信息系統(tǒng)集成項目的驗收工作步驟
1.系統(tǒng)測試
系統(tǒng)測試是對信息系統(tǒng)進行全面酌測試,依照雙方合同約定的系統(tǒng)環(huán)境,以確保系統(tǒng)的功能和技術(shù)設(shè)計滿足業(yè)主的需求,井能正常運行。系統(tǒng)測試階段應(yīng)包括編制測試用倒,建立測試環(huán)境,逐條進行測試。
2.系統(tǒng)的試運行
信息系統(tǒng)在通過雙方的測試以后,可以開始試運行。試運行包括數(shù)據(jù)遷移和日常維護。業(yè)主可將自己的數(shù)據(jù)和設(shè)置加載到信息系統(tǒng)上進行正常操作,一般來講,在試運行期間,雙方可以確定具體的內(nèi)容并進行適當(dāng)?shù)慕唤优嘤?xùn)。對于在試運行期間發(fā)生的問題,可以看作項目突發(fā)事件加以處理,如需要增添必要的工作,可按項目變更過程進行處理;也可咀另立新的項目加以處理。
3.系統(tǒng)的文檔驗收
在經(jīng)過系統(tǒng)測試后,系統(tǒng)的文檔應(yīng)當(dāng)逐步移交給業(yè)主方。業(yè)主方也可按照合同或者項目工作說明書的規(guī)定,對所交付的文檔加以檢查和評價;對不清晰的地方可以提出修改要求。在最終交付系統(tǒng)前,系統(tǒng)的所有文檔都應(yīng)當(dāng)驗收合格并經(jīng)雙方簽字認可。
對于系統(tǒng)集成項目,所涉及的文檔應(yīng)該包括如下部分。
①系統(tǒng)集成項目介紹。
②系統(tǒng)集成項目最終報告。
③信息系統(tǒng)說明手冊。
④信息系統(tǒng)維護手冊。
⑤軟硬件產(chǎn)品說明書、質(zhì)量保證書等。
4.項目的最終驗收報告
在系統(tǒng)經(jīng)過試運行以后的約定時間,雙方可以進行項目的最終驗收工作。通常情況下,大型項目都分為試運行和最終驗收兩個步驟。對于一般項目而言,可以將系統(tǒng)測試和最終驗收合并進行,但需要對最終驗收的過程加以確認。
最終驗收報告就是業(yè)主方認可承建方的項目工作的最主要文件之一,這是確認項目工作結(jié)束的重要標(biāo)志性工作。對于信息系統(tǒng)而言,最終驗收標(biāo)志著項目的結(jié)束和售后服務(wù)的開始。
最終驗收的工作包括雙方對系統(tǒng)測試文件的認可和接受、雙方對系統(tǒng)試運行期間的工作狀況的認可和接受、雙方對系統(tǒng)文檔的認可和接受、雙方對結(jié)束項目工作的認可和接受。
項目最終驗收合格后,應(yīng)該由雙有的項目組撰寫驗收報告提請雙方工作主管認可。這標(biāo)志著項目組具體工作的結(jié)束和項目管理收尾的開始。
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