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如何合理跟蹤、管理IT項目的質量
來源:信管網(wǎng) 2011年09月26日 【所有評論 分享到微信

  對于復雜的IT項目而言,其投資規(guī)模較大,實施周期較長,在實施過程中存在諸多風險,所以對其質量進行合理的跟蹤與管理,以保證最終結果能夠滿足企業(yè)的要求,是一件非常重要的事。

  IT項目管理同其他項目一樣,都包括計劃管理、質量管理、時間管理、預算管理、人員管理、風險管理等。項目質量管理是IT項目管理的一個重組成部分。

  從管理流程來看,IT項目質量管理是為了保證IT項目最終能夠達到預期的質量目標而進行的一系列的管理過程。IT項目的質量管理可以分解為質量規(guī)劃、質量控制與質量保證等三個過程。整個IT項目質量管理過程可以分解為以下四個環(huán)節(jié)。

  首先,要確立有效的質量標準體系。建立適當?shù)馁|量衡量標準是進行IT項目質量管理的前提性的關鍵性工作。根據(jù)企業(yè)在實施IT項目方面的整體戰(zhàn)略規(guī)劃與 IT項目實施計劃,實施IT項目的主體企業(yè)首先要確立衡量項目質量的標準體系。衡量項目質量的標準一般包括項目涉及的范圍、項目具體的實施步驟、項目周期估計、項目成本預算、項目財務預測與資金計劃、項目工作詳細內容安排、質量指標要求以及客戶滿意度等。這里需要注意的是,項目質量指標體系一定要具備完整性、科學性與合理性,項目實施各相關主體應該事先進行討論與溝通,以保證其完整、無漏洞,又具備較強的可實施性。

  其次,要在項目執(zhí)行過程中采取有效措施來監(jiān)控項目的實際運行。在IT項目實施過程中,根據(jù)要求收集項目實施過程中的相關信息,觀察、分析項目實施進程中的實際情況以便監(jiān)控。為了達到有效監(jiān)控項目的目的,可以利用的監(jiān)控措施與溝通渠道包括正式的監(jiān)控與溝通渠道,比如,項目進度報告、項目例會、里程碑會議、各種會議紀要等;非正式的監(jiān)控與溝通渠道,比如,與項目小組成員或最終用戶進行交談與討論,與企業(yè)管理層進行非正式的交流等。在這個環(huán)節(jié)上,要根據(jù)項目質量標準體系的要求,通過有效的監(jiān)控措施與渠道,全面、客觀地跟蹤與反映項目實施的實際情況。

  再次,把項目實施過程中的實際表現(xiàn)與項目質量衡量標準進行比較,分析出差異。在監(jiān)控與跟蹤項目實際運行狀況時,往往需要解決這樣一些問題,比如,“項目進展如何”,“如果發(fā)生了與項目計劃偏離的情況,是如何造成的”等。通過對項目實施相關衡量指標的綜合分析,為客觀評價項目質量狀況提供依據(jù),幫助項目決策人員迅速、有效地對項目的實際進展情況進行監(jiān)控與管理,從而可以根據(jù)需要采取有效措施來保證項目實施按著既定的軌道運行。

  最后,根據(jù)具體情況采取合理的糾正措施。經(jīng)過比較與分析,如果發(fā)現(xiàn)偏差,就要采取適當?shù)拇胧┻M行糾正,讓項目實施回到正軌??晒┻x用的糾正措施包括重新制定項目計劃、重新安排項目步驟、重新分配項目資源、調整項目組織形式、調整項目管理方式等。一般而言,為了保證IT項目不偏離正常軌道,按著既定計劃走向成功,保證糾正措施的合理性與有效性,需要IT項目的實施主體事先了解一些IT 項目質量管理基礎知識與相關案例,確保糾偏措施的有效性。

  從IT項目質量管理的承擔主體來看,既可以由IT項目實施主體來承擔,也可以選擇外包。IT項目實施雙方可以成為項目質量管理的主體,分別或者共同對項目實施質量進行管理。此外,還可以根據(jù)需要與企業(yè)資金實力情況,決定是否選用專業(yè)的第三方項目監(jiān)理商協(xié)助對項目實施質量進行管理。

  無論是否采取外包協(xié)助的方式進行IT項目的質量管理,實施IT項目的企業(yè)都應該作為主體首先提出IT項目的整體規(guī)劃,為IT項目質量規(guī)劃確立明確的方向,清楚自己究竟想要通過IT項目的實施得到什么。作為IT項目實施的服務提供商,對項目質量承擔根本責任。因而,需要為IT項目的質量管理制定更為明確的計劃,協(xié)助客戶實現(xiàn)IT項目規(guī)劃,達到預期目標。

  另外,還要注意做好項目質量管理的組織工作。由于整個IT項目實施過程往往可能涉及到兩方、三方甚至更多相關方的參與者,為了做好項目質量管理,達到預期的質量目標,在整個項目的組織架構中,還要明確建立對項目質量管理負責的團隊及其相關的工作流程,從組織方面為項目質量管理做好準備。

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