC>PV>EV,說明項目實際費(fèi)用支出超前,與實際完成工作量相比費(fèi)用超支,項目實際完成工作量與計劃工作量相比出現(xiàn)拖期。
    【問題4】(7分)
    重新預(yù)計的項目完工總成本:EAC=(28-4-3×(1-40%))÷50%=44.4萬元。
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