超人估計法
原則上這個方法就是綜合了民意調查法與加權計算的特性。民主的國家中,凡是有投票權的人,都覺得他參與了改變世界的過程。使用民意調查法,可以讓被問到的人有參與感。問題是公司通常不是一個民主的世界,從老板通常不是透過選舉選出來的就知道了。老板通常會有特別信賴的人,就跟政府首長特別喜歡征詢專家學者的意見一樣,這些人通常是老板下決定時的信息來源。這些人通常具有超人一等的能力,可以用超光速繞著地球飛行,由于頭發(fā)無法承受這幺高速飛行摩擦,所以頭通常會變得禿禿的。我們可以簡單地將這些人歸類為『超人』。
對于超人來說,估計時程這個問題,可以從他們超凡的X光眼睛中,洞察宇宙的奧秘,所以可以預知未來。(不要問我X光跟預測未來有什幺關系。)只是項目經(jīng)理通常會由于經(jīng)驗的驅使,將超人與平凡人的能力差異列入考量。這時候的爭論,通常在于超人的力氣到底等于幾個凡夫俗子加起來的結果。
超人:因為我是超人,我會使用光速飛行,所以我想這個項目,如果我來做應該只要三個月就可以做完了。
布魯斯:超人,這是因為你的力氣太大了,所以我覺得你不可以用你的標準來看這個平凡的世界。我想我們最少應該要乘以四倍,我會預估十二個月才可以完工。
吉娜:布魯斯,你還是高估了一般凡人的能力,我覺得乘以五倍差不多。
這時候的問題,通常在于到底一個超人等于多少個凡人這樣無用的爭論上。實際上,超人通常只是提出一個根本不可能的下限,讓大家自己往上加碼。此外,通常因為超人忙著拯救世界,所以通常不會有空來參與這個項目的開發(fā)。所以項目還是會如預期地delay。
討價還價
所有預估的時程,都會需要經(jīng)歷這個過程。典型的例子如下:
布魯斯:系統(tǒng)分析需要六個月?
吉娜:可是客戶要在十個月內上線啊,六個月的系統(tǒng)分析根本不可能。布魯斯,為什幺你們預估系統(tǒng)分析要花六個月,怎幺會要這幺多的時間?
布魯斯:這是賽門估出來的啊,我不可能不保留一點buffer?
吉娜:我多給你半個人,我請史壯花百分之五十的時間幫忙你,四個月內做完。
布魯斯:不可能,最少需要五個月。
吉娜:我請史壯這段時間全力幫忙你,可是你要確定把他的時間盯好。不要讓他去忙其它的事情?,F(xiàn)在你有兩個全職的人了,我想這樣應該可以在三個月內做完。
布魯斯:還是不可能,史壯這幺忙,我絕對不相信他可以full time support。為了保險,我覺得最少還是需要四個半月。
吉娜:你要給他們壓力啊,一定要把他們的生產力都擠出來。無論如何,一定要在四個月內完成。
布魯斯:好吧。我試試看。
這種事情做多了,其實也就明白了。通常在一開始預估schedule時,就會先保留一部份的buffer,等著讓老板來砍。這種討價還價的行為一旦形成習慣,就會變得是每次估計時程,都要上演的戲碼。其實就跟臺灣人在夜市買賣東西差不多。
最后調整
不管先前怎幺討價還價,最后還是得要依據(jù)客戶的預算,進行最后的調整。例如項目的報價,依據(jù)計算,要花七百五十萬;可是客戶只有五百萬的預算。該怎幺辦?
一個方法是改變項目的范圍。這種事情大部分的業(yè)務員通常是不會去做的,因為良好的客戶關系,是維系在業(yè)務員退讓的多寡之上;另一個好方法,則是運用政治上的壓力,逼迫項目經(jīng)理,修改預測,就可以完成最后的調整。
比起要與客戶唇槍舌戰(zhàn),還要冒著破壞顧客關系的危險,幫項目經(jīng)理戴頂高帽,要求他調整權重是否容易多了呢?
這就得要回歸到剛才的步驟了。只是這一次,就是真刀實槍的廝殺了。
本田:我覺得這個案子的risk factor不應該這幺高。
布魯斯:怎幺可能!我們從沒做過J2EE的案子。
本田:我知道你們一定可以的,你們技術能力這幺強,一定沒問題的。
布魯斯(接了一頂高帽,有苦在心里口難開,嘗試最后的防御):依照公司的規(guī)定,這個風險系數(shù)得要標到2。
吉娜:這樣吧,布魯斯,你可以先派一個程序設計師去接受Sun的訓練啊。等他回來時,再教其它的人嘛。這樣你覺得是否就可以接受本田的建議。
布魯斯(好啊,本田你已經(jīng)把老板這一票給騙走了,我干嘛做壞人。):我個人是覺得不妥,不過如果本田堅持的話,我覺得風險系數(shù)可以調到1。
吉娜:這樣還差多少?
本田:這樣我們的報價是六百萬。
吉娜:本田,六百萬應該可以去試試看了。
本田:承辦人跟我打包票,他們部門今年就只編五百萬的預算。聽說他們公司最近可能會有縮減預算的方案?,F(xiàn)在不搶下來,可能就沒機會了。
吉娜:本田,我覺得你還是要試試看。Anyway,布魯斯,測試真的要這幺久嗎?可不可以用2個人,半個月就做完了?
布魯斯(又要討價還價了。這些笨蛋,每次都砍測試的時間):我覺得這樣風險很高…
吉娜:你們可以把工作好好規(guī)劃一下啊,要work smart,不是要work hard。我想依照你們這個team的能力,應該沒問題。
布魯斯(又收了一頂高帽,這些人到底知不知道他們在講什幺?):我覺得還是不妥。
本田:吉娜,這樣我們會接不到這個案子喔。布魯斯,可不可以再考慮還有沒有什幺可以精簡的地方?
布魯斯:唉,測試一個月已經(jīng)不夠了,不然就把implementation的時間再縮兩個禮拜好了。不過我要事先聲明喔,這一點,我還要跟programmer談談看。
本田:這樣應該可以去談談看了。
吉娜:大家可以達成共識,這樣子是最好不過了。本田,如果需要的話,我去跟他們部門協(xié)理談一談。我真的覺得應該可以以六百萬成交。
基本上在這樣的會議里,業(yè)務抱持的基本理念是:
如果降低售價,就可以順利成交
項目經(jīng)理抱持的理念則是:
反對到底,任何讓步都要有老板背書
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