2.7 項(xiàng)目進(jìn)度管理
活動(dòng)定義
活動(dòng)定義的輸入: 1.工作分解結(jié)構(gòu) 2.項(xiàng)目范圍說明書 3.組織的過程資產(chǎn)
活動(dòng)定義的工具和技術(shù): 1.分解, 2.模板 3.詳細(xì)層次 4.專家判斷
活動(dòng)定義的輸出: 1.項(xiàng)目活動(dòng)清單, 2.活動(dòng)清單屬性 3.工作分解結(jié)構(gòu)和 字典(更新) 4.里程碑清單
活動(dòng)排序
活動(dòng)排序的輸入: (1)活動(dòng)清單,即在活動(dòng)定義過程中所得到的結(jié)果。 (2)活動(dòng)清單屬性。 (3)項(xiàng)目范圍說明書。 (4)里程碑清單。
活動(dòng)排序的工具和技術(shù): 1.前導(dǎo)圖法(Precedence Diagramming Method, PDM) 2.箭線圖法(Arrow Diagramming Method, ADM ) 3.進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)模板 4.確定依賴關(guān)系
活動(dòng)排序的輸出: 1.項(xiàng)目計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖 2.活動(dòng)清單更新 3.項(xiàng)目管理計(jì)劃和項(xiàng)目范圍說明(更新)
活動(dòng)資源估算
活動(dòng)資源估算包括決定需要什么資源(人力,設(shè)備,原料)和每一樣資源應(yīng)該用多少,以及何時(shí)使用資源來有效地執(zhí)行項(xiàng)目活動(dòng)。
活動(dòng)資源估算的輸入: 1.活動(dòng)清單和詳細(xì)的支持依據(jù) 2.組織的過程資產(chǎn) 3.資源可用性
活動(dòng)資源估算的工具和技術(shù): 1.專家判斷法 2.替換方案確定 3.公開的估算數(shù)據(jù) 4.估算軟件 5.自下而上的估算
活動(dòng)資源估算的輸出: 1.活動(dòng)資源需求 2.資源需求的詳細(xì)依據(jù) 3.更新過的活動(dòng)清單
活動(dòng)歷時(shí)估算
活動(dòng)歷時(shí)估算是項(xiàng)目制定計(jì)劃的一項(xiàng)重要工作,它直接關(guān)系到各事項(xiàng)、各工作網(wǎng)絡(luò)時(shí)間的計(jì)算和完成整個(gè)項(xiàng)目任務(wù)所需要的總時(shí)間。
活動(dòng)歷時(shí)估算的輸入: 1.活動(dòng)清單 2.活動(dòng)清單屬性 3.項(xiàng)目范圍說明書 4.項(xiàng)目成本估算 5.活動(dòng)資源需求 6.資源可用性 7.組織的過程資產(chǎn) 8.風(fēng)險(xiǎn)記錄
活動(dòng)歷時(shí)估算的工具和技術(shù): 1.專家判斷 2.類比估算法 3.基于定額的歷時(shí) 4.歷時(shí)的三點(diǎn)估算(最大、最小,以及最可能時(shí)間) 5.預(yù)留時(shí)間 6.最大活動(dòng)歷時(shí)
活動(dòng)歷時(shí)估算的輸出: 1.活動(dòng)歷時(shí)估算結(jié)果 2.活動(dòng)清單(更新) 3.活動(dòng)清單屬性(更新)
進(jìn)度計(jì)劃的制定
制定進(jìn)度計(jì)劃的輸入: (1)項(xiàng)目范圍說明書, (2)項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖。 (3)活動(dòng)歷時(shí)估算。 (4)活動(dòng)資源要求。 (5)資源可用性, (6)風(fēng)險(xiǎn)記錄, (7)活動(dòng)清單屬性。 (8)資源日歷, (9)約束條件,
制定進(jìn)度計(jì)劃的工具和技術(shù): 1.關(guān)鍵路徑法(Critical Path Method,CPM) 2.進(jìn)度壓縮 3.仿真 4.資源平衡 5.關(guān)鍵鏈 6.項(xiàng)目管理軟件 7.編碼結(jié)構(gòu) 8.所采用的日歷 9.超前和滯后 10.計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(Program Evaluation and Review Technique, PERT)
制定進(jìn)度計(jì)劃的輸出: 1.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 2.進(jìn)度計(jì)劃的詳細(xì)依據(jù) 3.進(jìn)度管理計(jì)劃(更新) 4.資源需求(更新)
進(jìn)度控制
項(xiàng)目進(jìn)度控制是依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況進(jìn)行控制,使項(xiàng)目能夠按時(shí)完成。有效項(xiàng)目進(jìn)度控制的關(guān)鍵是監(jiān)控項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度,及時(shí)、定期地將它與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較,并立即采取必要的糾正措施。進(jìn)度控制的內(nèi)容包括:確定當(dāng)前進(jìn)度的狀況;對(duì)造成進(jìn)度變化的因素施加影響,以保證這種變化朝著有利的方向發(fā)展;確定進(jìn)度是否已發(fā)生變化;在變化實(shí)際發(fā)生和正在發(fā)生時(shí),對(duì)這種變化實(shí)施管理。
具體而言,進(jìn)度控制的步驟如下:
·分析進(jìn)度,找出哪些地方需要采取糾正措施
·確定應(yīng)采取哪種具體糾正措施
·修改計(jì)劃,將糾正措施列入計(jì)劃
·重新計(jì)算進(jìn)度,估計(jì)計(jì)劃采取的糾正措施的效果
當(dāng)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度滯后于計(jì)劃進(jìn)度時(shí),通??捎靡韵乱恍┓椒s短活動(dòng)的工期:
·投入更多的資源以加速活動(dòng)進(jìn)程
·指派經(jīng)驗(yàn)更豐富的人去完成或幫助完成項(xiàng)目工作
·減小活動(dòng)范圍或降低活動(dòng)要求
·通過改進(jìn)方法或技術(shù)提高生產(chǎn)效率
進(jìn)度控制的輸入: 1.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 2.績(jī)效報(bào)告 3.已批準(zhǔn)的變更需求 4.進(jìn)度管理計(jì)劃
進(jìn)度控制的工具和技術(shù): 1.進(jìn)展報(bào)告 2.進(jìn)度變更控制系統(tǒng) 3.績(jī)效測(cè)量 4.項(xiàng)目管理軟件 5.偏差分析 6.計(jì)劃比較甘特圖
進(jìn)度控制的輸出: 1.進(jìn)度計(jì)劃(更新) 2.變更需求 3.建議的糾正措施 4.取得的教訓(xùn)
掙值法:計(jì)劃工作量的預(yù)算費(fèi)用(BCWS Budgeted Cost for work Scheduled)BCWS=計(jì)劃工作量×預(yù)算定額
已完成工作量的實(shí)際費(fèi)用(ACWP Actual Cost for Work Performed)
已完工作量的預(yù)算成本(BCWP Budgeted Cost for work Performed)即掙值(Earned Value)
BCWP=已完成工作量×預(yù)算定額
進(jìn)度偏差SV(Schedule Variance)SV=BCWP-BCWS
>0進(jìn)度提前 <0進(jìn)度延誤
費(fèi)用偏差CV(Cost Variance)CV=BCWP-ACWP
<0費(fèi)用延遲 >0費(fèi)用節(jié)余
費(fèi)用執(zhí)行指標(biāo)CPI(Cost Performed Index)=BCWP/ACWP
進(jìn)度執(zhí)行指標(biāo)SPI(Schedul Performed Index)=BCWP/BCWS
項(xiàng)目進(jìn)度控制措施:項(xiàng)目計(jì)劃評(píng)審;項(xiàng)目實(shí)施保證措施(進(jìn)度計(jì)劃的貫徹、調(diào)度工作、抓關(guān)鍵活動(dòng)的進(jìn)度、保證資源的及時(shí)供應(yīng)、加強(qiáng)組織管理工作、加強(qiáng)進(jìn)度控制工作)項(xiàng)目進(jìn)度動(dòng)態(tài)檢測(cè)(日常觀測(cè)、定期觀測(cè)、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告)
項(xiàng)目進(jìn)度的更新:分析進(jìn)度偏差的影響;項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整(關(guān)鍵活動(dòng)的調(diào)整、非關(guān)鍵活動(dòng)的調(diào)整、增減工作項(xiàng)目、資源調(diào)整)