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項目外包風(fēng)險案例分析
來源:信管網(wǎng) 2011年09月21日 【所有評論 分享到微信
A公司得到國家創(chuàng)新計劃資助,決定開發(fā)基于Web全國范圍內(nèi)的生態(tài)信息檢索系統(tǒng),項目由張工負(fù)責(zé),時間1年。項目開始實施后,張工發(fā)現(xiàn)該系統(tǒng)內(nèi)容多,并且具有地域性,以公司的實力無法單獨完成,所以張工把該系統(tǒng)按照地區(qū)分成若干子系統(tǒng),由各地相關(guān)科研機構(gòu)外包完成。外包時間10個月,開工預(yù)付款20%,外包合同簽訂時項目已經(jīng)開展1個月。在外包合同中,系統(tǒng)功能已明確說明,但是系統(tǒng)界面、風(fēng)格、字體等細(xì)節(jié)沒有具體說明。
外包子合同簽訂以后,張工由于工作繁忙等原因沒有及時監(jiān)督外包完成情況,只是上級在計劃中期檢查匯報時從外包單位抽取一些文檔、代碼和執(zhí)行界面。10個月后,外包任務(wù)完成,提交到公司時,張工發(fā)現(xiàn)子系統(tǒng)的界面、風(fēng)格、字體等內(nèi)容不統(tǒng)一,所以希望這些外包單位按照統(tǒng)一風(fēng)格修改子系統(tǒng)。
但是外包單位認(rèn)為合同中沒有具體說明這些內(nèi)容,只說明應(yīng)該實現(xiàn)的功能,為此雙方產(chǎn)生爭執(zhí),半個月未果。張工只付40%的外包費用,部分外包單位在子系統(tǒng)中加入時間鎖,但沒有通知張工,此時距離項目交工只有半個月時間。張工又重新組織人員進行系統(tǒng)集成,期間沒有發(fā)現(xiàn)時間鎖問題,最后草草完工。投入使用后時間鎖生效,系統(tǒng)出現(xiàn)故障。張工被上級領(lǐng)導(dǎo)批評,于是張工與相關(guān)外包單位交涉。最后張工交付40%外包費用,時間鎖解除,系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)。
【問題l】(8分)
請用300字之內(nèi),對A公司、張工、外包單位在這個項目開發(fā)中的行為進行點評。
【問題2】(8分)如果想提高軟件產(chǎn)品的質(zhì)量,從項目質(zhì)量管理的角度,用350字內(nèi)闡述張工應(yīng)該采取什么措施。
【問題3】(9分)
試結(jié)合自己的項目經(jīng)驗,講述項目外包中如何避免風(fēng)險,使得收益最大化。
 【問題l】(8分)
在立項前,可行性分析不到位,給項目實施帶來極大風(fēng)險;
項目經(jīng)理責(zé)任心差;
公司管理機制不全,沒有對項目進行及時監(jiān)控。
 張工專業(yè)知識不夠,沒有及時識別項目中存在的風(fēng)險;管理能力和經(jīng)驗不足,簽署外包合同時對系統(tǒng)一致性應(yīng)該專門說明;
職業(yè)道德水平差,自己在簽訂外包合同后很少過問,只是應(yīng)付了事;
溝通協(xié)調(diào)能力不夠,對外包項目監(jiān)控不力。
外包單位私自在系統(tǒng)中加入時間鎖,破壞軟件完整性和安全性。外包單位的做法在情理上是可以理解,但是嚴(yán)重違反軟件行業(yè)職業(yè)道德,甚至還涉嫌違法犯罪,而且這種方式減少以后公司和這些單位繼續(xù)合作的可能性。
 【問題3】
 在立項階段,進行自制/外購分析。
選擇外包商時,不能以價格來做最終決定;對于外包商應(yīng)從多個方面評估;評估時必須注意外包中的風(fēng)險。外包時,企業(yè)要充分了解自己的項目,其中包括項目需求、實現(xiàn)方法和預(yù)期經(jīng)濟利益來源。選擇外包商時,采用分而治之的辦法,把一個大的外包項目分給若干廠商、而不是一個廠商來完成。
簽訂外包合同時,企業(yè)爭取建立良好的合作模式;合同簽訂時外包中各個里程碑的確認(rèn)評審時間應(yīng)該有一定的柔性。
項目外包期間,建立風(fēng)險管理機制,降低風(fēng)險副作用,爭取收益最大化。
項目外包期問,和外包商一起建立合同管理小組,監(jiān)督項目實施;該小組可以作為企業(yè)和外包商的溝通橋梁,消除理解不一致性。
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